Zie de tabel en de volgende beschrijvingen voor meer informatie.

Standaard geplande vergadering

U kunt een standaardvergadering plannen vanaf uwWebex -site, in Microsoft Outlook met behulp van de Webex MeetingsDesktop -app, of vanaf uw mobiele apparaat.

• U kunt eenmalige vergaderingen of terugkerende vergaderingen plannen.

• U kunt ervoor kiezen om registratie te vereisen wanneer u de vergadering plant.

• U kunt ervoor kiezen om deel nemers toe te staan Maxi maal 15 minuten voor de begin tijd deel te nemen aan de vergadering wanneer u de vergadering plant.

• U kunt alternatieve hosts toevoegen en iedereen met een vergadering hostaccount de Webex-site de vergadering laten hosten.

• Iemand met een hostaccount op de Webex-site kan namens u een vergadering inplannen. U bent de enige host die de vergadering kan starten.

• Elke vergadering heeft een unieke vergaderings-URL waarop gebruikers kunnen klikken om deel te doen.

• Elke vergadering heeft een uniek video adres dat door gebruikers wordt gebeld als ze via een video systeem deel nemers.

Vergadering in een persoonlijke ruimte

Vergaderingen in een privéruimte zijn het meest geschikt voor spontane vergaderingen en vergaderingen die direct na elkaar plaatsvinden, waarbij de organisator van de vergadering in dezelfde vergaderruimte wil blijven voor meerdere vergaderingen en de deelnemers op verschillende tijdstippen willen laten instromen.

• U kunt een vergadering in een persoonlijke ruimte starten vanaf uw WebEx-site. U kunt eenmalige vergaderingen en terugkerende vergaderingen in persoonlijke ruimten plannen in Outlook met behulp van de WebEx meetings-bureau blad-app.

• Deel nemers kunnen niet deel nemen voordat de vergadering begint, maar tijdens een vergadering kunt u uw persoonlijke ruimte vergren delen. Personen wachten in een virtuele lobby totdat u hen toelaat. U kunt ook instellen dat uw persoonlijke ruimte automatisch wordt vergrendeld tot 20 minuten na het begin van de vergadering.

• U kunt cohosts of alternatieve hosts toevoegen om anderen uw vergaderingen in een persoonlijke ruimte te laten hosten zonder u.

• Uw cohosts of alternatieve hosts kunnen persoonlijke vergaderingen namens u plannen.

• In alle vergaderingen in een persoonlijke ruimte wordt de URL van uw persoonlijke ruimte gebruikt als de koppeling voor de vergadering waarop gebruikers klikken om deel te kunnen opnemen. De URL van uw persoonlijke ruimte staat in de indeling bedrijf.webex.com/meet/ .

• Alle vergaderingen gebruiken het video adres van uw persoonlijke ruimte als het video adres dat gebruikers kiezen als ze deel namen via een video systeem.