Подробные сведения см. в таблице и приведенных описаниях.

Стандартное запланированное совещание

Можно запланировать стандартное совещание на веб-сайте Cisco Webex, в Microsoft Outlook с помощью настольного приложения Cisco Webex Meetings или на мобильном устройстве.

• Можно запланировать одно повторение или серию повторяющихся совещаний.

• Во время планирования совещания можно настроить требование регистрации.

• При планировании совещания можно разрешить посетителям присоединяться к совещанию за 15 минут до времени начала.

• Можно добавить альтернативных организаторов и разрешить пользователям с учетной записью организатора на веб-сайте Webex организовывать совещание.

• Любой пользователь с учетной записью организатора на веб-сайте Webex может запланировать совещание от вашего имени. Только вы являетесь организатором, который может начать совещание.

• У каждого совещания есть уникальный URL-адрес, с помощью которого могут присоединяться пользователи.

• У каждого совещания есть уникальный адрес видео, который можно набрать, чтобы присоединиться с помощью видеосистемы.

Совещание в персональной комнате

Совещания в персональной комнате лучше всего подходят для незапланированных и повторяющихся совещаний, в которых организатор совещания хочет остаться в одной комнате для нескольких совещаний, а посетители присоединяются в разное время.

• Можно начать совещание в персональной комнате на своем веб-сайте Webex. Можно запланировать однократное или повторяющееся совещание в персональной комнате в Outlook с помощью настольного приложения Webex Meetings.

• Посетители не смогут присоединяться до начала совещания, а во время совещания персональную комнату можно будет заблокировать. Пользователи будут ожидать в виртуальном холле, пока вы их не допустите. Также можно включить автоматическую блокировку персональной комнаты через определенный период (от 0 до 20 минут) после начала совещания.

• Чтобы разрешить другим пользователям организовывать совещания в вашей персональной комнате, когда вы отсутствуете, можно добавить соорганизаторов или альтернативных организаторов.

• Соорганизаторы и альтернативные организаторы могут планировать персональные совещания от вашего имени.

• Для всех совещаний в персональной комнате используется URL-адрес персональной комнаты в качестве ссылки на совещание, щелкнув которую пользователи могут присоединиться к совещанию. URL-адрес вашей персональной комнаты указан в формате компания.webex.com/meet/ имя_пользователя.

• Во всех совещаниях используется адрес видео персональной комнаты, который пользователи могут набрать, чтобы присоединиться с помощью видеосистемы.

Персональное совещание

Персональное совещание – это аудиосовещание по принципу конференц-вызова. При необходимости этот тип совещания можно повысить до стандартного запланированного совещания. URL-адрес совещания создается при планировании персонального совещания. Дополнительная информация о настройке номеров для учетной записи персональных совещаний в статье: Планирование персонального совещания или аудиосовещания Cisco Webex.

• С помощью настольного приложения Webex Meetings можно запланировать однократные совещания на веб-сайте Webex или в Outlook. В настольном приложении Webex Meetings также можно запланировать повторяющиеся совещания.

• Чтобы разрешить другим пользователям организовывать персональные совещания в ваше отсутствие, можно добавить альтернативных организаторов.

• Не рекомендуется разрешать посетителям присоединяться до начала совещания. В этом случае до присоединения организатора мошеннические действия нежелательных участников могут привести к дополнительным расходам на телефонную связь.

• При повышении совещания до стандартного совещания Webex каждому совещанию присваивается уникальный URL-адрес, с помощью которого могут присоединяться пользователи.

• Максимальное количество участников: 500 участников для подключения только к аудио. Если совещание будет повышено до онлайн-совещания, смогут присоединиться первые 25 участников.