Meetings пропонує багатофункціональне середовище для співпраці. Але коли слід провести нараду в особистій кімнаті Webex, а коли — стандартну заплановану нараду чи нараду з особистою конференцією? Ця стаття допоможе вам визначитися, який тип нарад підходить вам найкраще.
Докладніше про це можна дізнатися з таблиці й наведених нижче описів.
Функція | Стандартна запланована нарада | Нарада в особистій кімнаті | Нарада з особистою конференцією |
---|---|---|---|
Планування одиночних і повторюваних нарад | ✔ | ✔ | ✔ |
Максимальна кількість учасників | 1000 | 1000 | 500 учасників, які використовують лише підключення до аудіо |
Можливо, відвідувачам доведеться зареєструватися | ✔ | ||
Надання відвідувачам дозволу приєднуватися до наради до її початку | ✔ | Не рекомендовано | |
Додавання співорганізаторів або альтернативних організаторів | ✔ | ✔ | ✔ |
Надання іншим організаторам дозволу планувати наради від мого імені | ✔ | ✔ | |
Посилання для приєднання до наради | Унікальна URL-адреса | URL вашої особистої кімнати | Унікальна URL-адреса |
Приєднання за допомогою відеосистеми | ✔ | ✔ |
Стандартна запланована нарада
Можна запланувати стандартну нараду на своєму вебсайті Cisco Webex у Microsoft Outlook за допомогою класичної програми Cisco Webex Meetings або з мобільного пристрою.
Можна планувати одиночні або повторювані наради.
Під час планування наради можна налаштувати обов’язкову реєстрацію.
Під час планування наради можна дозволити відвідувачам приєднуватися до наради не пізніше ніж за 15 хвилин до часу початку.
Можна додати альтернативних організаторів і дозволити будь-кому з обліковим записом організатора на вебсайті Webex проводити нараду.
Будь-який користувач з обліковим записом організатора на вебсайті Webex може запланувати нараду від вашого імені. Ви єдиний організатор, який може розпочати нараду.
Кожна нарада має унікальну URL-адресу, за якою переходять користувачі, щоб приєднатися.
Кожна нарада має унікальну адресу відео, яку користувачі набирають, якщо приєднуються за допомогою відеосистеми.
Нарада в особистій кімнаті
Наради в особистій кімнаті найкраще підходять для імпровізованих нарад, а також нарад, що ідуть поспіль, коли організатор наради хоче залишатися в одній кімнаті для нарад протягом декількох нарад і необхідно, щоб відвідувачі приєднувалися в різний час.
Можна розпочати нараду в особистій кімнаті зі свого вебсайту Webex. Можна запланувати одиночні й повторювані наради в особистій кімнаті в Outlook за допомогою класичної програми Webex Meetings.
Відвідувачі не можуть приєднуватися до початку наради, але під час наради ви можете заблокувати свою особисту кімнату. Користувачі очікуватимуть у віртуальному холі, поки ви їх не допустите. Можна також налаштувати для особистої кімнати автоматичне блокування за 0–20 хвилин після початку наради.
Можна додати співорганізаторів або альтернативних організаторів, щоб дозволити іншим проводити ваші наради в особистій кімнаті без вас.
Ваші співорганізатори або альтернативні організатори можуть планувати особисті наради від вашого імені.
Усі наради в особистій кімнаті використовують URL вашої особистої кімнати як посилання на нараду, яке клацають користувачі, щоб приєднатися. URL вашої особистої кімнати має формат компанія.webex.com/meet/ ім’я_користувача.
Усі наради використовують адресу відео вашої особистої кімнати як адресу відео, яке користувачі набирають, коли приєднуються за допомогою відеосистеми.
Нарада з особистою конференцією
Нарада з особистою конференцією — це аудіонарада, подібна до конференц-виклику. Якщо необхідно, пріоритет цього типу наради можна підвищити до стандартної запланованої наради. URL наради створюється, коли заплановано нараду з особистою конференцією. Додаткову інформацію про налаштування номерів облікового запису для особистих конференцій див. у статті Планування особистої конференції або аудіонаради Cisco Webex.
Можна запланувати одиночні наради на вебсайті Webex і в Outlook за допомогою класичної програми Webex Meetings. Повторювані наради можна запланувати за допомогою класичної програми Webex Meetings.
Можна додати альтернативних організаторів, щоб дозволити іншим проводити ваші наради з особистою конференцією без вас.
Не рекомендовано дозволяти відвідувачам приєднуватися до початку наради. У такому разі до приєднання організатора шахрайські дії небажаних учасників можуть призвести до додаткових витрат на телефонію.
У разі підвищення пріоритету наради до стандартної наради Webex кожна нарада матиме унікальну URL-адресу, яку користувачі клацатимуть для приєднання.
Максимальна кількість учасників — 500 учасників, які використовують лише підключення до аудіо. Якщо пріоритет наради підвищено до онлайн-наради, приєднатися можуть перші 25 учасників.