Meetings 可提供功能豐富的協作體驗。 但是,您應該何時使用「Webex 個人會議室」會議、標準排定的會議和「個人會議」會議呢? 使用本文來決定哪種類型的會議最適合您。
如需更多詳細資料,請參閱表格和下列說明。
功能 | 標準排定的會議 | 個人會議室會議 | 個人會議 |
---|---|---|---|
排定單次會議及循環會議 | ✔ | ✔ | ✔ |
參加者人數上限 | 1,000 | 1,000 | 500 個純音訊參加者 |
可以要求出席者註冊 | ✔ | ||
允許出席者在會議開始之前加入 | ✔ | 不推薦 | |
新增聯合主持人或候補主持人 | ✔ | ✔ | ✔ |
允許其他主持人代表您排定會議 | ✔ | ✔ | |
加入會議的鏈結 | 唯一 URL | 您的個人會議室 URL | 唯一 URL |
透過視訊系統加入 | ✔ | ✔ |
標準排定的會議
您可以從 Cisco Webex 網站、在 Microsoft Outlook 中使用 Cisco Webex Meetings 桌面應用程式或從行動裝置排定標準會議。
您可以排定單次會議或循環會議。
您可以選擇在排定會議時要求註冊。
您可以選擇當您排定會議時允許出席者最多在開始時間之前的 15 分鐘加入會議。
您可以新增候補主持人並允許在 Webex 網站上擁有主持人帳戶的任何人主持會議。
擁有 Webex 網站主持人帳戶的人員可以代表您排定會議。 您是可以開始會議的唯一主持人。
每個會議都有唯一的會議 URL 供使用者按一下以加入會議。
每個會議都有唯一的視訊位址供使用者透過視訊系統撥打以加入會議。
個人會議室會議
個人會議室會議最適合即席會議,以及連續會議,亦即會議主持人想要在一個會議室中主持數個會議並讓出席者在不同的時間加入。
您可以從 Webex 網站開始個人會議室會議。 您可以在 Outlook 中使用 Webex Meetings 桌面應用程式排定單次和循環的個人會議室會議。
出席者無法在會議開始之前加入,但是在會議期間,您可以鎖定您的個人會議室。 人員在虛擬會議大廳中等候直到您允許他們加入為止。 您還可以將個人會議室設為在會議開始之後的 0 到 20 分鐘自動鎖定。
您可以新增聯合主持人或候補主持人以允許其他人主持您未出席的個人會議室會議。
您的聯合主持人或候補主持人可以代表您排定個人會議。
所有個人會議室會議都使用個人會議室 URL 作為會議鏈結,使用者可以按一下該鏈結加入會議。 您的個人會議室 URL 的格式為:company.webex.com/meet/ username。
所有會議都使用您的個人會議室視訊位址作為使用者透過視訊系統加入會議時撥打的視訊位址。
個人會議
「個人會議」會議是類似於會議呼叫的純音訊會議。 必要的話,此會議類型可以升級為標準排定的會議。 排定「個人會議」會議時會產生會議 URL。 如需設定「個人會議」帳戶號的相關資訊,請參閱排定個人會議或純音訊 Cisco Webex 會議。
您可以從 Webex 網站以及在 Outlook 中使用 Webex Meetings 桌面應用程式排定單次會議。 您可以使用 Webex Meetings 桌面應用程式排定循環會議。
您可以新增候補主持人以允許其他人主持您未出席的「個人會議」會議。
不建議您允許出席者在會議開始之前加入。 這樣做的後果是,在主持人加入之前不受歡迎的參加者可能導致詐騙電話收費。
如果將會議升級為標準 Webex 會議,則每個會議都有唯一的會議 URL 供使用者按一下以加入會議。
參加者人數上限是 500 個純音訊參加者。 如果升級到線上會議,則前 25 個參加者可以加入。