Povolit osobní místnost

Po povolení funkce Osobní místnost pro web Webex můžete určit metodu vytváření osobních id místností pro nové uživatele.

Osobní místnosti nejsou k dispozici při použití typů relací Webex Personal Conference a TelePresence.

1

Přihlaste se do prostředí Control Hub a přejděte do části Služby > Schůzka.

2

Klikněte na možnost Weby, vyberte web Webex, pro který chcete změnit nastavení, a poté klikněte na možnost Nastavení.

3

V nabídce Společná nastavení vyberte možnost Místnost pro soukromou schůzku.

4

V nabídce Soukromá místnost zaškrtněte volbu Povolit soukromou místnost (tuto funkci můžete při povolení zapínat a vypínat pro jednotlivé uživatele).

5

Nakonfigurujte následující volitelná nastavení:

  • Povolit hostiteli zahajovat schůzky v soukromé místnosti z telefonu.

  • Použít soukromou místnost hostitele jako domovskou stránku (Tato možnost přepíše nastavení „Tuto službu zobrazit ve výchozím nastavení všem uživatelům“).

  • Povolit hostitelům měnit adresy URL svých soukromých místností.

6

Pro způsob generování ID soukromé místnosti vyberte jedno z následujících nastavení:

Tato metoda platí jen pro nově vytvořené uživatele. Chcete-li migrovat osobní místnosti od stávajících uživatelů, použijte možnost Hromadná aktualizace ID místnosti pro osobní schůzky.

  • Místní část e-mailové adresy (Jestliže e-mailová adresa obsahuje jiné znaky než latinku, takové znaky se přeskočí).

  • První iniciála, příjmení (Pokud jméno a příjmení uživatele obsahuje jiné znaky než latinku, použije se zkratka „pr“ + alfanumerické ID vygenerované systémem..

  • „pr“ + číslo schůzky v soukromé místnosti (Tato funkce je zastaralá a bude nahrazena funkcí „pr“ + 12místným alfanumerickým ID vygenerovaným systémem).

  • „pr“ + 12místné alfanumerické ID vygenerované systémem.

7

Vyberte chování zamykání a další funkce zabezpečení v části Nastavení zabezpečení osobní místnosti:

  • Vyberte pravidlo, které bude platit pro neověřené uživatele v rámci odemčených schůzek – každý na vašem webu se může vždy připojit k odemknutým schůzkám. Vyberte si prostředí pro hosty mimo váš web. Možnosti jsou následující: Mohou se připojit ke schůzce, čekají v předsálí, dokud je hostitel nevpustí a nemohou se připojit ke schůzce.

  • Vyberte pravidlo, které bude platit pro ověřené externí uživatele v rámci odemčených schůzek – všichni na vašem webu se mohou vždy připojit k odemknutým schůzkám. Vyberte si prostředí pro hosty mimo váš web. Možnosti jsou následující: Mohou se připojit ke schůzce, čekají v předsálí, dokud je hostitel nevpustí a nemohou se připojit ke schůzce.

  • Automaticky uzamknout– schůzku můžete automaticky uzamknout po zahájení. Stačí toto nastavení zapnout a vybrat počet minut, po kterých se má schůzka zamknout.

    Toto nastavení platí pro schůzky, ve kterých hostitelé nenastavili vlastní předvolbu automatického zámku.

    Kliknutím na možnost zabráníte uživatelům ve změně tohoto nastavení.

  • Když je schůzka uzamčena – vyberte, zda účastníci čekají v předsálí nebo se nemohou připojit, když je schůzka uzamčena. Možnosti jsou: Povolit automatické uzamčení schůzky po jejím zahájení a Povolit uživatelům měnit tato nastavení.

  • Zobrazit CAPTCHA, když účastníci vstoupí do soukromé místnosti hostitele.

  • Povolit účastníkům upozornit hostitele, že čekají v předsálí soukromé místnosti.

8

Klikněte na možnost Uložit.

Povolení osobní místnosti pro uživatele

1

Přihlaste se do prostředí Control Hub, přejděte do nabídky Správa > Uživatelé a vyberte uživatele, pro kterého chcete povolit osobní místnost.

2

Klikněte na Schůzky.

3

Vyberte web Webex pro osobní místnost uživatele.

4

V části Uživatelská oprávnění zaškrtněte možnost Soukromá místnost.

5

Klikněte na možnost Uložit.

Změna adresy URL osobní místnosti uživatele

Správci webu mohou změnit adresu URL osobní místnosti existujícího uživatele.

1

Přihlaste se do prostředí Control Hub, přejděte do nabídky Správa > Uživatelé a vyberte uživatele, pro kterého chcete povolit osobní místnost.

2

Klikněte na Schůzky.

3

Vyberte web Webex pro osobní místnost uživatele.

4

Klikněte na odkaz Rozšířená nastavení a v části Uživatelská nastavení zadejte adresu URL do pole Adresa URL soukromé místnosti .

5

Klikněte na tlačítko Aktualizovat.

Pozastavení osobní místnosti pro uživatele

Pokud máte podezření na neobvyklou aktivitu na účtu nebo pokud hostitel ztratí svůj PIN, můžete pozastavit PIN hostitele, čímž se osobní místnost stane nepřístupnou, dokud hostitel kód PIN neobnoví.
1

Přihlaste se do prostředí Control Hub, přejděte do nabídky Správa > Uživatelé a vyberte uživatele, pro kterého chcete osobní místnost pozastavit.

2

Klikněte na Schůzky.

3

V části Weby schůzek Webex vyberte web Webex, ve kterém je osobní místnost.

4

Klikněte na Rozšířená nastavení a v části Uživatelská nastavení klikněte na Pozastavit kód PIN hostitele .

5

Klikněte na tlačítko Aktualizovat.