Включение персональной комнаты

Включив функцию персональной комнаты для веб-сайта Webex, можно указать метод создания идентификаторов персональных комнат для новых пользователей.

Персональные комнаты недоступны при использовании типов сеанса "Персональное совещание Webex" и "TelePresence".

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Службы > Совещание.

2

Щелкните Веб-сайты, выберите веб-сайт Webex, для которого необходимо изменить настройки, и щелкните Настройки.

3

В разделе Общие настройки выберите Персональная комната совещаний.

4

В разделе Персональная комната установите флажок Включить персональную комнату (если этот параметр включен, его можно включать или отключать для отдельных пользователей).

5

Установите перечисленные ниже дополнительные настройки.

  • Разрешить организатору начинать совещания в персональной комнате с телефона.

  • Использовать персональную комнату организатора как главную страницу (этот параметр переопределит параметр "Отображать эту службу всем пользователям по умолчанию").

  • Разрешить организаторам изменять URL-адреса их персональных комнат.

6

Выберите одну из приведенных ниже настроек для метода создания идентификатора персональной комнаты.

Этот метод применяется только к вновь созданным пользователям. Чтобы перенести персональные комнаты от существующих пользователей, используйте параметр Пакетное обновление идентификатора персональной комнаты совещаний.

  • Префикс адреса электронной почты (если в адресе электронной почты используются нелатинские символы, нелатинские символы будут пропущены).

  • Первая буква инициалов, фамилия (если в имени и фамилии пользователя присутствуют нелатинские символы, будут использованы "pr" и созданный системой буквенно-цифровой идентификатор).

  • "pr" + номер совещания в персональной комнате (эта функция устарела и будет заменена "pr" + 12-символьным созданным системой буквенно-цифровым идентификатором).

  • "pr" + 12-символьный созданный системой буквенно-цифровой идентификатор.

7

Выберите поведение блокировки и другие функции безопасности в разделе настроек Безопасность персональной комнаты:

  • Выберите действие в отношении неподтвержденных пользователей на разблокированных совещаниях. Все пользователи веб-сайта всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям. Выберите возможности для гостей за пределами вашего веб-сайта. Для них имеются следующие варианты: Они могут присоединиться к совещанию, Они будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор и Они не смогут присоединиться к совещанию.

  • Выберите действие в отношении подтвержденных внешних пользователей на разблокированных совещаниях. Все пользователи веб-сайта всегда могут присоединяться к разблокированным совещаниям. Выберите возможности для гостей за пределами вашего веб-сайта. Для них имеются следующие варианты: Они могут присоединиться к совещанию, Они будут ожидать в холле, пока их не допустит организатор и Они не смогут присоединиться к совещанию.

  • Автоматическая блокировка. Совещание можно автоматически заблокировать после его начала. Просто включите эту настройку и выберите интервал времени в минутах, по истечению которого следует заблокировать совещание.

    Эта настройка применяется к совещаниям, для которых организаторы не задали собственного значения параметра автоматической блокировки.

    При нажатии пользователи не смогут изменить эту настройку.

  • Если совещание заблокировано. Выберите, будут ли участники ожидать в холле или не смогут присоединиться, если совещание заблокировано. Для них имеются следующие варианты: Включите автоматическую блокировку совещания после его начала и Разрешить пользователям изменять эти настройки.

  • Отображать CAPTCHA при входе посетителей в персональную комнату организатора.

  • Разрешить посетителям уведомлять организатора о своем ожидании в холле персональной комнаты.

8

Щелкните Сохранить.

Включение персональной комнаты для пользователя

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Управление > Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо включить персональную комнату.

2

Щелкните Совещания.

3

Выберите веб-сайт Webex для персональной комнаты пользователя.

4

В разделе Права пользователя установите флажок Персональная комната.

5

Щелкните Сохранить.

Изменение URL-адреса для персональной комнаты пользователя

Администраторы веб-сайта могут изменить URL персональной комнаты существующего пользователя.

1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Управление > Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо включить персональную комнату.

2

Щелкните Совещания.

3

Выберите веб-сайт Webex для персональной комнаты пользователя.

4

Щелкните ссылку Расширенные настройки и в разделе Настройки пользователя введите URL в поле URL персональной комнаты .

5

Щелкните Обновить.

Приостановка персональной комнаты для пользователя

Если вы заметили подозрительную активность в учетной записи или если организатор забыл свой ПИН, можно приостановить действие ПИН организатора. Персональная комната станет недоступной, пока организатор не выполнит сброс ПИН.
1

Войдите в Control Hub и перейдите к меню Управление > Пользователи и выберите пользователя, для которого необходимо приостановить персональную комнату.

2

Щелкните Совещания.

3

В разделе "Веб-сайты Webex Meetings" выберите веб-сайт Webex, на котором находится персональная комната.

4

Щелкните Расширенные настройки и в разделе Настройки пользователя щелкните Приостановить ПИН организатора.

5

Щелкните Обновить.