Aktivera personligt rum

När du har aktiverat funktionen personligt rum för en Webex webbplats kan du ange hur du skapar personliga rum-ID: n för nya användare.

Personliga rum är inte tillgängliga när du använder sessionstyperna Webex-personlig konferens TelePresence möte.

1

Logga in på Control Hub och gå sedan till Tjänster > Möte.

2

Klicka på Webbplatser, välj den Webex-plats som du vill ändra inställningarna för och klicka sedan på Inställningar.

3

Under Allmänna inställningar väljer du Personligt mötesrum.

4

I avsnittet Personligt rum markerar du Aktivera personligt rum (när detta är aktiverat kan du aktivera eller inaktivera det för enskilda användare).

5

Konfigurera följande alternativinställningar:

  • Tillåt värden att starta möten i personliga rum från en telefon.

  • Använd värdens personliga rum som hemsida (det här alternativet åsidosätter inställningen ”Visa den här tjänsten för alla användare som standard”).

  • Tillåt att värdar ändrar URL:erna till sina personliga rum.

6

Välj en av följande inställningar för genereringsmetod för personligt rum-ID:

Den här metoden gäller endast för nyskapade användare. Om du vill migrera personliga rum från befintliga användare använder du batchuppdatering av personligt mötesrum-ID.

  • Prefix för e-postadress (när icke-latinska tecken används i e-postadressen kommer de icke-latinska tecknen att hoppas över.).

  • Första initial, efternamn (när icke-latinska tecken används i användarens för- och efternamn kommer ”pr” + ett systemgenererat alfanumeriskt ID att användas.).

  • ”pr” + mötesnummer för personligt rum (den här funktionen är inaktuell och ersätts av ”pr” + systemgenererat alfanumeriskt ID med 12 tecken.).

  • ”pr” + systemgenererat alfanumeriskt ID med 12 tecken.

7

Välj låsningsbeteende och andra säkerhetsfunktioner under Inställningar för personligt rum-säkerhet:

  • Välj vad som händer för ej verifierade användare i olåsta möten – alla på din webbplats kan alltid delta i olåsta möten. Välj upplevelsen för gäster utanför din webbplats. Alternativen är: De kan delta i mötet, De väntar i lobbyn tills värden släpper in dem och De kan inte delta i mötet.

  • Välj vad som händer för verifierade externa användare i olåsta möten – alla på din webbplats kan alltid delta i olåsta möten. Välj upplevelsen för gäster utanför din webbplats. Alternativen är: De kan delta i mötet, De väntar i lobbyn tills värden släpper in dem och De kan inte delta i mötet.

  • Lås automatiskt – Du kan låsa mötet automatiskt när det har startat. Aktivera bara den här inställningen och ange hur många minuter efter vilket du vill att mötet ska låsas.

    Den här inställningen gäller för möten när värdar inte har ställt in sina egna automatiska låsinställningar.

    Genom att klicka på knappen hindrar användare från att ändra den här inställningen.

  • När ett möte är låst– Välj om mötesdeltagare väntar i lobbyn eller inte kan delta när mötet är låst. Alternativen är: Aktivera Lås mötet automatiskt efter att mötet har startat och Tillåt användare att ändra dessa inställningar.

  • Visa CAPTCHA när deltagare går in i värdens personliga rum.

  • Tillåt deltagare som väntar i lobbyn till det personliga rummet att meddela värden detta.

8

Klicka på Spara.

Aktivera ett personligt rum för en användare

1

Logga in på Control Hub, gå till Hantering > Användare och välj den användare som du vill aktivera ett personligt rum för.

2

Klicka på Möten.

3

Välj Webex-webbplatsen för användarens personliga rum.

4

I avsnittet Användarprivilegier markerar du Personligt rum.

5

Klicka på Spara.

Ändra URL:en för en användares personliga rum

Webbplatsadministratörer kan ändra URL:en för en befintlig användares personliga rum.

1

Logga in på Control Hub, gå till Hantering > Användare och välj den användare som du vill aktivera ett personligt rum för.

2

Klicka på Möten.

3

Välj Webex-webbplatsen för användarens personliga rum.

4

Klicka på länken Avancerade inställningar och under Användarinställningar anger du URL:en i fältet URL för personligt rum .

5

Klicka på Uppdatera.

Stäng av ett personligt rum för en användare

Om du misstänker ovanlig kontoaktivitet eller om värden förlorar sin PIN-kod kan du stänga av en värd-PIN-kod så att det personliga rummet blir otillgängligt tills värden återställer PIN-koden.
1

Logga in på Control Hub och gå till Hantering > Användare och välj den användare som du vill stänga av det personliga rummet för.

2

Klicka på Möten.

3

Under Webex Meeting-webbplatser väljer du Webex-webbplatsen som det personliga rummet finns på.

4

Klicka på Avancerade inställningar och under Användarinställningar klickar du på Stäng av värd-PIN-kod.

5

Klicka på Uppdatera.