啟用個人會議室

為 Webex 網站啟用個人會議室功能後，您可以指定為新使用者建立個人會議室 ID 的方法。

使用 Webex 個人會議和 TelePresence 階段作業類型時，無法使用個人會議室。

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登入 Control Hub，然後轉至服務 > 會議。

2

按一下網站，選擇您要變更其設定的 Webex 網站，然後按一下設定。

3

在通用設定下，選取個人會議室。

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在個人會議室 區段，勾選啟用個人會議室（啟用後，您可以為個別使用者開啟或關閉此功能） 。

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設定以下可選設定：

  • 允許主持人從電話開始個人會議室會議。

  • 使用主持人的個人會議室作為首頁（此選項將覆蓋「依預設向所有使用者顯示此服務」設定） 。

  • 允許主持人變更其個人會議室 URL 。

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選擇下列其中一個設定：個人會議室ID 的產生方法：

此方法僅適用於新建立的使用者。若要從現有使用者移轉個人會議室，請使用批量重新整理個人會議室ID 。

  • 電子郵件地址字首 （在電子郵件地址中使用非拉丁字元時，將跳過非拉丁字元。） 。

  • 第一個名字首字母，姓氏（當使用者的名字和姓氏使用非拉丁字元時，將使用 "pr" + 系統產生的英數字元ID 。） 。

  • "pr" + 個人會議室會議號（此功能即將棄用，並將被 "pr" + 12 個字元系統生成的英數字元ID取代。） 。

  • "pr" + 系統生成的 12 個字元的英數字元ID 。

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個人會議室安全性設定下，選擇鎖定行為及其他安全性功能：

  • 選擇對於未鎖定會議的未經驗證的使用者的處理方式- 您網站中的所有人都可以隨時加入未鎖定的會議。為您網站外部的訪客選擇體驗。選項如下：他們可以加入會議，他們在大廳中等待直到主持人允許他們進入，以及他們無法加入會議。

  • 選擇針對未鎖定會議的已驗證外部使用者所要發生的情況- 您網站中的所有人都可以隨時加入未鎖定的會議。為您網站外部的訪客選擇體驗。選項如下：他們可以加入會議，他們在大廳中等待直到主持人允許他們進入，以及他們無法加入會議。

  • 自動鎖定- 您可以在會議開始後自動鎖定會議。只要開啟此設定，然後選取您希望會議經過一定時間後鎖定的分鐘數即可。

    主持人尚未設定自己的自動鎖定喜好設定時，此設定適用於會議。

    按一下 阻止使用者變更此設定。

  • 當會議被鎖定時- 選擇參加者是在大廳中等待還是在會議被鎖定時無法加入。選項如下：啟用在會議開始後自動鎖定會議，以及允許使用者變更這些設定。

  • 當出席者進入主持人的個人會議室時顯示驗證碼。

  • 允許出席者通知主持人他們正在個人會議室大廳中等待。

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按一下儲存。

為使用者啟用個人會議室

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登入Control Hub ，並轉至管理 > 使用者，然後選取要為其啟用個人會議室的使用者。

2

按一下會議。

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為使用者的個人會議室選擇Webex 網站。

4

在使用者特權 區段，勾選個人會議室。

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按一下儲存。

變更使用者的個人會議室 URL

網站管理員可變更現有使用者的個人會議室 URL。

1

登入Control Hub ，並轉至管理 > 使用者，然後選取要為其啟用個人會議室的使用者。

2

按一下會議。

3

為使用者的個人會議室選擇Webex 網站。

4

按一下進階設定 鏈結，然後在使用者設定，在欄位中輸入URL個人會議室URL 欄位。

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按一下更新。

暫停使用者的個人會議室

如果您懷疑帳戶上出現不尋常的活動，或者如果主持人丟失其 PIN 碼，則您可以暫停主持人 PIN 碼，使個人會議室無法存取，直到主持人重設 PIN 碼為止。
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登入Control Hub ，並轉至管理 > 使用者，然後選取要為其暫停個人會議室的使用者。

2

按一下會議。

3

在 Webex Meeting 網站之下，選取個人會議室所在的 Webex 網站。

4

按一下進階設定，並在使用者設定，按一下暫停主持人PIN 。

5

按一下更新。