Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştirme

Webex bir site için kişisel toplantı odası özelliğini etkinleştirdikten sonra, yeni kullanıcılar için kişisel toplantı odası kimlikleri oluşturma yöntemini belirtebilirsiniz.

Kişisel Toplantı Odaları, oturum türlerini Webex kişisel konferans TelePresence kullanılamaz.

1

Control Hub'da oturum açın ve ardından Hizmetler > Toplantı seçeneğine gidin.

2

Siteler’e tıklayın, ayarlarını değiştirmek istediğiniz Webex sitesini seçin ve ardından Ayarlar’a tıklayın.

3

Sık Kullanılan Ayarlar altında bulunan Kişisel Toplantı Odası öğesine tıklayın.

4

Kişisel Toplantı Odası bölümünde, Kişisel Toplantı Odasını Etkinleştir (Etkinleştirildiğinde, bu özelliği kullanıcılar için ayrı ayrı açabilir veya kapatabilirsiniz) seçeneğini işaretleyin.

5

Aşağıdaki isteğe bağlı ayarları yapılandırın:

  • Toplantı sahibinin telefondan Kişisel Toplantı Odası toplantıları başlatmasına izin ver.

  • Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasını ana sayfa olarak kullan (Bu seçenek, “Bu hizmeti varsayılan olarak tüm kullanıcılara göster” ayarını geçersiz kılar).

  • Toplantı sahiplerinin kendi Kişisel Toplantı Odası URL'lerini değiştirmesine izin ver.

6

Kişisel Toplantı Odası kimliği oluşturma yöntemi için aşağıdaki ayarlardan birini seçin:

Bu yöntem yalnızca yeni oluşturulan kullanıcılar için geçerlidir. Mevcut kullanıcılardan kişisel toplantı odalarını taşımak için Kişisel Toplantı Odası Kimliğini Toplu Olarak Yenile seçeneğini kullanın.

  • E-posta adresi ön eki (E-posta adresinde Latin alfabesinde olmayan karakterler kullanıldığında bu karakterler atlanır.).

  • Önce ad, ardından soyadı (Kullanıcının adında ve soyadında Latin alfabesinde olmayan karakterler kullanıldığında, “pr” + sistem tarafından oluşturulmuş alfa sayısal bir kimlik kullanılacaktır.).

  • “pr” + Kişisel Toplantı Odası toplantı numarası (Bu özellik kullanımdan kaldırılma aşamasındadır ve “pr” + sistem tarafından oluşturulan 12 karakterlik alfa sayısal kimlik ile değiştirilecektir.).

  • “pr” + sistem tarafından oluşturulan 12 karakterlik alfasayısal kimlik.

7

Kişisel Oda Güvenliği ayarları altında, kilitleme davranışını ve diğer güvenlik özelliklerini seçin:

  • Kilitli olmayan toplantılarda doğrulanmamış kullanıcılara ne olacağını seçin: Sitenizdeki herkes kilitli olmayan toplantılara her zaman katılabilir. Sitenizin dışından konuklar için deneyimi seçin. Bu seçeneklere sahip olacaksınız: Toplantıya katılabilirler, Toplantı sahibi tarafından kabul edilene kadar lobide beklesinler ve Toplantıya katılamazlar.

  • Kilitli olmayan toplantılarda doğrulanmış harici kullanıcılara ne olacağını seçin: Sitenizdeki herkes kilitli olmayan toplantılara her zaman katılabilir. Sitenizin dışından konuklar için deneyimi seçin. Bu seçeneklere sahip olacaksınız: Toplantıya katılabilirler, Toplantı sahibi tarafından kabul edilene kadar lobide beklesinler ve Toplantıya katılamazlar.

  • Otomatik olarak kilitle—Toplantıyı başladıktan sonra otomatik olarak kilitleyebilirsiniz. Bu ayarı açmanız ve toplantının kilitlenmesini istediğiniz dakika sayısını seçin.

    Bu ayar, toplantı sahipleri kendi otomatik kilit tercihlerini ayarlamamalarında toplantılar için geçerlidir.

    Tıklamak kullanıcıların bu ayarı değiştirmesini engeller.

  • Bir toplantı kilitliyken—Katılımcıların lobide bekleyip beklemeyeceğini veya toplantı kilitliyken katılamayacağını seçin. Seçenekler şunlardır: Toplantı başladıktan sonra toplantıyı otomatik olarak kilitlemeyi etkinleştir ve Kullanıcıların bu ayarları değiştirmesine izin ver.

  • Katılımcılar bir toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odasına girdiğinde CAPTCHA’yı gösterin.

  • Katılımcıların, toplantı sahibine Kişisel Toplantı Odası lobisinde beklediklerini bildirmesine izin ver.

8

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Kullanıcı için Kişisel Oda etkinleştirme

1

Control Hub’da oturum açın, Yönetim > Kullanıcılar’a gidin ve Kişisel Toplantı Odasının etkinleştirileceği kullanıcıyı seçin.

2

Toplantılar’a tıklayın.

3

Kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için Webex sitesini seçin.

4

Kullanıcı ayrıcalıkları bölümünde, Kişisel Toplantı Odası'nı işaretleyin.

5

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Kullanıcının Kişisel Oda için URL'yi Değiştirme

Site yöneticileri, mevcut kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için URL'yi değiştirebilir.

1

Control Hub’da oturum açın, Yönetim > Kullanıcılar’a gidin ve Kişisel Toplantı Odasının etkinleştirileceği kullanıcıyı seçin.

2

Toplantılar’a tıklayın.

3

Kullanıcının Kişisel Toplantı Odası için Webex sitesini seçin.

4

Gelişmiş Ayarlar bağlantısına tıklayın ve Kullanıcı Ayarları’nın altında Kişisel Toplantı Odası URL’si alanına URL’yi girin.

5

Güncelle’ye tıklayın.

Kullanıcı için Kişisel Oda Askıya Alma

Bir hesapta olağan dışı etkinliklerden şüphelanırsanız veya toplantı sahibi PIN'ini kaybederse toplantı sahibi PIN'ini sıfırlaya dek Kişisel Toplantı Odası'nın yanlış olduğunu askıya alınabilirsiniz.
1

Control Hub’da oturum açın, Yönetim > Kullanıcılar’a gidin ve Kişisel Toplantı Odasının askıya alınacağı kullanıcıyı seçin.

2

Toplantılar’a tıklayın.

3

Webex Meeting'nin altında, Webex Odasının yer alan siteyi seçin.

4

Gelişmiş ayarlar’a ve Kullanıcı Ayarları’nın altında Toplantı Sahibi PIN’ini Askıya Al’a tıklayın.

5

Güncelle’ye tıklayın.