Henkilökohtaisen huoneen käyttöönotto

Kun olet ottanut käyttöön Webex-sivuston Henkilökohtainen huone -ominaisuuden, voit määrittää menetelmän, jolla uusille käyttäjille luodaan Henkilökohtaisen huoneen tunnukset.

Henkilökohtaiset huoneet eivät ole käytettävissä, kun käytetään Webex Personal Conference- ja TelePresence-istuntotyyppejä.

1

Kirjaudu sisään osoitteessa Control Hub ja siirry osoitteeseen Palvelut > Kokous.

2

Valitse Sivustot, valitse Webex-sivusto, jonka asetuksia haluat muuttaa, ja valitse sitten Asetukset.

3

Valitse Yleiset asetukset-kohdassa Henkilökohtainen kokoushuone.

4

Valitse Henkilökohtainen huone -osiossa Ota henkilökohtainen huone käyttöön (kun se on käytössä, voit ottaa sen käyttöön tai poistaa sen käytöstä yksittäisille käyttäjille).

5

Määritä seuraavat valinnaiset asetukset:

  • Salli isännän aloittaa Personal Room -kokoukset puhelimesta.

  • Käytä isännän henkilökohtaista huonetta etusivuna (Tämä vaihtoehto ohittaa "Näytä tämä palvelu oletusarvoisesti kaikille käyttäjille" -asetuksen).

  • Salli isäntien muuttaa henkilökohtaisia huoneen URL-osoitteita.

6

Valitse jokin seuraavista asetuksista Henkilökohtaisen huonetunnuksen luontimenetelmä:

Tämä menetelmä koskee vain äskettäin luotuja käyttäjiä. Jos haluat siirtää nykyisten käyttäjien henkilökohtaiset huoneet, käytä Batch Refresh Personal Meeting Room ID.

  • Sähköpostiosoitteen etuliite (Kun sähköpostiosoitteessa käytetään muita kuin latinalaisia merkkejä, muut kuin latinalaiset merkit ohitetaan.).

  • Etunimi, sukunimi (Kun käyttäjän etu- ja sukunimessä käytetään muita kuin latinalaisia kirjaimia, "pr". + järjestelmän luoma aakkosnumeerinen tunnus.).

  • "pr" + Henkilökohtaisen huoneen kokousnumero (Tämä ominaisuus on poistumassa käytöstä ja korvataan "pr" -merkillä). + 12-merkkinen järjestelmän luoma aakkosnumeerinen tunnus.).

  • "pr" + 12-merkkinen järjestelmän luoma aakkosnumeerinen tunnus.

7

Valitse lukituskäyttäytyminen ja muut turvaominaisuudet kohdassa Personal Room Security settings:

  • Valitse, mitä tapahtuu vahvistamattomille käyttäjille lukitsemattomissa kokouksissa-Kaikki sivustosi käyttäjät voivat aina osallistua lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse kokemus vieraille, jotka tulevat sivustosi ulkopuolelta. Vaihtoehdot ovat: He voivat liittyä kokoukseen, He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, ja He eivät voi liittyä kokoukseen.

  • Valitse, mitä tapahtuu vahvistetuille ulkopuolisille käyttäjille lukitsemattomissa kokouksissa-Kaikki sivustosi käyttäjät voivat aina osallistua lukitsemattomiin kokouksiin. Valitse kokemus vieraille, jotka tulevat sivustosi ulkopuolelta. Vaihtoehdot ovat: He voivat liittyä kokoukseen, He odottavat aulassa, kunnes isäntä päästää heidät sisään, ja He eivät voi liittyä kokoukseen.

  • Lukitse automaattisesti- Voit lukita kokouksen automaattisesti sen käynnistyttyä. Ota tämä asetus käyttöön ja valitse minuuttien määrä, jonka jälkeen haluat kokouksen lukittuvan.

    Tämä asetus koskee kokouksia, joissa isännät eivät ole asettaneet omaa automaattista lukitusasetustaan.

    Napsauttamalla käyttäjät eivät voi muuttaa tätä asetusta.

  • Kun kokous on lukittu-Valitse, odottavatko osallistujat aulassa vai eivätkö he voi liittyä, kun kokous on lukittu. Vaihtoehdot ovat: Ota käyttöön kokouksen automaattinen lukitus kokouksen alettua ja Salli käyttäjien muuttaa näitä asetuksia.

  • Näytä CAPTCHA, kun osallistujat tulevat isännän henkilökohtaiseen huoneeseen.

  • Anna osallistujien ilmoittaa isännälle, että he odottavat henkilökohtaisen huoneen aulassa.

8

Napsauta Tallenna.

Henkilökohtaisen huoneen ottaminen käyttöön käyttäjälle

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Management > Users ja valitse käyttäjä, jolle haluat ottaa käyttöön henkilökohtaisen huoneen.

2

Valitse Kokoukset.

3

Valitse käyttäjän henkilökohtaisen huoneen Webex-sivusto.

4

Valitse Käyttäjän oikeudet -osiossa Henkilökohtainen huone.

5

Napsauta Tallenna.

Käyttäjän henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen muuttaminen

Sivuston ylläpitäjät voivat muuttaa olemassa olevan käyttäjän henkilökohtaisen huoneen URL-osoitteen.

1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Management > Users ja valitse käyttäjä, jolle haluat ottaa käyttöön henkilökohtaisen huoneen.

2

Valitse Kokoukset.

3

Valitse käyttäjän henkilökohtaisen huoneen Webex-sivusto.

4

Napsauta Lisäasetukset -linkkiä ja kirjoita URL-osoite Käyttäjäasetukset-kohdassa Henkilökohtaisen huoneen URL-osoite -kenttään.

5

Napsauta Päivitä.

Henkilökohtaisen huoneen keskeyttäminen käyttäjälle

Jos epäilet epätavallista toimintaa tilillä tai jos isäntä kadottaa PIN-koodinsa, voit keskeyttää isännän PIN-koodin, jolloin henkilökohtaiseen huoneeseen ei pääse, kunnes isäntä nollaa PIN-koodin.
1

Kirjaudu sisään Control Hubiin ja siirry osoitteeseen Management > Users ja valitse käyttäjä, jonka henkilökohtaisen huoneen käyttö halutaan keskeyttää.

2

Valitse Kokoukset.

3

Valitse Webex-kokoussivustot-kohdassa Webex-sivusto, jossa henkilökohtainen huone on.

4

Napsauta Lisäasetukset, ja valitse Käyttäjäasetukset-kohdassa Keskeytä isäntäkoneen PIN-koodi.

5

Napsauta Päivitä.