Személyes szoba engedélyezése

Miután engedélyezte a Személyes szoba funkciót egy webex webhelyhez, megadhatja az új felhasználók személyes helyiség-adatainak létrehozásának módját.

A Webex Personal Conference és a TelePresence munkamenettípusok használatakor személyes szobák nem állnak rendelkezésre.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd lépjen a Szolgáltatás > Értekezlet menüpontra.

2

Kattintson a Webhelyek lehetőségre, válassza ki azt a Webex-webhelyet, amelynek beállításait módosítani szeretné, majd kattintson a Beállítások elemre.

3

Az Általános beállítások részben válassza a Személyes tárgyaló lehetőséget.

4

A Személyes szoba szakaszban jelölje be a Személyes szoba engedélyezése (Ha engedélyezve van, be- vagy kikapcsolhatja ezt az egyes felhasználók számára) lehetőséget.

5

Konfigurálja a következő választható beállításokat:

  • Lehetővé teszi a szervező számára, hogy telefonról indítson személyes értekezletet tárgyalóban.

  • A szervező személyes irodájának használata kezdőlapként (Ez a beállítás felülírja a „Szolgáltatás megjelenítése alapértelmezés szerint minden felhasználónak” beállítást).

  • Lehetővé teszi a szervezők számára, hogy megváltoztassák személyes irodájuk URL-címét.

6

Válasszon az alábbi beállítások közül a Személyes szoba-azonosító generálási módszerhez:

Ez a módszer csak újonnan létrehozott felhasználókra vonatkozik. Ha meglévő felhasználóktól szeretne személyes irodákat áttelepíteni, használja a Személyes tárgyaló azonosítójának kötegelt frissítése lehetőséget.

  • E-mail-cím előtagja (Ha nem latin karakterek szerepelnek az e-mail-címben, a nem latin karakterek ki lesznek hagyva.).

  • Utónév kezdőbetűje, vezetéknév (Ha nem latin karakterek szerepelnek a felhasználó vezeték- és utónevében, a rendszer a „pr” karaktereket használja, amelyeket egy rendszer által generált alfanumerikus azonosító követ.).

  • „pr” + a személyes iroda értekezleti száma (Ez a funkció elavult, és a „pr” + 12 karakteres, a rendszer által generált alfanumerikus azonosító fogja felváltani.).

  • „pr” + 12 karakteres, a rendszer által generált alfanumerikus azonosító.

7

Válassza ki a zárolási viselkedést és egyéb biztonsági funkciókat a Személyes szoba biztonsági beállításaiban:

  • Válassza ki, mi történjen a feloldott értekezletek nem hitelesített felhasználóival – A webhelyén mindenki bármikor csatlakozhat a feloldott értekezletekhez. Válassza ki a webhelyén kívüli vendégek élményét. A lehetőségek a következők: Csatlakozhatnak az értekezlethez, Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket, és Nem csatlakozhatnak az értekezlethez.

  • Válassza ki, mi történjen a feloldott értekezletek hitelesített külső felhasználóival – A webhelyén mindenki bármikor csatlakozhat a feloldott értekezletekhez. Válassza ki a webhelyén kívüli vendégek élményét. A lehetőségek a következők: Csatlakozhatnak az értekezlethez, Az előszobában várakoznak, amíg a szervező be nem engedi őket, és Nem csatlakozhatnak az értekezlethez.

  • Automatikus zárolás – Az értekezletet a kezdés után automatikusan zárolhatja. Csak kapcsolja be ezt a beállítást, és válassza ki azt a percet, amely után az értekezletet zárolni szeretné.

    Ez a beállítás azokra az értekezletekre vonatkozik, amikor a gazdagépek nem állítanak be saját automatikus zárolási preferenciájukat.

    A gombra kattintva a felhasználók nem módosíthatják ezt a beállítást.

  • Ha az értekezlet zárolva van – Válassza ki, hogy a résztvevők az előszobában várakoznak-e, vagy nem tudnak csatlakozni, ha az értekezlet zárolva van. A lehetőségek a következők: Értekezlet automatikus zárolásának engedélyezése az értekezlet kezdete után, és Ezen beállítások módosításának engedélyezése a felhasználók számára.

  • CAPTCHA megjelenítése, amikor a résztvevők belépnek a szervező személyes irodájába.

  • Annak engedélyezése a résztvevők számára, hogy értesítsék a szervezőt arról, hogy a Személyes iroda előszobájában várakoznak.

8

Kattintson a Mentés lehetőségre.

Személyes szoba engedélyezése felhasználó számára

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd válassza a Kezelés > Felhasználók lehetőséget, és válassza ki azt a felhasználót, aki személyes tárgyalót kíván engedélyezni számára.

2

Kattintson az Értekezletekelemre.

3

Válassza ki a felhasználó személyes irodájához tartozó Webex-webhelyet.

4

A Felhasználói jogosultságok szakaszban jelölje be a Személyes iroda lehetőséget.

5

Kattintson a Mentés lehetőségre.

A felhasználó személyes szobájának URL-címének módosítása

A webhely rendszergazdái módosíthatják egy meglévő felhasználó személyes szobájának URL-címét.

1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd válassza a Kezelés > Felhasználók lehetőséget, és válassza ki azt a felhasználót, aki személyes tárgyalót kíván engedélyezni számára.

2

Kattintson az Értekezletekelemre.

3

Válassza ki a felhasználó személyes irodájához tartozó Webex-webhelyet.

4

Kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra, majd a Felhasználói beállítások alatt adja meg az URL-t a Személyes szoba URL-címe mezőben.

5

Kattintson a Frissítés lehetőségre.

Személyes szoba felfüggesztése egy felhasználó számára

Ha szokatlan tevékenységet gyanít egy fiókban, vagy ha a gazdagép elveszíti a PIN-kódját, felfüggesztheti a gazdagép PIN-kódját, így a Személyes szoba nem érhető el, amíg a gazdagép vissza nem állítja a PIN-kódot.
1

Jelentkezzen be a Control Hubba, majd válassza a Kezelés > Felhasználók lehetőséget, és válassza ki azt a felhasználót, aki felfüggeszti a Személyes irodát.

2

Kattintson az Értekezletekelemre.

3

A Webex-értekezlet-oldalak csoportban válassza ki azt a webex webhelyet, amelyben a Személyes szoba található.

4

Kattintson a Speciális beállításokelemre, majd a Felhasználói beállítások alatt kattintson a Szervezői PIN-kód felfüggesztése lehetőségre.

5

Kattintson a Frissítés lehetőségre.