Persoonlijke ruimte inschakelen

Nadat u de functie persoonlijke ruimte hebt ingeschakeld voor een Webex-site, kunt u de methode opgeven voor het maken van persoonlijke ruimte-Id's voor nieuwe gebruikers.

Persoonlijke ruimten zijn niet beschikbaar wanneer u de sessietypen Webex persoonlijke conferentie TelePresence gebruiken.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Services > Meeting.

2

Klik op Sites, kies de Webex-site waarvoor u de instellingen wilt wijzigen en klik vervolgens op Instellingen.

3

Onder Algemene instellingen selecteert u Persoonlijke vergaderruimte.

4

Schakel in het gedeelte Persoonlijke ruimte het selectievakje Persoonlijke ruimte inschakelen (als dit is ingeschakeld, kunt u dit voor afzonderlijke gebruikers in- of uitschakelen) in.

5

Configureer de volgende optionele instellingen:

  • De host toestaan een vergadering in een persoonlijke ruimte via de telefoon te starten.

  • De persoonlijke ruimte van de host gebruiken als de startpagina (Deze optie overschrijft de instelling 'Deze service standaard weergeven voor alle gebruikers').

  • Hosts toestaan de URL's van hun persoonlijke ruimte te wijzigen.

6

Kies een van de volgende instellingen voor Methode voor genereren van persoonlijke ruimte-id:

Deze methode is alleen van toepassing op nieuw gemaakte gebruikers. Als u persoonlijke ruimten van bestaande gebruikers wilt migreren, gebruikt u Id van persoonlijke vergaderruimte in batches vernieuwen.

  • Voorvoegsel van e-mailadres (wanneer er niet-Latijnse tekens worden gebruikt in het e-mailadres, worden deze overgeslagen.).

  • Eerste voorletter, achternaam (in het geval dat er niet-Latijnse tekens gebruikt worden in de voor- en achternaam van de gebruiker, wordt 'pr' plus een door het systeem gegenereerde alfanumerieke id gebruikt.).

  • 'pr' plus vergaderingsnummer van persoonlijke ruimte (deze functie wordt afgeschaft en wordt vervangen door 'pr' plus door het systeem gegenereerde alfanumerieke id van 12 tekens.).

  • 'pr' plus door het systeem gegenereerde alfanumerieke id van 12 tekens.

7

Kies het vergrendelingsgedrag en andere beveiligingsfuncties onder de beveiligingsinstellingen van de persoonlijke ruimte:

  • Kies wat er gebeurt voor niet-geverifieerde gebruikers voor ontgrendelde vergaderingen: iedereen op uw site kan altijd aan ontgrendelde vergaderingen deelnemen. Kies de ervaring voor gasten van buiten uw site. De opties zijn: Ze kunnen aan de vergadering deelnemen, Ze wachten in de lobby totdat de host ze binnenlaat en Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen.

  • Kies wat er gebeurt voor geverifieerde externe gebruikers voor ontgrendelde vergaderingen: iedereen op uw site kan altijd aan ontgrendelde vergaderingen deelnemen. Kies de ervaring voor gasten van buiten uw site. De opties zijn: Ze kunnen aan de vergadering deelnemen, Ze wachten in de lobby totdat de host ze binnenlaat en Ze kunnen niet aan de vergadering deelnemen.

  • Automatisch vergrendelen: u kunt de vergadering automatisch vergrendelen nadat deze is gestart. Schakel deze instelling in en selecteer het aantal minuten waarna u de vergadering wilt vergrendelen.

    Deze instelling is van toepassing op vergaderingen wanneer hosts hun eigen voorkeur voor automatisch vergrendelen niet hebben ingesteld.

    Als u op klikt, kunnen gebruikers deze instelling niet wijzigen.

  • Wanneer een vergadering is vergrendeld: kies of deelnemers in de lobby wachten of niet kunnen deelnemen wanneer de vergadering is vergrendeld. De opties zijn: De vergadering automatisch vergrendelen nadat deze is gestart inschakelen en Gebruikers toestaan deze instellingen te wijzigen.

  • CAPTCHA weergeven wanneer deelnemers de persoonlijke ruimte van een host betreden.

  • Deelnemers toestaan om bij de host te melden dat ze wachten in de lobby van de persoonlijke ruimte.

8

Klik op Opslaan.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker inschakelen

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie u een Persoonlijke ruimte wilt inschakelen.

2

Klik op Vergaderingen.

3

Kies de Webex-site voor de persoonlijke ruimte van de gebruiker.

4

Schakel in het gedeelte Gebruikersrechten het selectievakje Persoonlijke ruimte in.

5

Klik op Opslaan.

De URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen

Sitebeheerders kunnen de URL voor de persoonlijke ruimte van een gebruiker wijzigen.

1

Meld u aan bij Control Hub en ga naar Beheer > Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie u een Persoonlijke ruimte wilt inschakelen.

2

Klik op Vergaderingen.

3

Kies de Webex-site voor de persoonlijke ruimte van de gebruiker.

4

Klik op de koppeling Geavanceerde instellingen en voer onder Gebruikersinstellingen de URL in het veld URL persoonlijke ruimte in.

5

Klik op Bijwerken.

Een persoonlijke ruimte voor een gebruiker opschorten

Als u vermoedt dat er ongebruikelijke activiteit in een account gebeurt, of als de host de pincode verliest, kunt u een hostpinpinator opschorten, zodat de persoonlijke ruimte niet meer kan worden gebruikt totdat de host de pincode herstelt.
1

Meld u aan bij Control Hub, ga naar Beheer > Gebruikers en selecteer de gebruiker voor wie u de persoonlijke ruimte wilt opschorten.

2

Klik op Vergaderingen.

3

Selecteer Webex Meeting sites onder Sites de Webex-site in de persoonlijke ruimte.

4

Klik op Geavanceerde instellingen en klik onder Gebruikersinstellingen op Hostpincode opschorten.

5

Klik op Bijwerken.