Gérer les salles personnelles d’un site Webex dans Control Hub

Activation de la salle personnelle

Après avoir activé la fonctionnalité salle personnelle pour un site Webex, vous pouvez spécifier la méthode de création des ID des salles personnelles pour les nouveaux utilisateurs.

Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation des types Conférence personnelle de réunion TelePresence Webex.

1	Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.
2	Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.
3	Sous Paramètres communs, sélectionnez Salle de réunion personnelle.
4	Dans la section Salle personnelle, cochez Activer la salle personnelle (lorsqu'elle est activée, vous pouvez l'activer ou la désactiver pour chaque utilisateur).
5	Configurez les paramètres facultatifs suivants : Autoriser l'hôte à démarrer des réunions de salle personnelle à partir du téléphone. Utiliser la salle personnelle de l'hôte comme page d'accueil (cette option remplacera le paramètre « Afficher ce service à tous les utilisateurs par défaut »). Autoriser les hôtes à modifier les URL de leur salle personnelle.
6	Choisissez l'un des paramètres suivants pour Méthode de génération de l'identifiant de chambre personnelle: Cette méthode s'applique uniquement aux nouveaux utilisateurs. Pour migrer les salles personnelles des utilisateurs existants, utilisez Batch Refresh Personal Meeting Room ID. Préfixe de l'adresse e-mail (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans l'adresse e-mail, ces caractères seront ignorés.). Initiale du prénom, nom de famille (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de famille de l'utilisateur, « pr » + un identifiant alphanumérique généré par le système sera utilisé.). "pr" + Numéro de réunion de salle personnelle (Cette fonctionnalité est obsolète et sera remplacée par « pr ») + (Identifiant alphanumérique de 12 caractères généré par le système.). "pr" + ID alphanumérique de 12 caractères généré par le système.
7	Choisissez le comportement de verrouillage et autres fonctionnalités de sécurité sous Paramètres de sécurité de la salle personnelle : Choisissez ce qui se passe pour les utilisateurs non vérifiés lors des réunions déverrouillées— Tous les membres de votre site peuvent toujours participer aux réunions déverrouillées. Choisissez l'expérience proposée aux visiteurs venant de l'extérieur de votre établissement. Les options sont les suivantes : Ils peuvent rejoindre la réunion, Ils attendent dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les laisse entrer, et Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion. Choisissez ce qui se passe pour les utilisateurs externes vérifiés lors des réunions déverrouillées— Tous les membres de votre site peuvent toujours participer aux réunions déverrouillées. Choisissez l'expérience proposée aux visiteurs venant de l'extérieur de votre établissement. Les options sont les suivantes : Ils peuvent rejoindre la réunion, Ils attendent dans le hall jusqu'à ce que l'hôte les laisse entrer, et Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion. Verrouillage automatique— Vous pouvez verrouiller automatiquement la réunion après son démarrage. Il vous suffit d’activer ce paramètre et de sélectionner le nombre de minutes après lequel vous souhaitez verrouiller la réunion. Ce paramètre s’applique aux réunions lorsque les organisateurs n’ont pas configurer leur propre préférence de verrouillage automatique. Cliquer sur empêche les utilisateurs de modifier ce paramètre. Lorsqu'une réunion est verrouillée— Choisissez si les participants doivent attendre dans le hall ou ne peuvent pas rejoindre la réunion lorsqu'elle est verrouillée. Les options sont : Activer le verrouillage automatique de la réunion après son démarrage, et Autoriser les utilisateurs à modifier ces paramètres. Afficher le CAPTCHA lorsque les participants entrent dans la salle personnelle de l'hôte. Autoriser les participants à informer l'hôte qu'ils attendent dans le hall de la salle personnelle.
8	Cliquez sur Enregistrer.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

1	Connectez-vous à Control Hub, et accédez à Gestion > Utilisateurs, et sélectionnez l'utilisateur pour lequel activer une Salle Personnelle.
2	Cliquez sur Réunions.
3	Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l'utilisateur.
4	Dans la section Privilèges de l'utilisateur, cochez Espace personnel.
5	Cliquez sur Enregistrer.

Changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur

Les administrateurs de site peuvent changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur.

1	Connectez-vous à Control Hub, et accédez à Gestion > Utilisateurs, et sélectionnez l'utilisateur pour lequel activer une Salle Personnelle.
2	Cliquez sur Réunions.
3	Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l'utilisateur.
4	Cliquez sur le lien Paramètres avancés et sous Paramètres utilisateur, entrez l'URL dans le champ URL de la salle personnelle.
5	Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous suspectez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l’organisateur perd son PIN, vous pouvez suspendre un PIN organisateur, rendant la salle personnelleaccessible jusqu’à ce que l’organisateur réinitialise le PIN.

1	Connectez-vous à Control Hub, et accédez à Gestion > Utilisateurs, et sélectionnez l'utilisateur pour lequel suspendre la Salle Personnelle.
2	Cliquez sur Réunions.
3	Sous Réunion Webex de réunion, sélectionnez le site Webex dans qui se trouve la salle personnelle.
4	Cliquez sur Paramètres avancés, et sous Paramètres utilisateur, cliquez sur Suspendre le code PIN de l'hôte.
5	Cliquez sur Mettre à jour.

Cisco AI Assistant

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Activer une salle personnelle pour un utilisateur

Changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

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