Activation de la salle personnelle

Après avoir activé la fonctionnalité salle personnelle pour un site Webex, vous pouvez spécifier la méthode de création des ID des salles personnelles pour les nouveaux utilisateurs.

Les salles personnelles ne sont pas disponibles lors de l’utilisation des types Conférence personnelle de réunion TelePresence Webex.

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Connectez-vous à Control Hub, et allez à Services > Réunion.

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Cliquez sur Sites, choisissez le site Webex dont vous souhaitez modifier les paramètres, puis cliquez sur Paramètres.

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Sous Paramètres communs, sélectionnez Salle de réunion personnelle.

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Dans la section Salle personnelle , cochez Activer la salle personnelle (Lorsqu’elle est activée, vous pouvez l’activer ou la désactiver pour les utilisateurs individuels).

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Configurez les paramètres facultatifs suivants :

  • Autoriser l’organisateur à démarrer les réunions de la salle personnelle par téléphone.

  • Utiliser la salle personnelle de l'organisateur comme page d'accueil (Cette option remplace le paramètre « Afficher ce service par défaut pour tous les utilisateurs »).

  • Autoriser les organisateurs à modifier l'URL de leur salle personnelle.

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Choisissez l’un des paramètres suivants pour la méthode de génération de l’ID de salle personnelle :

Cette méthode s’applique uniquement aux nouveaux utilisateurs créés. Pour migrer les salles personnelles des utilisateurs existants, utilisez Batch Refresh Personal Meeting Room ID.

  • Préfixe de l'adresse électronique (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans l'adresse électronique, les caractères non latins seront ignorés.).

  • Première initiale, nom de famille (Lorsque des caractères non latins sont utilisés dans le prénom et le nom de l'utilisateur, « sp » + un ID alphanumérique généré par le système sera utilisé.).

  • « sp » + Numéro de réunion de la salle personnelle (Cette fonctionnalité n’est plus utilisée et sera remplacée par « sp » + ID alphanumérique de 12 caractères généré par le système).

  • « sp » + ID alphanumérique de 12 caractères généré par le système.

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Choisissez le comportement de verrouillage et autres fonctionnalités de sécurité sous Paramètres de sécurité de la salle personnelle :

  • Choisissez ce qui se passe pour les utilisateurs non vérifiés pour les réunions non verrouillées–Toutes les personnes de votre site peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités qui ne font pas partie de votre site. Les options sont les suivantes : Ils peuvent rejoindre la réunion, Ils attendent dans le lobby que l’organisateur les laisse entrer et Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

  • Choisissez ce qui se passe pour les utilisateurs externes vérifiés pour les réunions déverrouillées–Toutes les personnes de votre site peuvent toujours rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez l’expérience pour les invités qui ne font pas partie de votre site. Les options sont les suivantes : Ils peuvent rejoindre la réunion, Ils attendent dans le lobby que l’organisateur les laisse entrer et Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

  • Verrouillage automatique–Vous pouvez verrouiller la réunion automatiquement après son démarrage. Il vous suffit d’activer ce paramètre et de sélectionner le nombre de minutes après lequel vous souhaitez verrouiller la réunion.

    Ce paramètre s’applique aux réunions lorsque les organisateurs n’ont pas configurer leur propre préférence de verrouillage automatique.

    Cliquer sur empêche les utilisateurs de modifier ce paramètre.

  • Lorsqu'une réunion est verrouillée—Choisissez si les participants attendent ou non dans le lobby ou ne peuvent pas la rejoindre lorsque la réunion est verrouillée. Les options sont : Activer le verrouillage automatique de la réunion après son démarrage, et Autoriser les utilisateurs à modifier ces paramètres.

  • Afficher le CAPTCHA lorsque les invités entrent dans la salle personnelle d'un organisateur.

  • Autoriser les participants à informer l'organisateur qu'ils attendent dans le lobby de la salle personnelle.

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Cliquez sur Enregistrer.

Activer une salle personnelle pour un utilisateur

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Connectez-vous à Control Hub, allez dans Gestion > Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour lequel activer une salle personnelle.

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Cliquez sur Réunions.

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l’utilisateur.

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Dans la section Privilèges des utilisateurs , cochez Salle personnelle.

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Cliquez sur Enregistrer.

Changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur

Les administrateurs de site peuvent changer l’URL de la salle personnelle d’un utilisateur.

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Connectez-vous à Control Hub, allez dans Gestion > Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour lequel activer une salle personnelle.

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Cliquez sur Réunions.

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Choisissez le site Webex pour la salle personnelle de l’utilisateur.

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Cliquez sur le lien Paramètres avancés , puis sous Paramètres utilisateur, saisissez l'URL dans le champ URL de la salle personnelle .

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Cliquez sur Mettre à jour.

Suspendre une salle personnelle pour un utilisateur

Si vous suspectez une activité inhabituelle sur un compte, ou si l’organisateur perd son PIN, vous pouvez suspendre un PIN organisateur, rendant la salle personnelleaccessible jusqu’à ce que l’organisateur réinitialise le PIN.
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Connectez-vous à Control Hub, allez dans Gestion > Utilisateurs et sélectionnez l’utilisateur pour lequel suspendre la salle personnelle.

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Cliquez sur Réunions.

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Sous Réunion Webex de réunion, sélectionnez le site Webex dans qui se trouve la salle personnelle.

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Cliquez sur Paramètres avancés, puis sous Paramètres utilisateur, cliquez sur Suspendre le code PIN de l’organisateur.

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Cliquez sur Mettre à jour.