Omogući osobnu sobu

Nakon što omogućite značajku Osobna soba za web-mjesto, možete odrediti način stvaranja osobnih iskaznica za nove korisnike.

Osobne sobe nisu dostupne prilikom korištenja vrsta sesija Webex osobne konferencije i teleprisutnosti.

1

Prijavite se u okruženje Control Hub te idite na Usluge > Sastanak.

2

Kliknite na Web-mjesta, odaberite web-mjesto Webex za koje želite promijeniti postavke, a zatim kliknite na Postavke.

3

U izborniku Zajedničke postavke odaberite Osobna soba za sastanak.

4

U odjeljku Osobna soba označite opciju Omogući osobnu sobu (kada se omogući, možete je uključiti ili isključiti za pojedinačne korisnike).

5

Konfigurirajte sljedeće neobavezne postavke:

  • Dopusti organizatoru pokretanje sastanaka u osobnoj sobi s telefona.

  • Upotrijebi Osobnu sobu organizatora kao početnu stranicu (Ova opcija poništit će postavku „Prikaži ovu uslugu svim korisnicima prema zadanim postavkama”).

  • Dopusti organizatorima promjenu URL-a vlastite osobne sobe.

6

Odaberite jednu od sljedećih postavki za metodu generiranja ID-a osobne sobe:

Ova se metoda primjenjuje samo na novostvorene korisnike. Za migriranje osobnih soba iz postojećih korisnika upotrijebite Skupno osvježavanje ID-ja osobne sobe za sastanak.

  • Prefiks adrese e-pošte (kada se u e-pošti upotrebljavaju znakovi koji nisu latinični, oni će se preskočiti.).

  • Inicijal imena, prezime (kada se za ime i prezime korisnika upotrijebe znakovi koji nisu u latinskoj abecedi, upotrijebit će se „pr” + alfanumerički ID generiran od strane sustava.).

  • „pr“ + broj sastanka u osobnoj sobi (Ova je značajka zastarjela i zamijenjena je s „pr“ + alfanumerički ID od 12 znakova koji generira sustav.).

  • „pr“ + alfanumerički ID od 12 znakova generiran od strane sustava.

7

Odaberite ponašanje pri zaključavanju i druge sigurnosne značajke u odjeljku Sigurnosne postavke osobne sobe:

  • Odaberite što će se dogoditi za nepotvrđene korisnike na otključanim sastancima– svi na vašem web-mjestu uvijek će se moći pridruživati otključanim sastancima. Odaberite iskustvo za goste izvan svoje web-lokacije. Opcije su sljedeće: Mogu se pridružiti sastanku, Čekaju u predvorju dok ih organizator ne pusti na sastanak i Ne mogu se pridružiti sastanku.

  • Odaberite što će se dogoditi za potvrđene vanjske korisnike na otključanim sastancima– svi na vašem web-mjestu uvijek će se moći pridruživati otključanim sastancima. Odaberite iskustvo za goste izvan svoje web-lokacije. Opcije su sljedeće: Mogu se pridružiti sastanku, Čekaju u predvorju dok ih organizator ne pusti na sastanak i Ne mogu se pridružiti sastanku.

  • Automatsko zaključavanje – sastanak možete automatski zaključati nakon što započne. Samo uključite ovu postavku i odaberite broj minuta nakon kojih želite da se sastanak zaključa.

    Ta se postavka primjenjuje na sastanke kada domaćini nisu postavili vlastite postavke automatskog zaključavanja.

    Kliknete li na opciju, korisnici neće moći promijeniti tu postavku.

  • Ako je sastanak zaključan– odaberite čekaju li sudionici u predvorju ili se ne mogu pridružiti kada je sastanak zaključan. Mogućnosti su sljedeće: Omogućite automatsko zaključavanje sastanka nakon što on započne i Dopustite korisnicima promjenu tih postavki.

  • Prikaži CAPTCHA kad sudionici uđu u Osobnu sobu organizatora.

  • Dopusti sudionicima da obavijeste organizatora da čekaju u predvorju osobne sobe.

8

Kliknite na Spremi.

Omogućivanje osobne sobe za korisnika

1

Prijavite se u okruženje Control Hub, idite na Upravljanje > Korisnici te odaberite korisnika za kojega želite omogućiti osobnu sobu.

2

Kliknite na Sastanci.

3

Odaberite web-mjesto za osobnu sobu korisnika.

4

U odjeljku Korisničke privilegije označite Osobna soba.

5

Kliknite na Spremi.

Promjena URL-a osobne sobe korisnika

Administratori web-mjesta mogu promijeniti URL za osobnu sobu postojećeg korisnika.

1

Prijavite se u okruženje Control Hub, idite na Upravljanje > Korisnici te odaberite korisnika za kojega želite omogućiti osobnu sobu.

2

Kliknite na Sastanci.

3

Odaberite web-mjesto za osobnu sobu korisnika.

4

Kliknite vezu Napredne postavke , a zatim u Postavke korisnika unesite URL u polje URL Osobne sobe .

5

Kliknite Ažuriraj.

Obustavljanje osobne sobe za korisnika

Ako sumnjate na neobičnu aktivnost na računu ili ako domaćin izgubi PIN, možete obustaviti PIN domaćina, čineći osobnu sobu neprihvatljivom dok domaćin ne resetira PIN.
1

Prijavite se u okruženje Control Hub, idite na Upravljanje > Korisnici te odaberite korisnika za obustavu osobne sobe.

2

Kliknite na Sastanci.

3

U odjeljku Webex web-mjesta sastanka odaberite web-mjesto na kojem se nalazi osobna soba.

4

Kliknite Napredne postavke, a zatim u odjeljku Korisničke postavke kliknite Obustavi organizatorov PIN.

5

Kliknite Ažuriraj.