Omogočanje osebne sobe

Ko omogočite funkcijo osebne sobe za spletno mesto Webex, lahko določite način ustvarjanja identifikatorjev osebnih sob za nove uporabnike.

Osebne sobe niso na voljo, če uporabljate vrste sej Webex Personal Conference in TelePresence.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Services > Meeting.

2

Kliknite Sites, izberite spletno mesto Webex, za katerega želite spremeniti nastavitve, in nato kliknite Settings.

3

V razdelku Skupne nastavitve izberite Osebna sejna soba.

4

V razdelku Osebna soba potrdite Omogoči osebno sobo (ko je omogočeno, lahko to vklopite ali izklopite za posamezne uporabnike).

5

Konfigurirajte naslednje izbirne nastavitve:

  • Gostitelju omogočite začetek sestankov v osebni sobi iz telefona.

  • Uporabite gostiteljevo osebno sobo kot domačo stran (Ta možnost prekrije nastavitev "Privzeto prikaži to storitev vsem uporabnikom").

  • Gostiteljem omogočite, da spremenijo naslove URL svoje osebne sobe.

6

Izberite eno od naslednjih nastavitev za Metoda ustvarjanja osebne identifikacijske številke sobe:

Ta metoda velja samo za novo ustvarjene uporabnike. Če želite prenesti osebne sobe obstoječih uporabnikov, uporabite Batch Refresh Personal Meeting Room ID.

  • Predpona e-poštnega naslova (Če so v e-poštnem naslovu uporabljeni znaki, ki niso latinski, bodo ti preskočeni.).

  • Začetno ime, priimek (če se v imenu in priimku uporabnika uporabljajo nelatinični znaki, se v imenu in priimku uporabnika uporabi "pr". + sistemsko generiran alfanumerični identifikator.).

  • "pr" + Številka sestanka v osebni sobi (Ta funkcija je zastarela in bo nadomeščena z "pr") + 12-znakovni alfanumerični ID, ki ga generira sistem.).

  • "pr" + 12-znakovni alfanumerični ID, ki ga generira sistem.

7

Izberite način zaklepanja in druge varnostne funkcije v razdelku Personal Room Security settings:

  • Izberite, kaj se zgodi z nepreverjenimi uporabniki za odklenjene sestanke- Vsakdo v vašem spletnem mestu se lahko vedno pridruži odklenjenim sestankom. Izberite izkušnjo za goste zunaj vašega spletnega mesta. Možnosti so: Lahko se pridružijo sestanku, Počakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne spusti na sestanek, in Ne morejo se pridružiti sestanku.

  • Izberite, kaj se zgodi za preverjene zunanje uporabnike pri odklenjenih sestankih- Vsi v vašem spletnem mestu se lahko vedno pridružijo odklenjenim sestankom. Izberite izkušnjo za goste zunaj vašega spletnega mesta. Možnosti so: Lahko se pridružijo sestanku, Počakajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne spusti na sestanek, in Ne morejo se pridružiti sestanku.

  • Samodejno zaklepanje- Sestanek lahko po začetku samodejno zaklenete. To nastavitev vklopite in izberite število minut, po katerih želite, da se sestanek zaklene.

    Ta nastavitev velja za sestanke, pri katerih gostitelji niso določili lastne preference samodejnega zaklepanja.

    S klikom na uporabnikom preprečite spreminjanje te nastavitve.

  • Ko je sestanek zaklenjen-Izberite, ali bodo udeleženci čakali v preddverju ali se ne bodo mogli pridružiti, ko je sestanek zaklenjen. Možnosti so: Omogočite samodejno zaklepanje sestanka po začetku sestanka in Uporabnikom omogočite spreminjanje teh nastavitev.

  • Prikaži CAPTCHA, ko udeleženci vstopijo v gostiteljevo osebno sobo.

  • Udeležencem omogočite, da gostitelja obvestijo, da čakajo v preddverju osebne sobe.

8

Kliknite Save.

Omogočanje osebne sobe za uporabnika

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Management > Users ter izberite uporabnika, za katerega želite omogočiti osebno sobo.

2

Kliknite Meetings.

3

Izberite spletno mesto Webex za uporabnikovo osebno sobo.

4

V razdelku Privilegiji uporabnikov preverite Osebna soba.

5

Kliknite Save.

Spreminjanje URL-ja za uporabnikovo osebno sobo

Skrbniki spletnega mesta lahko spremenijo URL za osebno sobo obstoječega uporabnika.

1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Management > Users ter izberite uporabnika, za katerega želite omogočiti osebno sobo.

2

Kliknite Meetings.

3

Izberite spletno mesto Webex za uporabnikovo osebno sobo.

4

Kliknite povezavo Advanced Settings in v razdelku User Settings v polje Personal Room URL vnesite naslov URL.

5

Kliknite Posodobitev.

Začasna ukinitev osebne sobe za uporabnika

Če sumite na nenavadno dejavnost na računu ali če gostitelj izgubi kodo PIN, lahko gostitelju začasno odvzamete kodo PIN in tako onemogočite dostop do osebne sobe, dokler gostitelj ne ponastavi kode PIN.
1

Prijavite se v Control Hub in pojdite na Management > Users ter izberite uporabnika, za katerega želite začasno ukiniti osebno sobo.

2

Kliknite Meetings.

3

V razdelku Webex Meeting Sites izberite mesto Webex, v katerem je osebna soba.

4

Kliknite Napredne nastavitve in v razdelku Uporabniške nastavitve kliknite Suspend Host PIN.

5

Kliknite Posodobitev.