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パーソナル会議室を有効にする
ユーザーのパーソナル会議室を有効にする
ユーザーのパーソナル会議室の URL を変更する
ユーザーのパーソナル会議室を一時停止する

Control Hub で Webex サイトのパーソナル会議室を管理する

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サイト管理者は、パーソナル会議室を有効にして、ユーザーがパーソナル会議室の ID を作成する方法を指定できます。パーソナル会議室の URL も変更できます。

パーソナル会議室を有効にする

Webex サイトでパーソナル会議室を有効にした後で、新規ユーザー用のパーソナル会議室 ID の作成方法を指定することができます。

Webex パーソナル会議と TelePresence のセッション タイプを使用している場合はパーソナル会議室を利用できません。

1

Control Hub にサインインし、[サービス] > [ミーティング] に移動します。

2

[サイト] をクリックし、設定を変更する Webex サイトを選択して、[設定] をクリックします。

3

[共通設定][パーソナル会議室] を選択します。

4

パーソナルルーム セクションで、 パーソナルルームを有効にする(有効にすると、個々のユーザーに対してオンまたはオフを切り替えることができます)にチェックを入れます。

5

以下のオプション設定を指定します:

  • ホストが電話から個人ルームのミーティングを開始することを許可する

  • ホストの個人ルームをホームページとして使用する(このオプションは「デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する」設定を上書きします)

  • ホストが個人ルームの URL を変更できるようにする

6

個人用ルームID生成方法の設定を以下から選択してください。 :

この方法は、新規作成されたユーザーにのみ適用されます。既存ユーザーから個人用会議室を移行するには、 バッチ更新個人用会議室 IDを使用します。

  • メールアドレスの接頭辞 (メールアドレスにラテン文字以外の文字が使用されている場合、ラテン文字以外の文字はスキップされます。)

  • 名頭文字、姓(ユーザーの名と姓にラテン文字以外の文字が使用されている場合、「pr」 + (システム生成の英数字IDが使用されます。)

  • "pr" + 個人用ルームのミーティング番号(この機能は廃止され、「pr」に置き換えられます) + 12文字のシステム生成英数字ID。)

  • "pr" + 12文字のシステム生成英数字ID

7

[パーソナル会議室のセキュリティ] 設定で、ロック動作とその他のセキュリティ機能を選択します。

  • ロック解除された会議で未確認のユーザーに対して何が起こるかを選択します—サイト内のすべてのユーザーは、常にロック解除された会議に参加できます。サイト外からの訪問者向けに、最適な体験を選択してください。次のオプションがあります。会議に参加できます主催者が許可するまでロビーで待機します会議に参加できません

  • ロック解除された会議で、認証済みの外部ユーザーに対して何が起こるかを選択します—サイト内のすべてのユーザーは、常にロック解除された会議に参加できます。サイト外からの訪問者向けに、最適な体験を選択してください。次のオプションがあります。会議に参加できます主催者が許可するまでロビーで待機します会議に参加できません
  • 自動的にロックする— 会議開始後に自動的に会議をロックできます。この設定をオンにして、ミーティングをロックするまでの時間を分単位で選択するだけです。

    この設定は、主催者が独自の自動ロック設定を設定していない場合に、ミーティングに適用されます。

    鍵を開けるアイコン をクリックすると、ユーザーはこの設定を変更できなくなります。
  • 会議がロックされている場合— 会議がロックされている場合、参加者がロビーで待機するか、参加できないかを選択します。次のオプションがあります。会議開始後に会議を自動的にロックする、および ユーザーがこれらの設定を変更できるようにする

  • 参加者がホストの個人ルームに入室する際にCAPTCHAを表示する

  • 参加者がパーソナルルームのロビーで待機していることを主催者に通知できるようにする

8

[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を有効にする

1

コントロールハブにサインインし、 管理 に移動してください。 > ユーザーを選択し、個人用ルームを有効にするユーザーを選択します。

2

会議をクリックします。

3

ユーザーの個人用ルームに使用するWebexサイトを選択してください。

4

ユーザー権限 セクションで、 個人用ルームをチェックします。

5

[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室の URL を変更する

サイト管理者は、ユーザーの既存のパーソナル会議室の URL を変更できます。

1

コントロールハブにサインインし、 管理 に移動してください。 > ユーザーを選択し、個人用ルームを有効にするユーザーを選択します。

2

会議をクリックします。

3

ユーザーの個人用ルームに使用するWebexサイトを選択してください。

4

詳細設定 リンクをクリックし、 ユーザー設定の下にある 個人用ルーム URL フィールドに URL を入力します。

5

[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を一時停止する

アカウントの異常なアクティビティが疑われる場合、または主催者が PIN を紛失した場合、主催者の PIN を一時停止し、主催者が PIN をリセットするまで、パーソナル会議室にアクセスできなくすることができます。
1

コントロールハブにサインインし、 管理 に移動してください。 > ユーザーを選択し、個人ルームを一時停止するユーザーを選択します。

2

会議をクリックします。

3

[Webex ミーティング サイト] で、パーソナル会議室がある Webex サイトを選択します。

4

詳細設定をクリックし、 ユーザー設定の下にある ホスト PIN の一時停止をクリックします。

5

[アップデート] をクリックします。

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