パーソナル会議室を有効にする

Webex サイトでパーソナル会議室を有効にした後で、新規ユーザー用のパーソナル会議室 ID の作成方法を指定することができます。


 

Webex パーソナル会議と TelePresence のセッション タイプを使用している場合はパーソナル会議室を利用できません。

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Control Hub にサインインし、[サービス] > [ミーティング] に移動します。

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[サイト] をクリックし、設定を変更する Webex サイトを選択して、[設定] をクリックします。

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[共通設定][パーソナル会議室] を選択します。

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[パーソナル会議室オフにするか、専用会議室を有効にする (有効時は各ユーザーに対してオン/オフにすることができます)を選択します。

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以下のオプション設定を指定します:

  • 主催者が電話からパーソナル会議室ミーティングを開始することを許可する。

  • ホーム ページとして主催者のパーソナル会議室を使用する (このオプションは「デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する」設定を上書きします)。

  • 主催者によるパーソナル会議室 URL の変更を許可する。

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に対し、次の設定のいずれかを選択します。パーソナル会議室IDの生成方法


 

この方法は、新しく作成されたユーザーにのみ適用されます。 パーソナル会議室を既存のユーザーから移行するには、[パーソナル会議室の一括更新ID] を使用します。

  • メールアドレスの接頭辞(メール アドレスにラテン文字以外が使用されている場合はスキップされます。)を選択します。

  • 名の頭文字、姓 (名と姓に非ラテン文字が使用されている場合は、名と姓が使用されます"pr" + システムにより自動生成された英数文字列のIDが使用されます。)を選択します。

  • 「pr」とパーソナル会議室のミーティング番号の組み合わせ (この機能は廃止されています。代わりに「pr」とシステムで生成した 12 文字の英数文字列のIDが使用されます)。を選択します。

  • "pr" + 12文字のシステム生成英数字ID

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[パーソナル会議室のセキュリティ] 設定で、ロック動作とその他のセキュリティ機能を選択します。

  • ロック解除されたミーティングで未確認のユーザーの動作を選択する—サイト内の全員はロック解除されているミーティングにいつでも参加することができます。 サイト外からのゲストのための操作性を選択します。 次のオプションがあります。 出席者はミーティングに参加できます。主催者が入室を許可するまでロビーで待機します。出席者はミーティングに参加できません。を選択します。

  • ロックされていないミーティングの検証済み外部ユーザーの動作を選択する—サイト内の全員はロック解除されているミーティングにいつでも参加することができます。 サイト外からのゲストのための操作性を選択します。 次のオプションがあります。 出席者はミーティングに参加できます。主催者が入室を許可するまでロビーで待機します。出席者はミーティングに参加できません。を選択します。
  • 自動的にロック—ミーティングが始まったら自動的にロックできます。 この設定をオンにして、ミーティングをロックするまでの時間を分単位で選択するだけです。

    この設定は、主催者が独自の自動ロック設定を設定していない場合に、ミーティングに適用されます。


     
    クリックユーザーがこの設定を変更することを防ぎます。
  • ミーティングのロック時: ミーティングがロックされているときに、参加者にロビーで待機してもらうか、参加できないようにするかを選択します。 次のオプションがあります。 ミーティング開始後にミーティングを自動的にロックするユーザーがこれらの設定を変更することを許可するを選択します。

  • 出席者が主催者のパーソナル会議室に入室したときに CAPTCHA を表示する。

  • 出席者がパーソナル会議室のロビーで待機していることを主催者者に知らせることを許可を選択します。

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[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を有効にする

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まずコントロールハブを選択し、次に移動します:管理次のリンクをクリックしてください:ユーザーに移動し、パーソナル会議室を有効にするユーザーを選択します。

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クリックミーティングを選択します。

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ユーザーのパーソナル会議室のWebexサイトを選択します。

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[ユーザー権限オフにするか、パーソナル会議室を選択します。

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[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室の URL を変更する

サイト管理者は、ユーザーの既存のパーソナル会議室の URL を変更できます。

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まずコントロールハブを選択し、次に移動します:管理次のリンクをクリックしてください:ユーザーに移動し、パーソナル会議室を有効にするユーザーを選択します。

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クリックミーティングを選択します。

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ユーザーのパーソナル会議室のWebexサイトを選択します。

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ミーティングの隣にあるリンクを詳細設定リンク、およびユーザー設定URLは、パーソナル会議室URLを入力します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を一時停止する

アカウントの異常なアクティビティが疑われる場合、または主催者が PIN を紛失した場合、主催者の PIN を一時停止し、主催者が PIN をリセットするまで、パーソナル会議室にアクセスできなくすることができます。
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まずコントロールハブを選択し、次に移動します:管理次のリンクをクリックしてください:ユーザーに移動し、パーソナル会議室を中断するユーザーを選択します。

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クリックミーティングを選択します。

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[Webex ミーティング サイト] で、パーソナル会議室がある Webex サイトを選択します。

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クリック詳細設定およびその下ユーザー設定に移動し、主催者の PINを一時停止を選択します。

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[アップデート] をクリックします。