パーソナル会議室を有効にする

Webex サイトでパーソナル会議室を有効にした後で、新規ユーザー用のパーソナル会議室 ID の作成方法を指定することができます。

Webex パーソナル会議と TelePresence のセッション タイプを使用している場合はパーソナル会議室を利用できません。

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Control Hub にサインインし、[サービス] > [ミーティング] に移動します。

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[サイト] をクリックし、設定を変更する Webex サイトを選択して、[設定] をクリックします。

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[共通設定][パーソナル会議室] を選択します。

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[パーソナル会議室] セクションで、[パーソナル会議室を有効にする (有効にすると、個々のユーザーに対してオン/オフを切り替えることができます)] にチェックを入れます。

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以下のオプション設定を指定します:

  • 主催者が電話からパーソナル会議室のミーティングを開始することを許可する

  • ホームページとして主催者のパーソナル会議室を使用する (このオプションは [デフォルトでこのサービスをすべてのユーザーに表示する] 設定を上書きします)

  • 主催者によるパーソナル会議室 URL の変更を許可する

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パーソナル会議室 ID 生成方法で次のいずれかの設定を選択します。

この方法は、新しく作成されたユーザにのみ適用されます。既存のユーザーからパーソナル会議室を移行するには、[パーソナル会議室 ID の一括更新] を使用します。

  • メール アドレスの接頭辞 (メール アドレスにラテン文字以外が使用されている場合はスキップされます。).

  • 名の頭文字、姓 (ユーザーの名と姓に非ラテン文字が使用されている場合は、「pr」とシステムが自動生成した英数文字列の組み合わせの ID が使用されます)

  • 「pr」とパーソナル会議室のミーティング番号の組み合わせ (この機能は廃止されています。代わりに「pr」とシステムで生成した 12 文字の英数文字列の ID が使用されます)

  • 「pr」+ 12 文字のシステム生成英数字 ID

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[パーソナル会議室のセキュリティ] 設定で、ロック動作とその他のセキュリティ機能を選択します。

  • ロック解除されたミーティングにおける未確認のユーザーに対する動作を選択: サイト内の全員がロック解除されたミーティングにいつでも参加できます。サイトの外部からのゲストのためのエクスペリエンスを選択します。次のオプションがあります。ミーティングに参加でき主催者が入室を許可するまでロビーで待機ミーティングに参加できません

  • ロック解除されたミーティングでの未確認の外部ユーザーに対する動作を選択: サイト内の全員がロック解除されたミーティングにいつでも参加できます。サイトの外部からのゲストのためのエクスペリエンスを選択します。次のオプションがあります。ミーティングに参加でき主催者が入室を許可するまでロビーで待機ミーティングに参加できません
  • 自動ロック: ミーティングが開始されたら自動的にロックできます。この設定をオンにして、ミーティングをロックするまでの時間を分単位で選択するだけです。

    この設定は、主催者が独自の自動ロック設定を設定していない場合に、ミーティングに適用されます。

    をクリックすると、ユーザーはこの設定を変更できません。
  • ミーティングがロックされている場合—参加者がロビーで待機するか、ミーティングがロックされているときに参加できないかを選択します。次のオプションがあります。[ミーティング開始後にミーティングを自動的にロックする] を有効にし、[ユーザーがこれらの設定を変更することを許可する] を選択します。

  • 出席者が主催者のパーソナル会議室に入室するときに CAPTCHA を表示します

  • 出席者がパーソナル会議室のロビーで待機していることを主催者に知らせることを許可する

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[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を有効にする

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Control Hub にサインインし、[管理] > [ユーザー] に移動し、パーソナル会議室を有効にするユーザーを選択します。

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[ミーティング] をクリックします。

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ユーザーのパーソナル会議室の Webex サイトを選択します。

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[ユーザー権限] セクションで、[パーソナル会議室] にチェックを入れます。

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[保存] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室の URL を変更する

サイト管理者は、ユーザーの既存のパーソナル会議室の URL を変更できます。

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Control Hub にサインインし、[管理] > [ユーザー] に移動し、パーソナル会議室を有効にするユーザーを選択します。

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[ミーティング] をクリックします。

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ユーザーのパーソナル会議室の Webex サイトを選択します。

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[詳細設定] リンクをクリックし、[ユーザー設定] の下で、[パーソナル会議室 URL] フィールドに URL を入力します。

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[アップデート] をクリックします。

ユーザーのパーソナル会議室を一時停止する

アカウントの異常なアクティビティが疑われる場合、または主催者が PIN を紛失した場合、主催者の PIN を一時停止し、主催者が PIN をリセットするまで、パーソナル会議室にアクセスできなくすることができます。
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Control Hub にサインインし、[管理] > [ユーザー] の順に移動し、パーソナル会議室を一時停止するユーザーを選択します。

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[ミーティング] をクリックします。

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[Webex ミーティング サイト] で、パーソナル会議室がある Webex サイトを選択します。

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[詳細設定] をクリックし、[ユーザー設定] の下で、[主催者 PIN を一時停止] をクリックします。

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[アップデート] をクリックします。