Abilitazione della sala riunioni personale

Dopo aver abilitato la funzione sala riunioni personale per un sito Webex, è possibile specificare il metodo per la creazione di ID sala riunioni personale per i nuovi utenti.

Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di conferenza personale Webex TelePresence di sessione.

1

Accedi a Control Hub e vai a Servizi > Riunione.

2

Fai clic su Siti , scegli il sito Webex per il quale desideri modificare le impostazioni, quindi fai clic su Impostazioni.

3

Sotto Impostazioni comuni, seleziona Sala riunioni personale.

4

Nella sezione Sala riunioni personale , seleziona Abilita sala riunioni personale (una volta abilitata, puoi attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

5

Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti agli organizzatori di avviare riunioni nelle sale riunioni personali dal telefono.

  • Usa la sala riunioni personale dell'organizzatore come home page (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Visualizza questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita").

  • Consenti agli organizzatori di modificare gli URL delle sale riunioni personali.

6

Scegliere una delle seguenti impostazioni per il metodo di generazione ID sala riunioni personale:

Questo metodo si applica solo agli utenti appena creati. Per eseguire la migrazione delle sale riunioni personali dagli utenti esistenti, utilizzare Aggiornamento in batch ID sala riunioni personale.

  • Prefisso indirizzo e-mail (quando vengono utilizzati caratteri non latini nell'indirizzo e-mail, tali caratteri vengono ignorati).

  • Nome, cognome (quando vengono utilizzati caratteri non latini nel nome e cognome dell'utente, verrà utilizzato "pr" + un ID alfanumerico generato dal sistema).

  • "pr" + numero di riunione nella sala riunioni personale: (questa funzione è obsoleta e verrà sostituita da "pr" + ID alfanumerico di 12 caratteri generato dal sistema).

  • "pr" + ID alfanumerico di 12 caratteri generato da sistema.

7

Scegliere il funzionamento del blocco e altre funzioni di sicurezza nelle impostazioni di sicurezza della sala riunioni personale:

  • Scegli cosa accade agli utenti non verificati per le riunioni sbloccate: tutti nel tuo sito possono sempre accedere alle riunioni sbloccate. Scegli l'esperienza per gli ospiti all'esterno del tuo sito. Le opzioni sono: Possono partecipare alla riunione, Attendono nell'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammessi dall'organizzatore e Non possono partecipare alla riunione.

  • Scegli cosa si verifica per gli utenti esterni verificati per le riunioni sbloccate: tutti nel tuo sito possono sempre accedere alle riunioni sbloccate. Scegli l'esperienza per gli ospiti all'esterno del tuo sito. Le opzioni sono: Possono partecipare alla riunione, Attendono nell'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammessi dall'organizzatore e Non possono partecipare alla riunione.

  • Blocco automatico: puoi bloccare automaticamente la riunione una volta iniziata. È sufficiente attivare questa impostazione e selezionare il numero di minuti dopo il quale si desidera bloccare la riunione.

    Questa impostazione si applica alle riunioni quando gli ospiti non hanno impostato le preferenze di blocco automatico.

    Facendo clic su si impedisce agli utenti di modificare questa impostazione.

  • Quando una riunione è bloccata: scegli se i partecipanti attendono o meno nell'area di ingresso virtuale o non possono accedere quando la riunione è bloccata. Le opzioni disponibili sono: Abilita blocco automatico della riunione all'inizio della riunione e Consenti agli utenti di modificare queste impostazioni.

  • Mostra CAPTCHA quando i partecipanti accedono alla sala riunioni personale di un organizzatore.

  • Consenti ai partecipanti di informare l'organizzatore che sono in attesa nell'area di ingresso virtuale della sala riunioni personale.

8

Fai clic su Salva.

Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente

1

Accedi a Control Hub e vai a Gestione > Utenti, quindi seleziona l'utente per cui abilitare una sala riunioni personale.

2

Fai clic su Riunioni.

3

Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente.

4

Nella sezione Privilegi utente , selezionare Sala riunioni personale.

5

Fai clic su Salva.

Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente

Gli amministratori dei siti possono modificare l'URL di una sala riunioni personale dell'utente esistente.

1

Accedi a Control Hub e vai a Gestione > Utenti, quindi seleziona l'utente per cui abilitare una sala riunioni personale.

2

Fai clic su Riunioni.

3

Scegliere il sito Webex per la sala riunioni personale dell'utente.

4

Fare clic sul collegamento Impostazioni avanzate e in Impostazioni utente immettere l'URL nel campo URL sala riunioni personale .

5

Fare clic su Aggiorna.

Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il RELATIVO PIN, è possibile sospendere un PIN organizzatore, rendendo irreversibile la sala riunioni personale fino a quando l'organizzatore non reimposta il PIN.
1

Accedi a Control Hub e vai a Gestione > Utenti, quindi seleziona l'utente per il quale sospendere la sala riunioni personale.

2

Fai clic su Riunioni.

3

In App Webex Meetings personali, selezionare il sito Webex in cui si trova la sala riunioni personale.

4

Fare clic su Impostazioni avanzate e in Impostazioni utente fare clic su Sospendi PIN organizzatore.

5

Fare clic su Aggiorna.