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Abilitazione della sala riunioni personale
Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente
Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente
Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Gestione delle sale riunioni personali per un sito Webex in Control Hub

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Gli amministratori dei siti possono abilitare le sale riunioni personali e specificare in che modo gli utenti creano gli ID sala riunioni personale. È possibile anche modificare l'URL di una sala riunioni personale.

Abilitazione della sala riunioni personale

Dopo aver abilitato la funzione sala riunioni personale per un sito Webex, è possibile specificare il metodo per la creazione di ID sala riunioni personale per i nuovi utenti.

Le sale riunioni personali non sono disponibili quando si utilizzano i tipi di conferenza personale Webex TelePresence di sessione.

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Accedi a Control Hub e vai a Servizi > Riunione.

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Fai clic su Siti , scegli il sito Webex per il quale desideri modificare le impostazioni, quindi fai clic su Impostazioni.

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Sotto Impostazioni comuni, seleziona Sala riunioni personale.

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Nella sezione Stanza personale, seleziona Abilita stanza personale (quando abilitata, puoi attivarla o disattivarla per i singoli utenti).

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Configurare le seguenti impostazioni opzionali:

  • Consenti all'host di avviare riunioni in stanze personali dal telefono.

  • Utilizza la Stanza personale dell'host come pagina iniziale (questa opzione sovrascriverà l'impostazione "Mostra questo servizio a tutti gli utenti per impostazione predefinita").

  • Consenti agli host di modificare gli URL delle loro stanze personali.

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Scegli una delle seguenti impostazioni per Metodo di generazione ID camera personale:

Questo metodo si applica solo agli utenti appena creati. Per migrare le stanze personali degli utenti esistenti, utilizzare Aggiornamento batch ID stanza riunioni personale.

  • Prefisso dell'indirizzo e-mail (Quando nell'indirizzo e-mail vengono utilizzati caratteri non latini, questi verranno ignorati.).

  • Iniziale del nome, cognome (Quando nel nome e cognome dell'utente vengono utilizzati caratteri non latini, "pr" + Verrà utilizzato un ID alfanumerico generato dal sistema.).

  • "pr" + Numero riunione stanza personale (questa funzione è in fase di deprecazione e verrà sostituita da "pr" + ID alfanumerico di 12 caratteri generato dal sistema.).

  • "pr" + ID alfanumerico di 12 caratteri generato dal sistema.

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Scegliere il funzionamento del blocco e altre funzioni di sicurezza nelle impostazioni di sicurezza della sala riunioni personale:

  • Scegli cosa succede agli utenti non verificati per le riunioni sbloccate—Tutti nel tuo sito possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate. Scegli l'esperienza da offrire agli ospiti esterni alla tua struttura. Le opzioni sono: Possono partecipare alla riunione, Aspettano nella hall finché l'organizzatore non li fa entrare, e Non possono partecipare alla riunione.

  • Scegli cosa succede agli utenti esterni verificati per le riunioni sbloccate—Tutti nel tuo sito possono sempre partecipare alle riunioni sbloccate. Scegli l'esperienza da offrire agli ospiti esterni alla tua struttura. Le opzioni sono: Possono partecipare alla riunione, Aspettano nella hall finché l'organizzatore non li fa entrare, e Non possono partecipare alla riunione.
  • Blocca automaticamente— Puoi bloccare automaticamente la riunione al termine della stessa. È sufficiente attivare questa impostazione e selezionare il numero di minuti dopo il quale si desidera bloccare la riunione.

    Questa impostazione si applica alle riunioni quando gli ospiti non hanno impostato le preferenze di blocco automatico.

    Facendo clic su Icona del lucchetto aperto si impedisce agli utenti di modificare questa impostazione.
  • Quando una riunione è bloccata—Scegli se i partecipanti devono attendere nella hall o non possono accedere quando la riunione è bloccata. Le opzioni disponibili sono: Abilita il blocco automatico della riunione dopo l'avvio della riunione, e Consenti agli utenti di modificare queste impostazioni.

  • Mostra il CAPTCHA quando i partecipanti entrano nella Stanza personale di un host.

  • Consenti ai partecipanti di avvisare l'organizzatore che stanno aspettando nella hall della Sala Personale.

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Fai clic su Salva.

Abilitazione di una sala riunioni personale per un utente

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Accedi a Control Hube vai a Gestione > Utenti, e selezionare l'utente per cui abilitare una Stanza Personale.

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Fai clic su Riunioni.

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Seleziona il sito Webex per la Stanza Personale dell'utente.

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Nella sezione Privilegi utente, selezionare Stanza personale.

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Fai clic su Salva.

Modifica dell'URL di una sala riunioni personale dell'utente

Gli amministratori dei siti possono modificare l'URL di una sala riunioni personale dell'utente esistente.

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Accedi a Control Hube vai a Gestione > Utenti, e selezionare l'utente per cui abilitare una Stanza Personale.

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Fai clic su Riunioni.

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Seleziona il sito Webex per la Stanza Personale dell'utente.

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Fai clic sul collegamento Impostazioni avanzate e, sotto Impostazioni utente, inserisci l'URL nel campo URL stanza personale.

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Fare clic su Aggiorna.

Sospensione di una sala riunioni personale per un utente

Se si sospetta un'attività insolita su un account o se l'organizzatore perde il RELATIVO PIN, è possibile sospendere un PIN organizzatore, rendendo irreversibile la sala riunioni personale fino a quando l'organizzatore non reimposta il PIN.
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Accedi a Control Hube vai a Gestione > Utenti, e selezionare l'utente per cui sospendere la Stanza Personale.

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Fai clic su Riunioni.

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In App Webex Meetings personali, selezionare il sito Webex in cui si trova la sala riunioni personale.

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Fai clic su Impostazioni avanzatee, sotto Impostazioni utente, fai clic su Sospendi PIN host.

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Fare clic su Aggiorna.

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