PřehledWebexZabezpečení

–Sada Webex Meetingspomáhá globálním zaměstnancům a virtuálním týmům setkávat se a spolupracovat v reálném čase, jako by pracovali ve stejné místnosti. Podniky, instituce a vládní agentury po celém světě spoléhají naWebex.Webexpomáhá zjednodušit obchodní procesy a zlepšit výsledky pro prodejní, marketingové, školicí, projektové řízení a podpůrné týmy.

Pro všechny organizace a jejich uživatele je bezpečnost základním zájmem. Online spolupráce musí poskytovat více úrovní zabezpečení, od plánování schůzek přes ověřování účastníků až po sdílení obsahu.

Webexposkytuje bezpečné prostředí, které můžete nakonfigurovat jako otevřené místo pro spolupráci. Pochopení bezpečnostních funkcí jako správci webu a koncoví uživatelé vám umožní přizpůsobit vašeWeb služby Webexna vaše obchodní potřeby.

Další informace naleznete v technickém dokumentu Webex Security.

Osvědčené postupy pro hostitele

Jako hostitel jsi konečným rozhodujícím orgánem, pokud jde o bezpečnostní nastavení tvých schůzek, událostí,webináře, a školení. Ovládáte téměř každý aspekt schůzky, události,webinářnebo školení, včetně toho, kdy začíná a končí.

Udržujte vaše schůzky a informace v bezpečí. Znát a dodržovat bezpečnostní zásady pro vaši organizaci. Při plánování schůzky, během schůzky a po schůzce dodržujte osvědčené bezpečnostní postupy.


 

Použít ovládací prvky Meeting Lobby a Auto Lock, jsou-li k dispozici.

Nezveřejňujte hesla na veřejně přístupných webových stránkách.

Nesdílejte svůj PIN s nikým.

Hesla schůzek poskytněte pouze uživatelům, kteří je potřebují.

Nikdy nesdílejte na schůzce citlivé informace, dokud si nebudete jisti, kdo se schůzky účastní.

Webex Meetings Personal Rooms jsou formou Webex meetingu, které jsou hostiteli meetingu k dispozici nepřetržitě. Hostitel schůzky aktivuje svůj osobní pokoj, když se připojí, a deaktivuje zasedací místnost, když odejde. Osobní místnosti Webex Meetings jsou určeny pro rychlé a pohodlné setkání důvěryhodných účastníků, a proto mají omezenou sadu konfigurovatelných bezpečnostních funkcí. Pokud je vaše hlavní starostí bezpečnost schůzek, doporučujeme použít naplánované schůzky Webex, které mají komplexní sadu konfigurovatelných bezpečnostních funkcí.

Zasedací místnost Lobby

Ve výchozím nastavení je vstupní hala povolena pro všechny schůzky osobního pokoje Webex. S tímto výchozím nastavením, když zahájíte osobní zasedací místnost a schůzka je odemčena, budou všichni hosté umístěni do haly, dokud je vy (hostitel) nepřijmete.

Hostující uživatel je definován takto:

  • Nepřihlášen (identita není ověřena)

  • Přihlášen/a, ale patří externí organizaci

Ve výchozím nastavení „Hosté mohou počkat v lobby, dokud je hostitel nepřijme“, když je schůzka odemčena, uživatelé ve tvé organizaci, kteří se přihlásili pomocí účtu Webex pomocí licence hostitele nebo účastníka, obejdou lobby a připojí se přímo ke schůzce.

Správce webu Webex může změnit nastavení lobby pro všechny osobní pokoje ve vaší organizaci od Hosté čekají v lobby, dokud je hostitel nepřijme do jedné z následujících možností:

  • Hosté se mohou připojit přímo - Zakáže vstupní halu pro všechny osobní pokoje ve vaší organizaci, což umožní každému uživateli připojit se přímo ke schůzce osobní místnosti, pokud je schůzka odemčena. Webex důrazně odrazuje od vypnutí vestibulu, protože díky tomu je vaše schůzka zranitelná vůči nežádoucím účastníkům, kteří se připojí k vaší schůzce a potkají se s podvody na mýtném.

  • Hosté se nemohou připojit - Všichni účastníci musí mít uživatelský účet na vašem webu a musí být přihlášeni k účasti na schůzce. Toto nastavení umožňuje pouze interní schůzky osobní místnosti, což znamená, že jsou dostupné pouze uživatelům ve vaší organizaci.

Když jsou uživatelé umístěni ve vstupní hale vašeho osobního pokoje, jsou rozděleni do tří skupin, aby se zjednodušila vaše uživatelská projekce a vstup na schůzky:

  • Interní uživatelé (ověření uživatelé ve vaší organizaci)

  • Externí uživatelé (autentizovaní uživatelé v externích organizacích)

  • Neověření uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nejsou ověřeni)

Interní a externí autentizovaní uživatelé se přihlásili a ověřili svou totožnost. Totožnost neověřených uživatelů (uživatelů, kteří se nepřihlásili) nelze považovat za pravdivou, protože nebyli ověřeni.

Uživatelé mohou být přijati na schůzku, nebo odstraněni z lobby jednotlivě nebo jako skupina.

Ovládací prvky lobby Webex Meeting

Další informace o ovládacích prvcích lobby najdete v tématu Vědět, koho pouštíte na své setkání Webex.

Automatické zamykání osobního pokoje

Uzamčení osobní zasedací místnosti Webex ovlivňuje chování všech uživatelů při zadávání údajů o schůzce. Ve výchozím nastavení, když je schůzka uzamčena, všichni musí počkat v hale, dokud je hostitel nepřijme.

Restriktivnější nastavení může být také nakonfigurováno správcem webu pro všechny osobní pokoje ve vaší organizaci. S tímto restriktivnějším nastavením se nikdo nemůže připojit ke schůzce, když je schůzka uzamčena.

Jako hostitel schůzky můžeš schůzi během jejího průběhu kdykoli uzamknout a odemknout pomocí ovládacích prvků schůzky.

Svůj osobní pokoj můžete automaticky uzamknout výběrem položek Preferences > My Personal Room (Předvolby > Můj osobní pokoj) na své osobní webové stránce uživatele Webex.

Ve výchozím nastavení je tvůj osobní pokoj nastaven na 5 minut. Doporučujeme ponechat toto nastavení tak, aby byl váš osobní pokoj uzamčen krátce po začátku schůzky.

Toto nastavení uzamkne váš pokoj a zabrání účastníkům, aby se automaticky připojili ke schůzce. S tímto nastavením, uvidíte oznámení, když účastníci čekají v hale. Můžete zobrazit uživatele v hale a povolit účast pouze oprávněným účastníkům schůzky.

Správce webu může uzamknout nastavení automatického zamykání a nastavit dobu automatického zamykání pro váš osobní pokoj tak, abyste jej nemohli změnit. Tato administrativní funkce nastavuje výchozí hodnotu automatického zamykání pro váš osobní pokoj, ale vždy máte možnost odemknout a znovu zamknout schůzku, zatímco probíhá.


 

Považujte svou adresu URL osobního pokoje za veřejnou adresu URL. Každý, kdo tuto adresu URL zná, na vás může počkat ve vaší hale. Vždy zkontrolujte uživatelská jména předtím, než je přijmete jako účastníka do svého pokoje.

Upozornění na osobní pokoj před schůzkou

Když uživatelé vstoupí do lobby vaší osobní místnosti, mohou vám zaslat e-mailové oznámení s informací, že čekají na zahájení schůzky. Oznámení mohou zasílat i neoprávnění uživatelé, kteří získají přístup do lobby vašeho osobního pokoje.

Doporučujeme, abyste si před zahájením schůzky zkontrolovali e-mailová oznámení a prověřili tak neoprávněné účastníky.

Pokud se ti od neoprávněných účastníků zobrazuje příliš mnoho e-mailových oznámení, zvaž vypnutí těchto oznámení. Přejděte na svou osobní webovou stránku uživatele Webex do Nastavení > Můj osobní pokoj a zrušte zaškrtnutí políčka Informovat mě e-mailem, když někdo vstoupí do mého osobního pokoje lobby, zatímco jsem pryč.

Upozornění na osobní pokoj během schůzky

Pokud zamknete svůj osobní pokoj, můžete sledovat každého, kdo čeká ve vaší hale. Během uzamčené schůzky vás oznámení upozorní, když někdo nový vstoupí do lobby; můžete si vybrat, zda je chcete přijmout. Když ve vašem osobním pokoji čeká více účastníků, můžete si vybrat, zda chcete přijmout vybrané osoby nebo všechny čekající účastníky schůzky.

Další informace o oznámeních o osobních pokojích najdeš v tématu Pusť někoho na schůzku Webex.

Naplánované schůzky

Naplánované schůzky Webex jsou naším doporučeným typem schůzky, pokud je pro vás nebo vaši organizaci důležitá bezpečnost. Naplánované schůzky jsou jednorázové schůzky, které jsou chráněny heslem a mají širokou škálu bezpečnostních funkcí, v ovládacích prvcích funkcí schůzky a ovládacích prvcích účastníků. Postup, jak zabezpečit naplánované schůzky, najdeš dole.

Zrušit nabídku naplánované schůzky

Pro vylepšení nastavení zabezpečení schůzky se mohou hostitelé rozhodnout, že svou schůzku neuvedou ve veřejném kalendáři schůzek na webové stránce Webex pro tvoji organizaci.

  1. Přejděte na svou osobní webovou stránku uživatele Webex a na stránce Plán vyberte možnost Pokročilé možnosti.

  2. Zrušit zaškrtnutí políčka ve veřejném kalendáři.

    Toto nastavení pomáhá zabránit neoprávněnému přístupu a skryje informace o schůzce, jako je hostitel, téma a čas zahájení.

  3. Zvolte úroveň zabezpečení na základě účelu schůzky. Pokud například naplánujete schůzku k projednání firemního pikniku, můžete pro tuto schůzku nastavit pouze heslo. Pokud plánujete diskutovat o citlivých informacích, jako jsou finanční údaje, možná nebudete chtít uvádět schůzku v kalendáři schůzek. Můžete se také rozhodnout omezit přístup ke schůzce poté, co se všichni účastníci připojí, uzamčením schůzky.

  • Neuvedené schůzky se nezobrazují v kalendáři veřejných schůzek na webové stránce Webex pro vaši organizaci

  • Neuvedené schůzky se nezobrazují v kalendáři schůzek na stránce Hledat schůzky ani na stránce Kalendář.

  • Pro připojení k neuvedené schůzce musí účastníci uvést jedinečné číslo schůzky.

  • Neuvedené schůzky vyžadují, aby hostitel informoval účastníky schůzky. Hostitelé mohou poslat odkaz v e-mailové pozvánce nebo mohou zadat číslo schůzky na stránce Připojit se k meetingům.


 

Nabídka schůzky veřejně odhaluje názvy schůzek a informace o schůzce. Pokud není schůzka chráněna heslem, může se k ní připojit kdokoli.

Pečlivě zvolte téma schůzky

Uvedená schůzka nebo přeposlaný zvací e-mail by mohly přinejmenším odhalit názvy schůzek nezamýšlenému publiku. Názvy schůzek mohou neúmyslně odhalit soukromé informace. Abyste minimalizovali vystavení citlivých dat, jako jsou názvy společností nebo události, pečlivě používejte názvy schůzek se slovy.

Vyloučit heslo schůzky z pozvánek

V případě vysoce citlivých schůzek, webinářů, událostí nebo školení vylučte heslo z e-mailu s pozvánkou. Toto opatření zabraňuje neoprávněnému přístupu k podrobnostem schůzky, pokud je e-mailová zpráva s pozvánkou předána nezamýšlenému příjemci.

Pokud při plánování schůzky, webináře, události nebo školení zaškrtnete políčko Vyloučit heslo z e-mailové pozvánky, heslo se v pozvánce nezobrazí. Poskytněte účastníkům heslo jiným způsobem, například telefonicky.


 

Webex Webinarsnepodporuje tuto funkci.

Naplánovaná zasedací místnost Lobby

Ve výchozím nastavení je vstupní hala povolena pro všechny naplánované schůzky Webex. S tímto výchozím nastavením, když je naplánovaná schůzka spuštěna a schůzka je odemčena, jsou všichni hosté umístěni do lobby, dokud je vy (hostitel) nepřijmete.

Hostující uživatel je definován takto:

  • Nepřihlášen (identita není ověřena)

  • Přihlášen/a, ale patří externí organizaci

Ve výchozím nastavení „Hosté mohou počkat v lobby, dokud je hostitel nepřijme“, když je schůzka odemčena, uživatelé ve tvé organizaci, kteří se přihlásili pomocí účtu Webex pomocí licence hostitele nebo účastníka, obejdou lobby a připojí se přímo ke schůzce.

Když naplánuješ schůzku na své osobní webové stránce uživatele Webex, můžeš změnit výchozí nastavení lobby z Hosté čekají v lobby, dokud je hostitel nepřijme k jedné z následujících akcí:

  • Hosté se mohou připojit přímo - Zakáže lobby pro naplánovanou schůzku, což umožní každému uživateli připojit se přímo k vaší schůzce, pokud je schůzka odemčena. Webex důrazně odrazuje od vypnutí vestibulu, protože díky tomu je vaše schůzka zranitelná vůči nežádoucím účastníkům, kteří se připojí k vaší schůzce a potkají se s podvody na mýtném.

  • Hosté se nemohou připojit - Všichni účastníci musí mít uživatelský účet na vašem webu a musí být přihlášeni k účasti na schůzce. Toto nastavení dělá naplánované schůzky "pouze interní", což znamená, že jsou k dispozici pouze uživatelům ve vaší organizaci.

Když jsou uživatelé umístěni ve vstupní hale naplánované schůzky, jsou rozděleni do tří skupin, aby se zjednodušila vaše uživatelská projekce a možnosti přijetí na schůzky:

  • Interní uživatelé (ověření uživatelé ve vaší organizaci)

  • Externí uživatelé (autentizovaní uživatelé v externích organizacích)

  • Neověření uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nejsou ověřeni)

Interní a externí autentizovaní uživatelé se přihlásili a ověřili svou totožnost. Totožnost neověřených uživatelů (uživatelů, kteří se nepřihlásili) nelze považovat za pravdivou, protože nebyli ověřeni.

Uživatelé mohou být přijati na schůzku, nebo odstraněni z lobby jednotlivě nebo jako skupina.

Automatické zamykání pro naplánované schůzky

Uzamčení naplánované schůzky Webex ovlivňuje chování všech uživatelů při zadávání položky schůzky. Ve výchozím nastavení, když je schůzka uzamčena, všichni musí počkat v hale, dokud je hostitel nepřijme.

Restriktivnější nastavení může také nakonfigurovat správce webu pro všechny naplánované schůzky hostované uživateli ve vaší organizaci. S tímto restriktivnějším nastavením se nikdo nemůže připojit ke schůzce, když je schůzka uzamčena.

Jakožto hostitel schůzky můžeš svou schůzku během jejího průběhu kdykoli uzamknout a odemknout pomocí ovládacích prvků schůzky.

Při plánování schůzky můžete nastavit, aby se schůzka automaticky uzamkla z ovládacích prvků v části Zabezpečení na vaší osobní webové stránce uživatele Webex.

Ve výchozím nastavení je naplánovaná schůzka uzamčena na 5 minut. Doporučujeme toto nastavení zachovat, aby byla naplánovaná schůzka krátce po jejím spuštění uzamčena a aby se účastníci nemohli ke schůzce připojit automaticky.

S tímto nastavením, uvidíte oznámení, když účastníci čekají v hale. Můžete zobrazit uživatele v hale a povolit účast pouze oprávněným účastníkům schůzky.

Správce webu může uzamknout nastavení automatického uzamčení a nastavit dobu automatického uzamčení pro naplánované schůzky tak, abyste je nemohli změnit. Tato administrativní funkce nastavuje výchozí hodnotu automatického uzamčení pro naplánovanou schůzku, ale vždy máte možnost odemknout a znovu uzamknout schůzku, zatímco probíhá.

Vyžadovat, aby se pozvaní zaregistrovali na vaši schůzku, událost nebo školení

Můžete od pozvaných požadovat, aby se zaregistrovali na vaši schůzku, webový seminář, událost nebo školení před tím, než se připojí. To vám umožní zabezpečit informace o schůzce a sledovat a shromažďovat informace o pozvaných osobách, které plánují účast na vaší schůzce, události nebo školení.

Tato funkce je povolena během plánování. Pro povolení tohoto nastavení vWebex MeetingsaWebex Webinars, přejděte do části Pokročilé možnosti a v části Registrace vyberte možnost Vyžadovat registraci účastníka.

Použít vstupní nebo výstupní tón nebo oznámit funkci názvu

Použití této funkce zabrání někomu připojit se k zvukové části schůzky bez vašeho vědomí. Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena proWebex MeetingsaWebexTrénink. V nabídce Předvolby > Zvuk a video a v části Vstupní a výstupní tón vyberte z rozevíracího seznamu možnost Tón.

Při plánování schůzky, webináře, události nebo školení přejděte do nabídky Možnosti připojení zvuku a v části Vstupní a výstupní tón vyberte z rozevíracího seznamu možnost Tón.


 

Při použití možnosti Webex audio, pokud vyberete funkci název oznámení, účastníci, kteří se připojí pomocí možnosti Použít počítač pro zvuk, nedostanou možnost zaznamenat a oznámit své jméno.

Omezit dostupné funkce

Omezte dostupné funkce, jako je chat a audio, pokud umožníte účastníkům zúčastnit se schůzky, webináře, události nebo školení před hostitelem.

Požádat, aby pozvaní nepřeposílali pozvánky

Žádejte, aby vaši pozvaní dále neposílali pozvánku, zejména v případě důvěrných schůzek.

Přiřaď spoluhostitele nebo náhradního hostitele

Přiřaďte spoluhostitele, který zahájí a bude řídit schůzku, webový seminář, událost nebo školení (náhradní hostitel). Tato praxe zajišťuje větší bezpečnost schůzek, webinářů, událostí a školení tím, že eliminuje možnost, že role hostitele je přiřazena neočekávanému nebo neoprávněnému účastníkovi v případě, že neúmyslně ztratíte spojení se schůzkou.


 

Když pozveš účastníky na naplánovanou schůzku, můžeš určit jednoho nebo více účastníků jako spoluhostitele schůzky. Spoluhostitel může schůzku zahájit a jednat jako hostitel. Proto musí mít spoluhostitel uživatelský účet na tvémWebex Meetingswebové stránky.

Omezit přístup ke schůzce

Uzamkněte schůzku, webový seminář, událost nebo školení poté, co se všichni účastníci připojí. Tím se zabrání přidání dalších účastníků. Hostitelé mohou zamknout nebo odemknout schůzku, webový seminář, událost nebo školení, zatímco relace probíhá. Pro uzamčení schůzky, kterou právě hostíš, klikni na a poté klikni na posuvník vedle možnosti Uzamknout schůzku.


 

Tato možnost zabrání komukoli, aby se automaticky připojil ke schůzce, webináři, události nebo školení. Pro odemknutí schůzky, kterou právě hostíš, klikni na a poté klikni na posuvník vedle možnosti Zamknout schůzku.

Ověřit totožnost všech uživatelů hovoru

Účtování pro každého účastníka pomocí jmenovitého volání je zabezpečený postup. Požádejte uživatele, aby své video zapnuli, nebo uveďte jejich jméno a potvrďte jejich totožnost.


 

Pro účast na schůzce pomocí telefonu potřebuje volající platnýWebexvytáčené číslo a devítimístné až jedenáctimístné ID schůzky. Pokud je to na vašem webu povoleno, mohou se účastníci, kteří se připojí telefonicky bez hesla, připojit k části audiokonference schůzky.

Pokud je to na vašem webu povoleno, mohou se účastníci bez účtů připojit ke schůzce. Neoprávnění uživatelé se mohou identifikovat pod jakýmkoli jménem ve vaší schůzce.

Odebrat účastníka ze schůzky

Účastníky můžete kdykoli během schůzky vyloučit. Vyberte jméno účastníka, kterého chcete odebrat, a klikněte na položku Účastník > Vyhostit.

Sdílet aplikaci, nikoli obrazovku

Když vyberete možnost Sdílet, můžete zvolit sdílení aplikace místo obrazovky. Sdílení aplikace namísto obrazovky pomáhá zabránit náhodnému odhalení citlivých informací.

Kontrolovat, kdo může sdílet

Pokud je to povoleno na úrovni webu, mohou si hostitelé zvolit, zda umožní sdílení všem účastníkům. Pokud tuto možnost nepovolíte, můžete roli přednášejícího přiřadit k výběru účastníků nebo účastníků.

Ukončit schůzku

Po skončení schůzky, akce nebo školení se ujistěte, že je pro všechny účastníky ukončena. Může se otevřít dialogové okno, které vám poskytne možnost opustit schůzku, webový seminář, událost nebo školení, aniž byste je ukončili. Pokud potřebuješ odejít dříve, udělej hostitelem někoho jiného, aby mohl být zodpovědný za ukončení schůzky, události nebo školení.

Přiřazení hesel k záznamům

Doporučujeme, abyste nevytvářeli nahrávky, které obsahují citlivé informace.

Pokud vytváříte záznamy, můžete je před jejich sdílením upravit a přidat hesla, aby byly informace v bezpečí. Záznamy chráněné heslem vyžadují, aby příjemci měli heslo, aby je mohli zobrazit.

  1. Chcete-li k záznamům přiřadit hesla, přejděte na svou osobní webovou stránku uživatele Webex k položce Záznamy a kliknutím otevřete okno Sdílet záznam.

  2. V okně Sdílet záznam zaškrtněte políčko vedle možnosti Veřejný odkaz.

  3. Zaškrtněte políčko vedle položky Ochrana heslem a do textového pole zadejte heslo.

  4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Smazat nahrávky

Odstranit záznamy poté, co již nejsou relevantní.

  1. Přejděte do nabídky Nahrávky a poté vyberte položku Nahrávka.

  2. Klikněte na tlačítko Odstranit a poté znovu na tlačítko Odstranit.

Vytvořte silný zvukový PIN a chraňte jej. Přihlaste se ke svým osobnímWeb služby Webexuživatelské webové stránky a pro vytvoření zvukového KÓDU PIN přejděte do části Předvolby > Zvuk a video.

Váš PIN je poslední úrovní ochrany, která zabraňuje neoprávněnému přístupu k vaší osobní konferenci (schůzka PCN). I když neoprávněná osoba získala přístupový kód hostitele, konference nemůže začít bez zvukového PINU. Chraňte svůj zvukový PIN a nesdílejte jej.