Заплановано Webex Meetings

Заплановані зустрічі Webex є нашим рекомендованим типом наради, коли безпека важлива для вас або вашої організації. Заплановані зустрічі — це одноразові зустрічі, які захищені паролем і мають широкий спектр функцій безпеки в елементах керування функ ціями нарад та елементів керування учасниками. Як адміністратор ви можете керувати функціями безпеки для всіх запланованих зустрічей на вашому сайті Webex. Господарі також можуть налаштувати безпеку наради, параметри наради та привілеї учасників, коли вони планують свою зустріч.

Особисті зустрічі в залі

Webex MeetingsОсобисті кімнати - це форма зустрічі Webex, яка постійно доступна для ведучого наради. Ведучий наради активує свою особисту кімнату, коли він приєднується, і деактивує кімнату для переговорів, коли виїжджає. Webex MeetingsОсобисті кімнати призначені для швидкого та зручного способу зустрічі довірених учасників, а тому мають обмежений набір налаштовуваних функцій безпеки. Якщо безпека нарад є вашою основною пробле мою, ми рекомендуємо використовувати заплановані зустрічі Webex, які мають повний набір налаштовуваних функцій безпеки.

Зустрічі особистих кімнат можна увімкнути або вимкнути для всіх користувачів вашого сайту Webex. Якщо увімкнено для вашого сайту Webex, їх можна ввімкнути або вимкнути для окремих користувачів.

Щоб увімкнути зустрічі в особистому залі

Блокування нарад Webex впливає на поведінку входу в нараду для всіх користувачів. Коли починається зустріч, учасники розміщуються в лобі за замовчуванням, поки господар не прийме їх.

Окремі налаштування блокування нарад доступні для запланованих зустрічей та особистих зустрічей у кімнаті на вашому сайті Webex.

Елементи керування блокуванням нарад дозволяють адміністратору виконувати такі дії:

• Автоматичне блокування наради через 0, 5, 10, 15 або 20 хвилин після початку наради

• Налаштуйте поведінку запису наради, коли нарада заблокована:

  • Всі чекають у вестибюлі, поки господар їх не прийме

  • Ніхто не може приєднатися до зустрічі

Типовим параметром, коли зустріч заблокована, є Усі чекають у вестибюлі, поки господар не прийме їх.

Як адміністратор, ви можете змусити господарів нарад використовувати параметри блокування наради за замовчуванням для всього сайту або дозволити господареві встановити кількість хвилин після початку наради, коли вона буде заблокована. Рекомендуємо запровадити автоматичне блокування нарад через встановлений час. Ведучі нарад завжди можуть використовувати елементи керування нарадою, щоб блокувати та розблокувати свою зустріч під час її проведення.

Лобі увімкнено за замовчуванням для всіх зустрічей Webex. За допомогою цього параметра за замовчуванням, коли нарада починається і зустріч розблоковується, усі гостьові користувачі розміщуються в лобі, доки господар не прийме їх.

Гостьовий користувач класифікується на такі групи користувачів:

• Неперевірені користувачі — користувачі, які не ввійшли в систему і особа яких не підтверджена .

• Перевірені зовнішні користувачі — користувачі, які увійшли в систему, але належать до зовніш ньої організації.

Кожна група користувачів має окремі та незалежні елементи керування лобі. Розрізнення між неперевіреними та перевіреними зовнішніми користувачами дозволяє підвищити безпеку нарад, застосовуючи більш жорсткі елементи керування записами нарад для неперевірених користувачів. Наприклад, неперевірені користувачі не можуть приєднатися до наради, поки перевірені зовнішні користувачі розмі щені у лобі, або Неперевірені користувачі розміщуються у лобі, тоді як перевірені зовнішні користувачі можуть приєднатися безпосередньо до зустрічі.

За допомогою налаштування за замовчуванням «Вони чекають у лобі, поки господар не прийме їх», коли зустріч розблоковано, користувачі вашої організації, які увійшли за допомогою облікового запису Webex за допомогою ліцензії господаря або учасника, обходять лобі та безпосередньо приєднуються до зустрічі.

Ведучий зустрічі може побачити список учасників, які чекають у вестибюлі. Коли користувачі розміщуються у вестибюлі зустрічі, вони поділяються на три групи, щоб спростити перевірку користувачів та вибір прийому на зустріч:

• Внутрішні користувачі (автентифіковані користувачі у вашій організації)

• Зовнішні користувачі (автентифіковані користувачі у зовнішніх організаціях)

• Неперевірені користувачі (користувачі, які не ввійшли в систему та не пройшли автентифікацію)

Внутрішні та зовнішні автентифіковані користувачі увійшли в систему та підтвердили свою особу. Ідентичність неперевірених користувачів (користувачів, які не ввійшли в систему) не можна вважати істинною, оскільки вони не були автентифіковані.

Користувачі можуть бути допущені на зустріч, або вилучені з лобі окремо або як група.

Для отримання додаткової інформації про елементи керування лобі див. Знайте, кого ви впускаєте на зустріч Webex.

Щоб змінити налаштування вестибюля для запланованих зустрічей та особистих зустрічей у залі

Рекомендуємо запровадити вимогу щодо пароля для користувачів, які приєднуються до запланованих зустрічей із систем телефонних або відеоконференцій. Система автоматично генерує восьмизначний цифровий пароль для учасників телефонної та відеоконференційної системи та додає його до запрошення на зустріч. Цей захід гарантує, що лише люди із запрошенням можуть приєднатися до зустрічі під час використання системи телефону або відеоконференцій.

Ми рекомендуємо заборонити учасникам приєднуватися до хоста, якщо ви повністю не розумієте ризик безпеки та не потребуєте цієї функції.

Подумайте про те, щоб вимкнути параметри приєднання перед хостом для вашого сайту, особливо для перелічених зустрічей. В іншому випадку зовнішні учасники можуть використовувати заплановані зустрічі для власних цілей без відома чи згоди господаря.

Аналогічно, якщо ви дозволяєте учасникам приєднатися до хоста, подумайте про те, щоб не дозволити їм приєднуватися до аудіо перед господарем. Якщо ваша зустріч вказана на вашому сайті або не захищена паролем, несанкціоновані користувачі можуть отримати доступ і ініціювати дорогі дзвінки без відома чи згоди господаря.

Для особистих конференц-зустрічей (PCN Meetings) ми рекомендуємо вимкнути опцію приєднатися до аудіо перед організатором. Хост повинен набрати номер доступу Webex для аудіомоста, а потім ввести код доступу хоста та PIN-код господаря, перш ніж учасники зможуть приєднатися до зустрічі.

Окрім використання лобі нарад та функцій блокування нарад для особистих зустрічей, ви можете використовувати CAPTCHA для виявлення та блокування зловмисників за допомогою роботів та сценаріїв, щоб шахрайським шляхом отримати доступ до ваших особистих зустрічей у кімнаті. Якщо увімкнено, CAPTCHA застосовується до гостей, які приєднуються до вашої особистої зустрічі в кімнаті.

Гостьовий користувач визначається наступним чином:

• Не ввійшов (особа не підтверджена)

• Увійшов у систему, але належить до зовнішньої організації

Шахрайство з зворотним викликом телефонії може статися, коли хтось приєднується до однієї з ваших зустрічей і використовує зворотний дзвінок для дзвінків на підозрілі телефонні номери з різних країн, що коштує вашій організації грошей. Ці підозрілі номери телефонів можуть надходити з будь-якої точки світу. Однак ми помітили, що більший відсоток шахрайства походить з таких місць:

• Бельгія

• Коста-Ріка

• Еквадор

• Єгипет

• Ефіопія

• Франція

• Молдова

• Нігер

• Панама

• Філіппіни

• Португалія

• Саудівська Аравія

• Південна Африка

• Шрі-Ланка

• Тайваню

• Туреччина

• Україна

• ОАЕ

• Об'єднане Королівство

• В'єтнам

Щоб зменшити кількість шахрайства, рекомендуємо заборонити доступ до певних країн у списку країн дозволених зворотних дзвінків Webex. Наприклад, ви можете додати країни, з якими ви не ведете бізнес, або з яких ви отримували шахрайські або підозрілі дзвінки.

Навіть назви зустрічей можуть розкривати конфіденційну інформацію. Наприклад, нарада під назвою «Обговорити придбання Компанії А» може мати фінансові наслідки, якщо вона буде виявлена достроково. Створення незареєстрованих зустрічей підтримує безпеку конфіденційної інформації.

Для перелічених зустрічей тема зустрічі та інші деталі відображаються на вашому сайті Webex для перегляду автентифікованих користувачів, а також неавтентифікованих користувачів та гостей. Рекомендуємо позначити всі наради як неперелічені, якщо у вашій організації немає особливої потреби публічно відображати назви та інформацію про наради.

Якщо ваша організація працює з конфіденційною інформацією, радимо вимагати від усіх користувачів облікового запису на вашому сайті Webex. Якщо увімкнено, Webex запросить усіх господарів та учасників вказати свої облікові дані, коли вони приєднуються до наради, події чи навчального сеансу.

Крім того, радимо вимагати від учасників входу в систему під час набору номера з телефону. Ця вимога перешкоджає будь-кому потрапити на зустріч чи тренінг без належних повноважень.

Приховування посилань на зустрічі та події стримує учасників від запрошення небажаних гостей, роблячи посилання менш зручними для копіювання та спільного використання. Це не заважає учасникам копіювати та ділитися посиланнями на нараду зі своїх запрошень електронною поштою.