V tomto článku
dropdown icon
Správa plánů umístění
    Vytvoření plánu umístění
    Úprava nebo odstranění plánu umístění
    Přidání nebo úprava výkazů pro více umístění
    Odkaz na formát souboru CSV
dropdown icon
Správa uživatelských plánů
    Vytvoření uživatelského plánu
    Úprava nebo odstranění uživatelského plánu
Vytváření plánů v Řídicím centru
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Vytvářejte různé plány a aplikujte je na automatické obsluhy a nastavení uživatelských hovorů, abyste mohli efektivně směrovat hovory na základě pracovní doby, svátků nebo dostupnosti uživatelů.

Správa plánů umístění

Můžete vytvořit pracovní dobu nebo plány svátků pro místa v organizaci a použít je na funkce, jako je automatická obsluha. Automatická obsluha pracuje na základě definovaného dne a času v rozvrhu pracovní doby.

Plány vytvořené v určitém místě můžete také použít na nastavení hovorů uživatele, jako je sekvenční vyzvánění, simultánní vyzvánění nebo upozornění na prioritu, v daném umístění.

Vytvoření plánu umístění

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte do nabídky Správa > Umístění.

3

Vyberte umístění a klikněte na kartu Vol ání.

4

Přejděte do části Nastavení funkcí volání a vyberte Plá ny.

5

Klikněte na Přidat plán.

6

Zadejte název plánu a vyberte Typ plánu jako Pracovní doba nebo Dov ol ená.

Názvy plánů a názvy událostí musí být jedinečné.

7

Pokud zvolíte Pracovní doba, postupujte následovně, abyste určili rozvrh pracovní doby během dne.

  1. Vyberte dny, kdy je vaše firma otevřena.

  2. Určete otevírací a koncovou dobu pro každý den.

  3. Pokud má vaše firma přestávku na oběd, vyberte přestávku na oběd a upravte hodiny, které platí pro každý pracovní den.Business hours schedule creation settings

Jakmile vytvoříte plán pracovní doby, můžete upravit jednotlivé události, pokud chcete aktualizovat jejich opakování jako Žád ná (jednorázová událost, která může trvat několik dní), Tý denní (opakuje se ve vybrané dny), Roční (opakuje se k určitému datu nebo dni každý rok) nebo Celý den (trvá celý den).
8

Pokud zvolíte možnost Dov olená, vytvořte následující postup a vytvořte plán pro konkrétní dny v roce, kdy vaše organizace není otevřená.

  1. Klikněte na Přidat.

  2. Zadejte název dovolené.

  3. Vyberte opak ování: Žádná ( jednorázová událost, která může trvat několik dní), Tý denní (opakuje se ve vybrané dny) nebo Ročně (opakuje se v určitý den nebo každý rok). Zapněte přepí nač Celý den, pokud svátek trvá celý den.

  4. Vyberte počáteční a koncový den a čas pro definování jediného výskytu události. Pokud se událost opakuje, systém automaticky naplánuje budoucí výskyty na základě vašeho výběru.

  5. Klepněte na tlačítko Plus or Add icon

Holiday hours schedule settings

9

Klikněte na tlačítko Uložit.

Úprava nebo odstranění plánu umístění

Plán umístění můžete kdykoli změnit nebo odstranit. Můžete také exportovat všechny události výkazu.

Než začnete

Chcete-li odstranit plán umístění, musíte jej nejprve odebrat ze všech funkcí, které jej používají.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte do nabídky Správa > Umístění.

3

Vyberte umístění a klikněte na kartu Vol ání.

4

Přejděte do části Nastavení funkcí volání a vyberte Plá ny.

5

V seznamu výkazů umístěte kurzor myši na výkaz a klepněte na Edit button provádět změny nebo Delete button represented by a trash bin icon smazat.

6

Chcete-li exportovat události výkazu jako .csvsoubor, umístěte kurzor myši na výkaz a klepněte na tlačítko Edit button a pak klikněte Download.

export, edit and delete schedule and event options

Přidání nebo úprava výkazů pro více umístění

Pomocí hromadného importu/exportu kalendáře a událostí CSV můžete hromadně přidávat, upravovat nebo mazat plány napříč místy současně.

Než začnete

  • Před nahráním souboru CSV Plán/Události si přečtěte Webex Callingprvky hromadného zřizování pomocí CSV, abyste porozuměli konvencím CSV.

  • Můžete buď exportovat aktuální Plán/Události, což vám umožní přidat, odstranit nebo upravit stávající sadu dat, nebo můžete exportovat ukázkovou sadu Plán/U dálosti. Po úpravě lze soubor nahrát prostřednictvím hromadných funkcí.

    Export souboru CSV do formátu souboru ZIP: Při exportu dat do souboru CSV může počet záznamů přesáhnout 1000. V takových případech se stáhne soubor ZIP, kde soubor ZIP obsahuje celou sadu záznamů v jednom souboru CSV. Samostatná složka obsahující všechna data je rozdělena do více souborů CSV s méně než 1000 záznamy. Tyto soubory jsou generovány pro správce, aby mohli rychle importovat všechny aktualizace a nahrávat.

  • Je důležité znát povinné a volitelné sloupce a informace, které musíte zadat při vyplňování šablony CVS. Konkrétní pole pro CSV Plán/Události naleznete v následující tabulce.

  • Maximální počet řádků je 1 000 (bez záhlaví).

  • Každý řádek může obsahovat maximálně 10 událostí.

  • Pro umístění lze vytvořit maximálně 1000 plánů.

  • Na rozvrh lze přidat maximálně 150 akcí.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte do nabídky Správa > Umístění.

3

Vyberte umístění a klikněte na kartu Vol ání.

4

Přejděte do části Nastavení funkcí volání a vyberte Plá ny.

5

Klikněte na možnost Hromadná správa.Bulk manage schedule option

6

V rozbal ovacím okně Spravovat plány vyberte umístění a klikněte na Stáhnout šablonu.csv.

Šablon@@ a.CSV je orientována na výkaz s více událostmi připojenými k výkazu.

manage schedule window with the option to download csv file

7

Vyplňte tabulku.

8

Přetažením nahrajte soubor CSV nebo klikněte na Vybrat soubor.

9

Klikněte na Nahrát.

Odkaz na formát souboru CSV

V této tabulce můžete zjistit, která pole jsou povinná nebo volitelná a co je třeba určit při hromadném přidávání nebo úpravách plánů a událostí.

Sloupec Povinný/volitelný Popis Podporovaná hodnota (příklad)

Jméno

Povinné

Zadejte název pro identifikaci plánu.

Location_A

Umístění

Povinné

Zadejte umístění organizace.

Chcete-li duplikovat výkaz na více místech, zkopírujte záznam výkazu na nový řádek a přiřaďte jej k nov ému umístění.

Chcete-li provést paralelní změny plánu na více místech, proveďte vyhledávání/nahrazení exportovaného souboru CSV a znovu importujte.

Pro umístění lze vytvořit maximálně 1000 plánů.

Lokalita A

Naplánujte akci

Povinné

Zadejte hodnotu sloupce akce Plán, kterou chcete přidat, upravit a ode brat.

Chcete-li přidat výkaz, zadejte příkaz PŘIDAT.

Chcete-li upravit výkaz, zadejte sloupec, který chcete aktualizovat novou hodnotou.

Chcete-li výkaz odebrat, zadejte příkaz ODSTRANIT.

ADD

REMOVE

Typ výkazu

Povinné

Zadejte typ výkazu (Čas/Dovolená), který chcete přidat.

Zadejte ČAS pro přidání plánu pracovní doby a DOVOLENÁ pro přidání plánu svátků.

TIME

HOLIDAY

Akce události

Volitelné

V jednom řádku můžete přidat až 10 událostí pro stejné místo. Chcete-li přidat další události, pokračujte přidáním nového řádku.

Chcete-li přidat událost, zadejte příkaz ADD.

Zadáním příkazu REPLACE nahradíte dříve přiřaz ené podrobnosti události novými.

Zadáním příkazu REMOVE odeberete událost.

ADD

REPLACE

REMOVE

Název události

Volitelné

Zadejte název události.

Den Cisco

Datum zahájení akce

Volitelné

Zadejte datum zahájení události ve formátu RRRR-MM-DD.

2025-06-18

Datum ukončení události

Volitelné

Zadejte datum ukončení události ve formátu RRRR-MM-DD.

2025-06-18

Čas zahájení akce

Volitelné

Zadejte čas zahájení události.

12:00

Čas ukončení události

Volitelné

Zadejte čas ukončení události.

14:00

Typ opakování události

Volitelné

Zadejte opakování jako Žádné/Týdenní/Ročně podle den/Ročně podle data.

Žádný

Událost den opakování podle týdne

Volitelné

Vyberte opakování na základě události - den opakování podle týdne, den ročního opakování podle dne, týden ročního opakování podle dne, měsíc ročního opakování podle dne, datum ročního opakování podle data, měsíc ročního opakování podle data.

Na rozvrh lze přidat maximálně 150 akcí.

-

Událost den ročního opakování podle dne

Volitelné

MONDAY

Týden události ročního opakování podle dne

Volitelné

FIRST

Událost měsíc ročního opakování podle dne

Volitelné

JANUARY

Datum události ročního opakování podle data

Volitelné

-

Měsíc události ročního opakování podle data

Volitelné

-

Správa uživatelských plánů

Můžete vytvořit plán pro uživatele a použít jej pouze na nastavení volání daného uživatele, jako je sekvenční vyzvánění, simultánní vyzvánění nebo upozornění na prioritu. Tato nastavení hovorů provádějí definované akce na základě časového rámce v plánu, což uživatelům usnadňuje správu hovorů.

Vytvoření uživatelského plánu

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte do nabídky Správa > Uživatelé.

3

Vyberte uživatele a klikněte na kartu Vol ání.

4

Přejděte do sekce Zpracování ho vorů a vyberte Plá ny.

5

Klikněte na Nový plán.

6

Zadejte název výkazu.

user level schedule creation settings
7

Nastavte datum a čas zahájení a ukončení plánu.

8

Pokud plán trvá celý den, vyberte možnost Celodenní událost.

9

Pokud chcete, aby se výkaz opak oval opak ovaně, vyberte možnost Opakování.

Vyberte jednu z následujících frekvencí:

  • Denně — Pokud zvolíte denní, zadejte počet dní mezi výskyty. Příklad: Zadejte „2“ pro opakování každé dva dny.

  • Týdně — Pokud zvolíte možnost Týdenní, zadejte počet týdnů mezi výskyty a vyberte dny v týdnu, kdy chcete plán opakovat.

Pokud chcete definovat, kdy se má opakující výkaz zastavit, vyberte možnost Povolit ukončení. Pokud je tato volba vybrána, zobrazí se rozevírací nabídka Konce se dvěma možnostmi:

  • Po — Výkaz se zastaví po nastaveném počtu událostí. Zadejte počet událostí, po kterých by měl plán opakování skončit.
  • Datum — Plán se zastaví k určitému datu. Vyberte datum ukončení opakovaného plánu.
10

Klikněte na tlačítko Uložit.

Uživatel může také vytvářet plány sám v User Hub. Další podrobnosti naleznete v tématu Vytvoření plánů nastavení hovorů. Jakékoli změny provedené uživatelem v těchto nastaveních se projeví jak v uživatelském centru, tak v ovládacím centru.

Úprava nebo odstranění uživatelského plánu

Než začnete

Chcete-li odstranit uživatelský plán, musíte jej nejprve odebrat ze všech nastavení hovorů, které jej používají.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte do nabídky Správa > Uživatelé.

3

Vyberte uživatele a klikněte na kartu Vol ání.

4

Přejděte do sekce Zpracování ho vorů a vyberte Plá ny.

Zobrazí se seznam vytvořených plánů a událostí.
5

Chcete-li do plánu přidat další události, rozbalte plán a klikněte na Přidat událost.

6

Chcete-li výkaz odstranit, klepněte na Delete button represented by a trash bin icon. Chcete-li upravit událost, klepněte na More menu a zvolte Upravit nebo Od stranit.

Add, edit, and delete event options

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?