Ne všechny funkce, které jsou k dispozici pro plánování schůzek na webu Webex, jsou dostupné v desktopové aplikaci Cisco Webex Meetings. Integrace do aplikace Microsoft Outlook nepodporuje všechny možnosti opakování, které jsou k dispozici v aplikaci Microsoft Outlook. Další informace najdete v tabulce níže.

V pozvánkách na schůzky, které odešlete z aplikace Microsoft Outlook, se čas zahájení schůzky zobrazí v časovém pásmu, které je nastaveno ve vašem počítači, a nemusí odpovídat předvolbám časového pásma, které jste nastavili na webu Webex.

1

Na pásu karet Domů v aplikaci Microsoft Outlook vyberte možnost Naplánovat schůzku.

2

V rozbalovacím seznamu vyberte jednu z následujících možností:

  • Naplánovat schůzku Webex – Webex Meetings jsou standardní volbou pro schůzky.
  • Naplánovat schůzku v soukromé místnosti – Soukromé místnosti jsou vaše vlastní virtuální konferenční místnosti. Vždy je k dispozici a nemusíte si ji rezervovat.
  • Naplánovat schůzku typu Osobní konference – Schůzky typu Osobní konference jsou určeny pro schůzky s využitím zvuku poskytovatele telefonních služeb (TSP).
3

Vyberte možnost Komu a vyberte, koho chcete pozvat na schůzku.


 

Pouze lidé, kteří obdrží pozvánku na schůzku přímo od hostitele, budou mít schůzku zobrazenou v kalendáři svého webu Webex nebo mobilní aplikace Webex Meetings. Předané pozvánky nebo detaily schůzky zkopírované a vložené a odeslané v e-mailech nebudou v kalendářích příjemců uvedeny.

4

Přidejte Předmět a Umístění.

5

Vyberte Čas zahájení a Čas ukončení schůzky.

To zahrnuje datum, čas a dobu trvání schůzky.

6

Do e-mailové pozvánky přidejte všechny další potřebné informace a vyberte možnost Odeslat.

Jakmile naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook, můžete ji kdykoli pomocí aplikace Microsoft Outlook upravit. Můžete změnit čas zahájení, zadat nové heslo, zvolit jinou možnost zvukového připojení a provést další úpravy.

Při úpravě naplánované schůzky bude pozvaným osobám zaslána aktualizovaná e-mailová pozvánka a informace o schůzce na webu Webex budou aktualizovány.

1

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

2

Změňte některá z následujících nastavení:

  • Změnit nastavení – Změňte nastavení schůzky Webex.
  • Opakovat – Přidejte nebo změňte vzorec opakování.
  • Chcete-li upravit text v e-mailové pozvánce, zadejte jej do okna Jednání.
3

Vyberte možnost Odeslat aktualizaci.

Pokud naplánujete schůzku pomocí integrace do aplikace Microsoft Outlook, můžete schůzku v aplikaci Microsoft Outlook kdykoli zrušit.


  • Pokud schůzku Webex zrušíte pomocí webu Webex, vaše změny se v aplikaci Microsoft Outlook neprojeví.

  • Pokud zrušíte jeden výskyt opakující se schůzky Webex pomocí aplikace Microsoft Outlook, změny se projeví také na webu Webex.

  • Pokud schůzku nebo jednání uložíte po zrušení schůzky a nepřidáte další schůzku Webex, schůzku v soukromé místnosti nebo schůzku typu Osobní konference, stane se z ní pravidelná schůzka aplikace Microsoft Outlook bez informací ze služby Webex.

1

V kalendáři aplikace Microsoft Outlook otevřete položku naplánované schůzky.

2

Vyberte možnost Zrušit schůzku.

3

V potvrzovací zprávě vyberte možnost Ano.

4

Vyberte možnost Odeslat zrušení.

Omezení vzorce opakování

Následující tabulka ukazuje rozdíly mezi vzory opakování služby Webex a aplikace Microsoft Outlook.

Tabulka 1. Webex Meetings

Typ

Možnosti aplikace Microsoft Outlook

Převedeno na možnost aplikace Webex Meetings

Týdně

Každý [X]. týden: [Neděle, Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobota]

Každý týden v následující den: [Neděle, Pondělí, Úterý, Středa, Čtvrtek, Pátek, Sobota]

Začátek týdne vždy ukazuje na výchozí hodnotu Neděle. Přizpůsobení není podporováno, takže pokud změníte začátek týdne na jiný den, začátek týdne nebude synchronizován s webem Webex.

Měsíčně

[První, Druhý, Třetí, Čtvrtý, Poslední] den nepodporovaný v každém měsíci

Nepodporováno

[První, Druhý, Třetí, Čtvrtý, Poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

[První, Druhý, Třetí, Čtvrtý, Poslední] [den, pracovní den, víkendový den] v měsíci [leden....prosinec]

Nepodporováno.

Tabulka 2. Schůzka typu Osobní konference Webex

Typ

Možnosti aplikace Microsoft Outlook

Převedeno na možnost Schůzka typu Osobní konference Webex

Měsíčně

Den [X] každého [y]. měsíce

Den [X] každého měsíce.

[První, Druhý, Třetí, Čtvrtý, Poslední] pracovní den nebo víkendový den

Nepodporováno

Ročně

Každý [1. ,....31.] [leden....prosinec]

Nepodporováno

[První, Druhý, Třetí, Čtvrtý, Poslední] [den, pracovní den, víkendový den] v měsíci [leden....prosinec]

Nepodporováno

[1., 2., 3., 4., Poslední] [neděle nepodporována. pondělí, úterý, středa, čtvrtek, pátek, sobota] v měsíci [leden....prosinec]

Nepodporováno

Datum ukončení

Žádné datum ukončení.

Je-li časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok.

Ukončit po [x] výskytech.

Je-li časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok.

Ukončit do [zadané datum]

Je-li časové období delší než jeden rok, převede se na jeden rok.