Du kan administrere dine indstillinger for telefonsvarer, f.eks. hilsner, afskrift, lagring og underretning ved hjælp af opkaldsbrugerportalen eller brugerhub.
Din administrator kan konfigurere alle indstillinger for telefonsvarer på dine vegne. Hvis du finder problemer med at konfigurere indstillingerne, skal du kontakte din administrator. Hvis du vil nulstille din PIN-kode til indtalt besked og lytte til dine talemeddelelser, skal du se Indstil eller nulstil din voicemail og Lyt til dine talemeddelelser. |
Du kan indstille, hvornår du vil sende personer, der ringer op, til din voicemail. Du kan f.eks. sende alle opkald til voicemail, når du ved, at du er ude af kontoret og ikke tager telefonopkald.
1 | Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling. |
||
2 | Klik på opkaldsbrugerportalen, . |
||
3 | Vælg, hvornår din voicemail skal være aktiv:
|
||
4 | Klik på Gem. |
Eksempel
Du kan vælge, hvor du vil gemme dine voicemail- og faxmeddelelser – i opkaldsbrugerportalen eller på en angivet e-mailadresse som en .tiff-fil.
1 | Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling. |
||||
2 | Klik på opkaldsbrugerportalen, . |
||||
3 | Gå til Meddelelseshukommelse , og vælg, hvor du vil gemme dine meddelelser:
|
||||
4 | Markér afkrydsningsfeltet Brug ventende telefonmeddelelse på din Cisco IP-telefon for at aktivere indikatoren for ventende meddelelse for bordtelefonen. |
||||
5 | Klik på Gem. |
Eksempel
Næste trin
Hvis din placering har afskrift af indtalt besked aktiveret, skal indstillingen Brug intern postkasse og e-mail en kopi af indtalt besked vælges, så du kan modtage afskrifter af indtalt besked. Få flere oplysninger i afsnittet Konfigurer afskrift af telefonsvarer.
1 | Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling. |
||
2 | Klik på opkaldsbrugerportalen, . |
||
3 | Gå til Underretninger , og slå til/fra-knappen til/fra. |
||
4 | For at modtage sms-beskeder skal du vælge Underret mig via sms, når nye telefonsvarerbeskeder modtages. Hvis denne valgmulighed er valgt, skal du indtaste telefonnummeret og tjenesteudbyderen. |
||
5 | For at modtage e-mailunderretninger skal du vælge Underret mig via e-mail, når nye telefonsvarermeddelelser modtages. Hvis denne valgmulighed er valgt, skal du indtaste e-mailadressen for at sende underretninger til. |
||
6 | Hvis du vil sende en telefonsvarer til en e-mailadresse med den vedhæftede meddelelse, skal du markere afkrydsningsfeltet Vedhæft nye telefonsvarermeddelelser og sendevia e-mail. Hvis denne valgmulighed er valgt, skal du indtaste e-mailadressen for at sende underretninger og vedhæftede meddelelser til.
|
||
7 | Klik på Gem. |
Eksempel
Næste trin
Hvis din placering har afskrift af indtalt besked aktiveret, skal indstillingen Brug intern postkasse og e-mail en kopi af indtalt besked vælges, så du kan modtage afskrifter af indtalt besked. Få hjælp i afsnittet Konfigurer afskrift af telefonsvarer.
Før du begynder
Understøttede sprog(er): Engelsk
Administratoren skal aktivere afskrift af telefonsvarer for din placering.
1 | Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling. |
||
2 | Klik på opkaldsbrugerportalen, . |
||
3 | Gå til Meddelelseshukommelse og vælg Brug systempostkasse på rullelisten. |
||
4 | Gå til Underretninger, tænd for/sluk-knappen, kontrollér Vedhæft nye telefonsvarermeddelelser, og send via e-mailafkrydsningsfeltet, og indtast e-mailadressen for at sende transkriptionerne til.
|
||
5 | Klik på Gem. |
Du kan bruge følgende billede som et nyttigt billede af en e-mailunderretning til telefonsvarerafskrift.
Du kan også se afskriften til indtalt besked i Webex-appen.
Årsager til, at transskription af voicemail ikke er tilgængelig
Systemet producerer ikke en afskrift, hvis den overordnede kvalitet eller nøjagtighed af afskriften er dårlig. Det kan ske, hvis lydkvaliteten var dårlig på grund af følgende begrænsninger:
Støjende baggrund
Dårlig hørbarhed
Ikke-engelske ord, der findes i lyden eller ikke-understøttet sprog
Telefonsvarerafskrift er kun tilgængelig for telefonsvarerbeskeder, der er tilbage på engelsk.
Kraftig accent
Du kan give personer, der ringer op, mulighed for at trykke på 0 og blive viderestillet til et andet telefonnummer efter eget valg, når de når din telefonsvarerhilsen.
Hvis denne funktion er aktiveret, skal du sørge for at optage din telefonsvarerhilsen med den relevante vejledning til opkalderen. For eksempel: "Tryk på 0 for at kontakte min assistent." |
1 | Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling. |
2 | Klik på opkaldsbrugerportalen, . |
3 | Slå Tryk på "0" til for at overføre til. |
4 | Indtast telefonnummeret eller lokalnummeret, hvor du ønsker, at opkald skal viderestilles. |
5 | Klik på Gem. |
Eksempel
Din voicemail hilsen er den meddelelse, som dine personer, der ringer op, hører, når de kontakter din voicemail. Der er to typer telefonsvarerhilsner – optaget og intet svar. Hilsen med optaget afspilles, når du er i gang med et andet opkald og ikke har et ventende opkald, og hilsen uden svar afspilles, når du ikke besvarer opkaldet.
1 | Gå til https://settings.webex.com, og vælg Webex Calling. |
||||
2 | Klik på opkaldsbrugerportalen, . |
||||
3 | Gå til Hilsner , og indstil antallet af ringer, du ønsker, at personer, der ringer, skal høre, før de hører din telefonsvarerhilsen. |
||||
4 | Vælg din hilsen optaget fra rullemenuen Hvis optaget brug af hilsen:
|
||||
5 | Vælg din hilsen uden svar fra rullemenuen Brug hilsen, hvis ikke besvaret er:
|
||||
6 | Klik på Gem. |
Eksempel
Hvis du vil modtage voicemail- og faxmeddelelser og konfigurere forskellige indstillinger for voicemail, f.eks. afsendelse af opkald til voicemail, aktivering af beskeder og indstilling af meddelelseshukommelse, skal du først aktivere til/fra-telefonsvareren.
1 | Log ind på User Hub, klik derefter . |
2 | Gå til sektionen Voicemail , og slå til/fra-knappen. |
Næste trin
Du kan indstille, hvornår du vil sende personer, der ringer op, til din voicemail. Du kan f.eks. sende alle opkald til voicemail, når du ved, at du er ude af kontoret og ikke tager telefonopkald.
Du kan angive en telefonsvarerhilsen, som er den meddelelse, som dine personer, der ringer op, hører, når de kontakter din telefonsvarer. Der er to typer telefonsvarerhilsner – optaget og intet svar. Hilsen med optaget afspilles, når du er i gang med et andet opkald og ikke har et ventende opkald, og hilsen uden svar afspilles, når du ikke besvarer opkaldet.
1 | Log ind på User Hub, klik derefter . |
||||||
2 | Gå til Send opkald til telefonsvarer , og vælg mellem følgende valgmuligheder:
|
||||||
3 | Klik på Gem. |
Du kan vælge, hvor du vil gemme dine voicemail- og faxmeddelelser – i User Hub eller på en angivet e-mailadresse som en .tiff-fil.
1 | Log ind på User Hub, klik derefter . |
||
2 | Gå til Meddelelseshukommelse , og vælg, hvor du vil gemme dine meddelelser:
|
||
3 | Klik på Gem. |
Næste trin
Hvis din placering har afskrift af indtalt besked aktiveret, skal indstillingen Brug intern postkasse og e-mail en kopi af indtalt besked vælges, så du kan modtage afskrifter af indtalt besked. Få flere oplysninger i afsnittet Konfigurer afskrift af telefonsvarer.
1 | Log ind på User Hub, klik derefter . |
||
2 | Gå til Underretninger , og slå Modtag telefonsvarerbeskeder til. |
||
3 | Vælg en af følgende valgmuligheder:
|
||
4 | Hvis du vil sende en voicemail til en e-mailadresse med den vedhæftede meddelelse, skal du gå til Yderligere indstillinger, slå en kopi af voicemail-meddelelsen til, og indtaste e-mailadressen for at sende transskriptionerne til.
|
||
5 | Klik på Gem. |
Næste trin
Hvis din placering har afskrift af indtalt besked aktiveret, skal indstillingen Brug intern postkasse og e-mail en kopi af indtalt besked vælges, så du kan modtage afskrifter af indtalt besked. Få hjælp i afsnittet Konfigurer afskrift af telefonsvarer.
Før du begynder
Understøttede sprog(er): Engelsk
Administratoren skal aktivere afskrift af telefonsvarer for din placering.
1 | Log ind på User Hub, klik derefter . |
||
2 | Gå til Meddelelseshukommelse og vælg Brug intern postkasse. |
||
3 | Gå til Yderligere indstillinger , og slå en kopi af telefonsvarermeddelelsen til på e-mail, og indtast e-mailadressen for at sende transskriptionerne til.
|
||
4 | Klik på Gem. |
Du kan bruge følgende billede som et nyttigt billede af en e-mailunderretning til telefonsvarerafskrift.
Du kan også se afskriften til indtalt besked i Webex-appen.
Årsager til, at transskription af voicemail ikke er tilgængelig
Systemet producerer ikke en afskrift, hvis den overordnede kvalitet eller nøjagtighed af afskriften er dårlig. Det kan ske, hvis lydkvaliteten var dårlig på grund af følgende begrænsninger:
Støjende baggrund
Dårlig hørbarhed
Ikke-engelske ord, der findes i lyden eller ikke-understøttet sprog
Telefonsvarerafskrift er kun tilgængelig for telefonsvarerbeskeder, der er tilbage på engelsk.
Kraftig accent
Du kan give personer, der ringer op, mulighed for at trykke på 0 og blive viderestillet til et andet telefonnummer efter eget valg, når de når din telefonsvarerhilsen.
Hvis denne funktion er aktiveret, skal du sørge for at optage din telefonsvarerhilsen med den relevante vejledning til opkalderen. For eksempel: "Tryk på 0 for at kontakte min assistent." |
1 | Log ind på User Hub, klik derefter . |
2 | Gå til Yderligere indstillinger , og slå Viderestil på "0" til et andet telefonnummer, og indtast det telefonnummer, som opkaldere skal viderestilles til. |
3 | Klik på Gem. |
Faxmeddelelser giver dig mulighed for at modtage direkte indgående faxer fra voicemail-tjenesten.
Faxer gemmes i et delt lagerområde sammen med talemeddelelser. Lagringskapacitet er 100 minutter med voicemail eller 1000 sider med faxmeddelelser. Sørg for at tildele plads til nye faxmeddelelser, og arkiv klogt. |
Før du begynder
Valgmuligheden faxmeddelelser vises kun, hvis administratoren har aktiveret funktionen for dig.
1 | Log ind på User Hub, klik derefter . |
2 | Gå til faxmeddelelser , og tænd for til/fra-knappen. Hvis faxmeddelelsen er aktiveret af administratoren, er til/fra-knappen som standard aktiveret. Dit faxnummer og dit lokalnummer vises. |
3 | Klik på Gem. |