For at aktivere Room Booking, skal du sætte disse op i følgende ordre:

  • Konfigurer hybrid-kalender

  • Konfigurer planlægningskonto

  • Konfigurer enheder med kalender i Control Hub

For at aktivere Room Booking skal du konfigurere hybrid-kalender for din organisation. Du kan konfigurere den til Microsoft Exchange, Microsoft 365 eller Google Kalender.

Se Udrulningsvejledning til Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste om, hvordan du konfigurerer hybrid-kalender.


Hvis mødeplanlægningsprogram ikke er aktiveret for Hybrid kalendertjenester og de eneste inviterede, der er aktiveret for tjenesten, er lokaleressourcer, skal du sikre, at Exchange ikke har en politik om automatisk sletning af mødekommentarer. Indstil Slet kommentarer til falsk

Det er nødvendigt at konfigurere en planlægningskonto for at tillade lokaleenheder at planlægge møder.

Planlægningskontoen bruges som mødeorganisator for alle møder reserveret fra Webex-enheder. Denne konto bogen lokalet på samme måde som en bruger normalt gør. Ved at reservere møder fra planlægningskontoen og invitere et lokale, respekteres lokalepolitikkerne i kalendersystemet. Sørg for, at du har indtastet en gyldig e-mailadresse, som har tilladelser til at reservere lokaler, for hvilke du vil aktivere Room Booking.

Da denne konto bruges til at reservere møder til alle mødelokalerne for en given Exchange-konfiguration, er det vigtigt at sikre, at dens postkasse regelmæssigt ryddes op. Ryd op er nødvendig for at undgå at overskride Exchange-grænser. Hvis din Exchange allerede er konfigureret med en passende opbevaringspolitik, skal du sørge for, at den gælder for denne konto. Hvis ikke, skal du konfigurere postkassen, således at alle standard mapper (e-mails, sendte elementer og møder) automatisk slettes efter et antal dage. Rydde op-sikrere, at kontoen kan fortsætte med at planlægge møder på vegne af lokaleenhederne.

Kontroller følgende ressourcer for Exchange:

1

Log ind på Expressway webgrænsefladen.

2

Gå til Programmer > hybrid-> kalendertjenester > konfiguration af Microsoft Exchange.

3

Under Planlægning skaldu indtaste en gyldig e-mailadresse til planlægningskontoen, som bruges til at reservere dine mødelokaler.



Det er nødvendigt at konfigurere planlægningskontoen, så lokaleenheder kan planlægge møder.

Planlægningskontoen bruges som mødeorganisator for alle møder reserveret fra Webex-enheder. Denne konto bogen lokalet på samme måde som en bruger normalt gør. Ved at reservere møder fra planlægningskontoen og invitere et lokale, respekteres lokalepolitikkerne i kalendersystemet. Sørg for, at du har indtastet en gyldig e-mailadresse, som har tilladelser til at reservere lokaler, for hvilke du vil aktivere Room Booking.

Konfigurer planlægningskontoen til Google Kalender fra Control Hub. Fra kundevisningen i skal https://admin.webex.comdu gå til Hybrid. Fra kortet forhybrid-kalender til Microsoft 365 skal du klikke på Rediger indstillinger.

Marker afkrydsningsfeltet for at tillade arbejdsområder at planlægge møder. Indtast en gyldig e-mailadresse til planlægningskontoen.



Det er nødvendigt at konfigurere planlægningskontoen, så lokaleenheder kan planlægge møder.

Planlægningskontoen bruges som mødeorganisator for alle møder reserveret fra Webex-enheder. Denne konto bogen lokalet på samme måde som en bruger normalt gør. Ved at reservere møder fra planlægningskontoen og invitere et lokale, respekteres lokalepolitikkerne i kalendersystemet. Sørg for, at du har indtastet en gyldig e-mailadresse, som har tilladelser til at reservere lokaler, for hvilke du vil aktivere Room Booking.

Konfigurer planlægningskontoen til Google Kalender fra Control Hub. Fra kundevisningen i skal https://admin.webex.comdu gå til Hybrid. Fra kortet med hybrid-kalender til Google skal du klikke på Rediger indstillinger.

Marker afkrydsningsfelterne for at tillade din organisation at bruge kalenderressourcer og at tillade arbejdsområder at planlægge møder. Sørg for, at du har konfigureret en ACL-konto, og indtast e-mailen for den pågældende konto.



Før du aktiverer Room Booking, skal du kontrollere, at One Button to Push (OBTP) er aktiveret for disse enheder. Hvis du ønsker, at personerne i din organisation bruger stemmekommandoer til rumreservation og andre enhedskontroller, skal du Webex-assistant.

Kontroller, at kalenderen er aktiveret for de arbejdsområder, hvor du aktiverer rumreservation.

1

Fra kundevisningen i admin.webex.com skal du gå til Workspaces. Vælg de arbejdsområder, du vil konfigurere, fra listen over arbejdsområder, og klik på Rediger.

2

Under Booking i lokaletskal du vælge Til fra rullemenuen.

Individuelle arbejdsområder: Hvis du vil aktivere rumreservation for ét arbejdsområde, skal du vælge arbejdsområdet og klikke på cogwheel i afsnittet Kalender. Vælg Rediger indstillinger for booking i lokalet , og slå booking på lokalet til/fra.