Hvis en vært regelmæssigt bruger de samme indstillinger til at planlægge et møde eller en begivenhed (ny) fra Webex-webstedet, kan Webex-webstedsadministratorer gemme disse indstillinger som møde- eller begivenhedsskabelon. Værter kan bruge disse skabeloner til at sende invitationer, så de ikke behøver indtaste de samme indstillinger hver gang.
Oversigt over planlægningsskabeloner
En planlægningsskabelon definerer mange af indstillingerne for et møde eller en begivenhed, der er planlagt fra Webex-webstedet. Hvis værter ofte bruger de samme indstillinger for deres møder eller begivenheder, kan en webstedsadministrator gemme disse indstillinger i en skabelon. Når du planlægger et møde eller en begivenhed, kan en vært vælge skabelonen, så de ikke behøver at opsætte mange af de samme valgmuligheder for hvert møde eller hver begivenhed.
Der findes to typer planlægningsskabeloner:
Standard planlægningsskabeloner: Tilgængelige for alle værter. En Webex-tjenesteydelse inkluderer et sæt standardskabeloner. Webstedsadministratorer kan også gøre værters personlige skabeloner tilgængelige som standardskabeloner.
Personlige planlægningsskabeloner: En skabelon, som en vært opsætter, og som kun er tilgængelig for denne vært. En vært kan oprette en personlig skabelon fra mødeplanlægningsprogrammet ved at bruge valgmuligheden Gem som skabelon. Når du gemmer en skabelon, kan værten også gemme skabelonen som en standardskabelon ved at vælge Gem som standardskabelon. Skabelonen vises derefter på listen over standardskabeloner.
På listen over standardskabeloner for Webex Meetings eller Webex Events (nyt)kan webstedsadministratorer:
Vis eller Skjul alle standardskabeloner, herunder de skabeloner som værter kan oprette og gemme som en standardskabelon.
Gør enhver standardskabelon til standardskabelon for Webex Meetings eller Webex Events (ny).
Slet en standardskabelon på et Webex-websted.
Når du gør en skabelon synlig eller indstiller den som standard, skal du lave de samme ændringer på hvert sprog, hvis du ønsker, at dit websted skal være konsistent for alle sprog. For eksempel vil ændringer på engelsk ikke medføre, at de samme ændringer vises, når du logger ind på dit websted på fransk. |
Vis eller skjul planlægningsskabelon
1 | Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til . |
2 | Rul ned til Standard planlægningsskabeloner. |
3 | Under Mødeskabeloner eller Begivenhedsskabeloner skal du i kolonnen Gør synlig gøre ét af følgende:
|
4 | Vælg Opdater webstedsindstillinger. |
Indstil standardplanlægningsskabelonen
1 | Log ind på Webex webstedsadministration, og gå til . |
2 | Rul ned til Standard planlægningsskabeloner. |
3 | Under Mødeskabeloner eller Begivenhedsskabeloner skal du i kolonnen Indstil som standard vælgeden skabelon, som du vil gøre til standard. |
4 | Vælg Opdater webstedsindstillinger. |
Slette planlægningsskabeloner
Standardskabelonen kan ikke slettes. |
1 | Log ind på Webex webstedsadministration, og gå . |
2 | Rul ned til Standard planlægningsskabeloner. |
3 | Under Mødeskabeloner eller Begivenhedsskabeloner skal du markere afkrydsningsfeltet til venstre for den skabelon, du vil slette. |
4 | Vælg Slet skabelon(er). |