- Start
- /
- Artikel
Webex Meetings en sjablonen voor gebeurtenissen (nieuw) beheren in Webex Site Administration
Als een host regelmatig dezelfde instellingen gebruikt voor het plannen van een vergadering of evenement (nieuw) vanaf de Webex-site, kunnen de beheerders van de Webex-site die instellingen opslaan als sjabloon voor vergaderingen of evenementen. Gastheren kunnen deze sjablonen gebruiken om uitnodigingen te verzenden, zodat ze niet elke keer dezelfde instellingen hoeven in te voeren.
Overzicht van planningssjablonen
Een planningssjabloon definieert veel van de instellingen voor een vergadering of webinar die vanaf de Webex-site wordt gepland. Als hosts vaak dezelfde instellingen gebruiken voor hun vergaderingen of webinars, kan een sitebeheerder die instellingen opslaan in een sjabloon. Tijdens de planning kunnen hosts een sjabloon selecteren, zodat ze niet veel van dezelfde opties hoeven in te stellen voor elke vergadering of webinar.
Er zijn twee soorten planningssjablonen:
-
Standaard planningssjablonen: beschikbaar voor alle hosts. Een Webex-service omvat een set standaardsjablonen. Sitebeheerders kunnen ook persoonlijke sjablonen, gemaakt door hosts, beschikbaar maken als standaardsjablonen.
-
Sjablonen voor persoonlijke planning: Een sjabloon dat een host instelt en dat alleen beschikbaar is voor die host. Een gastheer kan vanuit de vergaderplanner een persoonlijk sjabloon maken door de optie Opslaan als sjabloon te gebruiken. Wanneer u een sjabloon opslaat, kan de host de sjabloon ook opslaan als standaardsjabloon door Opslaan als standaardsjabloon te selecteren. Het sjabloon verschijnt dan in de lijst met standaardsjablonen.
In de lijst met standaardsjablonen voor Webex Meetings of Webex Webinars kunnen sitebeheerders:
-
Alle standaardsjablonen tonen of verbergen, met inbegrip van de sjablonen die hosts aanmaken en opslaan als standaardsjabloon.
-
Maak van elk standaardsjabloon het standaardsjabloon voor Webex Meetings ofWebex Webinars.
-
Verwijder een standaardsjabloon van een Webex-site.
Breng voor elke taal dezelfde wijzigingen aan als u wilt dat uw site consistent is voor elke taal. De wijzigingen die u in het Engels aanbrengt, worden bijvoorbeeld niet weergegeven wanneer u zich aanmeldt op uw site in het Frans.
Schedulingsjabloon tonen of verbergen
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . |
| 2 |
Blader omlaag naar de standaardplanningssjablonen. |
| 3 |
Voer onder Vergadersjablonen of Gebeurtenisjablonen in de kolom Zichtbaar maken een van de volgende handelingen uit:
|
| 4 |
Selecteer Site-instellingen bijwerken. |
Stel het standaardsjabloon voor de planning in
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . |
| 2 |
Blader omlaag naar de standaardplanningssjablonen. |
| 3 |
Selecteer onder Meeting Templates of Event Templates in de kolom Als standaard instellen het sjabloon dat u als standaard wilt instellen. |
| 4 |
Selecteer Site-instellingen bijwerken. |
Planningssjablonen verwijderen
Het standaardsjabloon kan niet worden verwijderd.
| 1 |
Meld u aan bij Webex Site Administration en ga naar . |
| 2 |
Blader omlaag naar de standaardplanningssjablonen. |
| 3 |
Selecteer onder Meeting Templates of Event Templates het selectievakje aan de linkerkant van het sjabloon dat u wilt verwijderen. |
| 4 |
Selecteer Sjabloon (s) verwijderen. |