- Start
- /
- Artikel
Als een host regelmatig dezelfde instellingen gebruikt voor het plannen van een vergadering of gebeurtenis (nieuw) vanaf de Webex-site, kunnen Webex-sitebeheerders deze instellingen opslaan als sjabloon voor vergaderingen of gebeurtenissen. Hosts kunnen deze sjablonen gebruiken om uitnodigingen te verzenden, zodat ze niet telkens dezelfde instellingen hoeven in te voeren.
Overzicht van planningssjablonen
Een planningssjabloon definieert veel van de instellingen voor een vergadering of webinar die is gepland vanaf de Webex-site. Als hosts vaak dezelfde instellingen gebruiken voor hun vergaderingen of webinars, kan een sitebeheerder deze instellingen opslaan in een sjabloon. Tijdens het plannen kunnen hosts een sjabloon selecteren, zodat ze niet veel van dezelfde opties voor elke vergadering of webinar hoeven in te stellen.
Er zijn twee typen planningssjablonen:
Standaardplanningssjablonen: beschikbaar voor alle hosts. Een Webex -service bevat een set standaardsjablonen. Sitebeheerders kunnen ook persoonlijke sjablonen, gemaakt door hosts, beschikbaar maken als standaardsjablonen.
Persoonlijke planningsjablonen: een sjabloon die door een host wordt ingesteld en die alleen beschikbaar is voor de desbetreffende host. Een host kan een persoonlijke sjabloon maken in de vergaderingplanner door gebruik te maken van de optie Opslaan als sjabloon. Wanneer de host een sjabloon opslaat, heeft deze ook de mogelijkheid om de sjabloon op te slaan als een standaardsjabloon door Opslaan als standaardsjabloon te selecteren. De sjabloon wordt vervolgens weergegeven in de lijst met standaardsjablonen.
In de lijst met standaardsjablonen voor Webex Meetings of Webex Webinars kunnen sitebeheerders:
Elke standaardsjabloon weergeven of verbergen, inclusief de sjablonen die de host heeft gemaakt en opgeslagen als een standaardsjabloon.
Maak van een standaardsjabloon de standaardsjabloon voor Webex Meetings of Webex Webinars.
Een standaardsjabloon verwijderen van een Webex-site.
Breng dezelfde wijzigingen aan voor elke taal als u wilt dat uw site consistent is voor elke taal. De wijzigingen die u in het Engels aanbrengt, worden bijvoorbeeld niet weergegeven wanneer u zich in het Frans aanmelden bij uw site. |
Planningssjabloon weergeven of verbergen
1 | Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 | Scrol omlaag naar Standaard planningsjablonen. |
3 | Voer onder Vergaderingssjablonen of Gebeurtenissjablonen in de kolom Zichtbaar maken een van de volgende handelingen uit:
|
4 | Selecteer Site-instellingen bijwerken. |
De standaard planningssjabloon instellen
1 | Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 | Scrol omlaag naar Standaard planningsjablonen. |
3 | Selecteer onder Vergaderingssjablonen of Gebeurtenissjablonen in de kolom Instellen als standaard de sjabloon die u standaard wilt maken. |
4 | Selecteer Site-instellingen bijwerken. |
Planningsjablonen verwijderen
De standaardsjabloon kan niet worden verwijderd. |
1 | Meld u aan bij Webex-sitebeheer en ga naar . |
2 | Scrol omlaag naar Standaard planningsjablonen. |
3 | Schakel onder Vergaderingssjablonen of Gebeurtenissjablonen het selectievakje in aan de linkerkant van de sjabloon die u wilt verwijderen. |
4 | Selecteer Sjabloon/Sjablonen verwijderen. |