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Webex サイト管理で Webex Meetings と Webex Events (新) のテンプレートを管理する
主催者が Webex サイトから定期的にミーティングやイベント (新) のスケジューリングに同じ設定を使用する場合、Webex サイト管理者はミーティングまたはイベントのテンプレートとしてそれらの設定を保存できます。主催者はそれらのテンプレートを使用して招待を送信できるため、毎回同じ設定を入力する必要がありません。
スケジューリング テンプレートの概要
スケジューリング テンプレートは、Webex サイトからスケジュールされたミーティングまたはウェビナーの多くの設定を定義します。主催者がミーティングやウェビナーで同じ設定を頻繁に使用する場合、サイト管理者はそれらの設定をテンプレートに保存することができます。スケジューリング時に、主催者はテンプレートを選択することができます。このため、ミーティングやウェビナーの度に多くの同じオプションを設定する必要がでてきます。
スケジューリングテンプレートには 2 つの種類があります:
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標準スケジューリングテンプレート: すべての主催者が利用できます。Webex サービスには標準テンプレート一式が含まれています。サイト管理者は、標準テンプレートとして、主催者が作成した個人用テンプレートを作成することもできます。
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個人スケジューリングテンプレート: 主催者が設定したテンプレートで利用できるのはその主催者だけです。主催者はミーティングのスケジューラからパーソナルテンプレートを作成することができます。[テンプレートとして保存] オプションを使用します。テンプレートの保存時、主催者は標準テンプレートとして保存することができます。[標準テンプレートとして保存] を選択します。このテンプレートは、標準テンプレートの一覧に表示されます。
Webex Meetings または Webex Webinars の標準テンプレートのリストで、サイト管理者は次のことができます。
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標準テンプレートとして主催者が作成して保存しているこれらのテンプレートを含む、標準テンプレートを表示/非表示にする。
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標準テンプレートを Webex Meetings または Webex Webinars のデフォルト テンプレートにします。
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Webex サイトから標準テンプレートを削除する。
サイトですべての言語に統一を加えたい場合は、各言語に同じ変更を加えます。たとえば、英語で行った変更は、フランス語でサイトにサインインするときに表示されません。
スケジューリング テンプレートを表示または非表示にする
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Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 |
[標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 |
[ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] の [表示] 列で、次のいずれかを実行します。
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4 |
[サイト設定の更新] を選択します。 |
デフォルトのスケジュールリング テンプレートの設定
1 |
Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 |
[標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 |
[ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] の [デフォルトとして設定] 列で、デフォルトに指定するテンプレートを選択します。 |
4 |
[サイト設定の更新] を選択します。 |
スケジューリング テンプレートの削除
デフォルトのテンプレートは削除できません。
1 |
Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 |
[標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 |
[ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] で、削除するテンプレートの左側にあるチェックボックスを選択します。 |
4 |
[テンプレートの削除] を選択します。 |