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主催者が Webex サイトから定期的にミーティングやイベント (新) のスケジューリングに同じ設定を使用する場合、Webex サイト管理者はミーティングまたはイベントのテンプレートとしてそれらの設定を保存できます。 主催者はそれらのテンプレートを使用して招待を送信できるため、毎回同じ設定を入力する必要がありません。
スケジュール テンプレートの概要
スケジューリングテンプレートは、 Webexサイトからスケジュールされるミーティングまたはウェビナーの設定の多くを定義しています。 主催者がミーティングやウェビナーで同じ内容の設定を頻繁に使用する場合、サイト管理者はこれらの設定をテンプレートに保存しておくことができます。 主催者はスケジューリング時にテンプレートを選択できるため、ミーティングやウェビナーのたびに同じオプションをいくつも選択する必要はありません。
スケジューリング テンプレートには 2 つのタイプがあります:
標準スケジューリングテンプレート: すべての出席者が利用できます。 Webex サービスには標準テンプレート一式が含まれています。 サイト管理者は、主催者が作成した個人的なテンプレートを標準テンプレートとして作成することもできます。
パーソナルスケジューリングテンプレート: 主催者が設定したテンプレートで、利用できるのはその主催者だけです。 主催者はミーティングのスケジューラからパーソナルテンプレートを作成することができます。[テンプレートとして保存] オプションを使用します。 テンプレートの保存時、主催者は標準テンプレートとして保存することができます。[標準テンプレートとして保存] を選択します。 このテンプレートは、標準テンプレートの一覧に表示されます。
Webex MeetingsまたはWebex Webinarsの標準テンプレートの一覧で、サイト管理者は次のことを実行できます。
標準テンプレートとして主催者が作成して保存しているこれらのテンプレートを含む、標準テンプレートを表示/非表示にする。
任意の標準テンプレートをWebex MeetingsまたはWebex Webinarsのデフォルトテンプレートに指定する
Webex サイトから標準テンプレートを削除する。
すべての言語で サイトを統一したい場合は、各言語で同じ変更を行います。 たとえば、フランス語でサイトにサインインした場合には、英語で行った変更は表示されません。 |
スケジューリング テンプレートを表示または非表示にする
1 | Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 | [標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 | [ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] の [表示] 列で、次のいずれかを実行します。
|
4 | [サイト設定の更新] を選択します。 |
デフォルトのスケジュールリング テンプレートの設定
1 | Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 | [標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 | [ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] の [デフォルトとして設定] 列で、デフォルトに指定するテンプレートを選択します。 |
4 | [サイト設定の更新] を選択します。 |
スケジューリング テンプレートの削除
デフォルトのテンプレートは削除できません。 |
1 | Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 | [標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 | [ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] で、削除するテンプレートの左側にあるチェックボックスを選択します。 |
4 | [テンプレートの削除] を選択します。 |