主催者が Webex サイトから定期的にミーティングやイベント (新) のスケジューリングに同じ設定を使用する場合、Webex サイト管理者はミーティングまたはイベントのテンプレートとしてそれらの設定を保存できます。 主催者はそれらのテンプレートを使用して招待を送信できるため、毎回同じ設定を入力する必要がありません。
スケジューリング テンプレートの概要
スケジューリング テンプレートは、Webex サイトからスケジュールされるミーティングやイベントの設定の多くを定義しています。 主催者がミーティングやイベントで同じ内容の設定を頻繁に使用する場合、サイト管理者はこれらの設定をテンプレートに保存しておくことができます。 ミーティングやイベントのスケジューリング時に、主催者はテンプレートを選択することで、ミーティングやイベントのたびに同じオプションをいくつも選択する必要がなくなります。
スケジューリング テンプレートには 2 つのタイプがあります:
標準スケジューリングテンプレート: すべての出席者が利用できます。 Webex サービスには標準テンプレート一式が含まれています。 標準テンプレートとして、サイト管理者は主催者の個人的なテンプレートを作成することも可能です。
パーソナルスケジューリングテンプレート: 主催者が設定したテンプレートで、利用できるのはその主催者だけです。 主催者はミーティングのスケジューラからパーソナルテンプレートを作成することができます。[テンプレートとして保存] オプションを使用します。 テンプレートの保存時、主催者は標準テンプレートとして保存することができます。[標準テンプレートとして保存] を選択します。 このテンプレートは、標準テンプレートの一覧に表示されます。
Webex Meetings 用または Webex Events (新) 用の標準テンプレートの一覧で、サイト管理者は次のことを実行できます。
標準テンプレートとして主催者が作成して保存しているこれらのテンプレートを含む、標準テンプレートを表示/非表示にする。
任意の標準テンプレートを Webex Meetings または Webex Events (新) のデフォルト テンプレートに指定する。
Webex サイトから標準テンプレートを削除する。
テンプレートを表示するか、または既定として設定するとき、各言語に対してサイトを統一したい場合は、各言語で同じ変更を行う必要があります。 例えば、英語で変更を加えても、フランス語でサイトにサインインしたときに同じ変更が表示されることはありません。 |
スケジューリング テンプレートを表示または非表示にする
1 | Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 | [標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 | [ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] の [表示] 列で、次のいずれかを実行します。
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4 | [サイト設定の更新] を選択します。 |
デフォルトのスケジュールリング テンプレートの設定
1 | Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 | [標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 | [ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] の [デフォルトとして設定] 列で、デフォルトに指定するテンプレートを選択します。 |
4 | [サイト設定の更新] を選択します。 |
スケジューリング テンプレートの削除
デフォルトのテンプレートは削除できません。 |
1 | Webex サイト管理にサインインし、 の順に移動します。 |
2 | [標準のスケジュール用テンプレート] まで下にスクロールします。 |
3 | [ミーティング テンプレート] または [イベント テンプレート] で、削除するテンプレートの左側にあるチェックボックスを選択します。 |
4 | [テンプレートの削除] を選択します。 |