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Webex サイト管理の Webex Meetings テンプレートとイベント (新規) テンプレートを管理します
主催者が Webex サイトから会議やイベント(新規)をスケジュールするために同じ設定を定期的に使用している場合、Webex サイト管理者はそれらの設定を会議またはイベントのテンプレートとして保存できます。ホストはこれらのテンプレートを使って招待状を送ることができるので、毎回同じ設定を入力する必要はありません。
スケジューリングテンプレートの概要
スケジュールテンプレートは、Webex サイトからスケジュールされた会議やウェビナーの設定の多くを定義します。 主催者がミーティングやウェビナーで同じ設定を頻繁に使用する場合、サイト管理者はそれらの設定をテンプレートに保存できます。 スケジュールを立てるときに、主催者はテンプレートを選択できるので、会議やウェビナーごとに同じオプションを多く設定する必要はありません。
スケジューリングテンプレートには2種類あります。
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標準のスケジューリングテンプレート:すべてのホストで利用可能です。 Webex サービスには、標準テンプレートのセットが含まれています。 サイト管理者は、ホストが作成した個人用テンプレートを標準テンプレートとして利用できるようにすることもできます。
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個人スケジュールテンプレート:ホストが設定し、そのホストだけが利用できるテンプレートです。 主催者は、「テンプレートとして保存」オプションを使用して、会議スケジューラー内から個人用のテンプレートを作成できます。 テンプレートを保存する際、ホストは「標準テンプレートとして保存」を選択して、テンプレートを標準テンプレートとして保存することもできます。 すると、そのテンプレートが標準テンプレートのリストに表示されます。
Webex Meetingsまたはの標準テンプレートのリストでWebex Webinars、サイト管理者は次のことができます。
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ホストが作成して標準テンプレートとして保存するテンプレートを含む、任意の標準テンプレートを表示または非表示にします。
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Webex MeetingsWebex Webinars任意の標準テンプレートをまたはのデフォルトテンプレートにしてください。
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Webex サイトから標準テンプレートを削除します。
サイトをすべての言語で一貫させたい場合は、言語ごとに同じ変更を加えてください。 たとえば、英語で行った変更は、フランス語でサイトにサインインしても表示されません。
スケジュールテンプレートを表示または非表示にする
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Webex サイト管理にサインインして、 > に移動します。Webex Meetings |
| 2 |
標準スケジュールテンプレートまでスクロールしてください。 |
| 3 |
「会議テンプレート」または「イベントテンプレート」の「Make Visible」列で、次のいずれかを実行します。
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| 4 |
「サイト設定を更新」を選択します。 |
デフォルトのスケジュールテンプレートを設定してください
| 1 |
Webex サイト管理にサインインして、 > に移動します。Webex Meetings |
| 2 |
標準スケジュールテンプレートまでスクロールしてください。 |
| 3 |
「会議テンプレート」または「イベントテンプレート」の「デフォルトとして設定」列で、デフォルトにしたいテンプレートを選択します。 |
| 4 |
「サイト設定を更新」を選択します。 |
スケジュールテンプレートを削除する
デフォルトのテンプレートは削除できません。
| 1 |
Webex サイト管理にサインインして、 > に移動します。Webex Meetings |
| 2 |
標準スケジュールテンプレートまでスクロールしてください。 |
| 3 |
「会議テンプレート」または「イベントテンプレート」で、削除するテンプレートの左側にあるチェックボックスを選択します。 |
| 4 |
「テンプレートを削除」を選択します。 |