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Gestione dei Webex Meetings degli eventi (nuovo) in Webex amministrazione sito
Se un organizzatore utilizza regolarmente le stesse impostazioni per la pianificazione di una riunione o un evento (nuovo) dal sito Webex, gli amministratori dei siti Webex possono salvare tali impostazioni come modello di riunione o evento. Gli ospiti possono utilizzare tali modelli per inviare gli inviti in modo che non devono inserire ogni volta le stesse impostazioni.
Panoramica dei modelli di pianificazione
Un modello di pianificazione definisce molte delle impostazioni per una riunione o un webinar pianificati dal sito Webex. Nel caso in cui gli organizzatori utilizzino spesso le stesse impostazioni per le riunioni o i webinar, l'amministratore del sito potrà salvare tali impostazioni in un modello. Durante la pianificazione, gli organizzatori possono selezionare un modello, pertanto non devono impostare molte delle stesse opzioni per ciascuna riunione o webinar.
Sono disponibili due tipi di modelli di pianificazione:
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Modelli di pianificazione standard: Disponibili per tutti gli ospiti. Un servizio Webex include una serie di modelli standard. Gli amministratori dei siti possono anche rendere disponibili i modelli personali, creati dagli ospiti, come modelli standard.
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Modelli di pianificazione personali: Modello impostato da un ospite e del quale egli soltanto può disporre. Un organizzatore può creare un modello personale all'interno del programma di pianificazione riunioni utilizzando l'opzione Salva come modello . Durante il salvataggio di un modello, l'organizzatore può scegliere di salvarlo come standard selezionando l'opzione Salva come modello standard. Il modello viene visualizzato nell'elenco dei modelli standard.
Nell'elenco dei modelli standard per Webex Meetings o Webex Webinars, gli amministratori dei siti possono:
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Mostrare o nascondere qualsiasi modello standard, compresi quelli creati e salvati dagli organizzatori come modelli standard.
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Impostare qualsiasi modello standard come modello predefinito per Webex Meetings o Webex Webinars.
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Eliminare un modello standard da un sito Webex.
Apportare le stesse modifiche per ciascuna lingua se si desidera che il sito sia coerente per ogni lingua. Ad esempio, le modifiche apportate in inglese non vengono visualizzate quando si accede al sito in francese.
Come mostrare o nascondere i modelli di pianificazione
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
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Scorrere fino a Modelli di pianificazione standard. |
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In Modelli riunione o Modelli eventi , nella colonna Rendi visibile, effettuare una delle seguenti operazioni:
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Selezionare Aggiorna impostazioni sito. |
Impostazione del modello di pianificazione predefinito
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
2 |
Scorrere fino a Modelli di pianificazione standard. |
3 |
In Modelli riunione o Modelli eventi , nella colonna Imposta come predefinito, selezionare il modello che si desidera impostare come predefinito. |
4 |
Selezionare Aggiorna impostazioni sito. |
Eliminazione dei modelli di pianificazione
Impossibile eliminare il modello predefinito.
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Accedere a Webex amministrazione sito e andare a . |
2 |
Scorrere fino a Modelli di pianificazione standard. |
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In Modelli riunioni o Modelli eventi, selezionare la casella di controllo a sinistra del modello che si desidera eliminare. |
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Selezionare Elimina modelli. |