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Gestire i modelli Webex Meetings ed Eventi (nuovi) nell'amministrazione del sito Webex
Se un organizzatore utilizza regolarmente le stesse impostazioni per pianificare una riunione o un evento (nuovo) dal sito Webex, gli amministratori del sito Webex possono salvare tali impostazioni come modello di riunione o evento. Gli host possono utilizzare questi modelli per inviare inviti in modo da non dover inserire le stesse impostazioni ogni volta.
Panoramica dei modelli di pianificazione
Un modello di pianificazione definisce molte delle impostazioni per una riunione o un webinar pianificato dal sito Webex. Se gli host utilizzano spesso le stesse impostazioni per le loro riunioni o webinar, un amministratore del sito può salvare tali impostazioni in un modello. Durante la pianificazione, gli ospitanti possono selezionare un modello, in modo da non dover impostare molte delle stesse opzioni per ogni riunione o webinar.
Esistono due tipi di modelli di pianificazione:
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Modelli di pianificazione standard: disponibili per tutti gli host. Un servizio Webex include una serie di modelli standard. Gli amministratori del sito possono anche rendere disponibili i modelli personali, creati dagli host, come modelli standard.
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Modelli di pianificazione personali: un modello che un host configura e che è disponibile solo per quell'host. Un organizzatore può creare un modello personale dall'interno del programma delle riunioni, utilizzando l'opzione Salva come modello. Quando salva un modello, l'host può anche salvare il modello come modello standard, selezionando Salva come modello standard. Il modello viene quindi visualizzato nell'elenco dei modelli standard.
Nell'elenco dei modelli standard per Webex Meetings oWebex Webinars, gli amministratori del sito possono:
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Mostra o nasconde qualsiasi modello standard, inclusi i modelli che gli host creano e salvano come modello standard.
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Imposta qualsiasi modello standard come modello predefinito per Webex Meetings oWebex Webinars.
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Eliminare un modello standard da un sito Webex.
Apporti le stesse modifiche per ogni lingua se desidera che il suo sito sia coerente per tutte le lingue. Ad esempio, le modifiche apportate in inglese non vengono visualizzate quando accede al suo sito in francese.
Mostrare o nascondere il modello di pianificazione
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Accedere a Webex Site Administration e andare su >. Webex Meetings |
| 2 |
Scorra verso il basso fino a Modelli di pianificazione standard. |
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In Modelli di riunione o Modelli di evento, nella colonna Rendi visibile, effettui una delle seguenti operazioni:
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| 4 |
Seleziona Aggiorna le impostazioni del sito. |
Imposta il modello di pianificazione predefinito
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Accedere a Webex Site Administration e andare su >. Webex Meetings |
| 2 |
Scorra verso il basso fino a Modelli di pianificazione standard. |
| 3 |
In Modelli di riunione o Modelli di evento, nella colonna Imposta come predefinito, seleziona il modello che desidera impostare come predefinito. |
| 4 |
Seleziona Aggiorna le impostazioni del sito. |
Elimina i modelli di pianificazione
Il modello predefinito non può essere eliminato.
| 1 |
Accedere a Webex Site Administration e andare su >. Webex Meetings |
| 2 |
Scorra verso il basso fino a Modelli di pianificazione standard. |
| 3 |
In Modelli di riunione o Modelli di eventi, selezioni la casella di controllo sul lato sinistro del modello che desidera eliminare. |
| 4 |
Seleziona Elimina modello (i). |