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Si un organizador utiliza regularmente la misma configuración para planificar una reunión o un evento (nuevo) desde el sitio de Webex, los administradores del sitio de Webex pueden guardar esa configuración como plantilla de reunión o evento. Los organizadores pueden utilizar esas plantillas para enviar invitaciones, de modo que no tengan que introducir la misma configuración cada vez.
Descripción general de las plantillas de programación
Una plantilla de planificación define muchas de las configuraciones para una reunión o un seminario web planificados desde el Sitio de Webex. Si los organizadores suelen utilizar la misma configuración para sus reuniones o seminarios web, un administrador del sitio puede guardar esa configuración en una plantilla. Durante la programación, los organizadores pueden seleccionar una plantilla, por lo que no tienen que establecer muchas de las mismas opciones para cada reunión o seminario web.
Existen dos tipos de plantillas de planificación:
Plantillas de planificación estándar: Disponibles para todos los organizadores. Un servicio de Webex incluye un conjunto de plantillas estándar. Los administradores del sitio también pueden hacer que las plantillas personales, creadas por los organizadores, estén disponibles como plantillas estándar.
Plantillas de planificación personales: Una plantilla que un organizador configura y que está disponible solamente para ese organizador. Un organizador puede crear una plantilla personal dentro del planificador de reuniones con la opción Guardar como plantilla. Al guardar una plantilla, el organizador también tiene la opción de guardarla como plantilla estándar seleccionando Guardar como plantilla estándar. Entonces la plantilla aparece en la lista de plantillas estándares.
En la lista de plantillas estándar para Webex Meetings o Webex Webinars, los administradores del sitio pueden:
Mostrar u ocultar cualquier plantilla estándar, incluidas aquellas que los organizadores crean y guardan como plantillas estándar.
Haga que cualquier plantilla estándar sea la plantilla predeterminada para Webex Meetings o Webex Webinars.
Elimine una plantilla estándar de un Sitio de Webex.
Realice los mismos cambios para cada idioma si desea que su sitio sea coherente para todos los idiomas. Por ejemplo, los cambios que realiza en inglés no aparecen cuando inicia iniciar sesión en su sitio en francés. |
Mostrar u ocultar la plantilla de planificación
1 | Inicie sesión en la Administración del sitio de Webex y vaya a . |
2 | Desplácese hacia abajo hasta Plantillas de planificación estándar. |
3 | En Plantillas de reunión o Plantillas de eventos, en la columna Hacer visible, realice una de las siguientes acciones:
|
4 | Seleccione Actualizar configuración del sitio. |
Definir la plantilla de planificación predeterminada
1 | Inicie sesión en la Administración del sitio de Webex y vaya a . |
2 | Desplácese hacia abajo hasta Plantillas de planificación estándar. |
3 | En Plantillas de reunión o Plantillas de eventos, en la columna Establecer como predeterminado, seleccione la plantilla que desea establecer como predeterminada. |
4 | Seleccione Actualizar configuración del sitio. |
Eliminar plantillas de planificación
La plantilla predeterminada no se puede eliminar. |
1 | Inicie sesión en la Administración del sitio de Webex y vaya a . |
2 | Desplácese hacia abajo hasta Plantillas de planificación estándar. |
3 | En Plantillas de reunión o Plantillas de eventos, seleccione la casilla de verificación a la izquierda de la plantilla que desea eliminar. |
4 | Seleccione Eliminar plantilla(s). |