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Administrar Webex Meetings eventos y eventos (nuevos) en Webex Administración del sitio
Si un organizador utiliza periódicamente la misma configuración para planificar una reunión o un evento (nuevo) desde el sitio de Webex, los administradores del sitio de Webex pueden guardar esa configuración como plantilla de reunión o evento. Los organizadores pueden usar esas plantillas para enviar invitaciones, de manera que no tengan que introducir la misma configuración cada vez que lo hacen.
Descripción general de plantillas de planificación
Una plantilla de planificación define muchos de los ajustes para una reunión o seminario web planificados desde el sitio de Webex. Si los organizadores usan a menudo la misma configuración para sus reuniones o seminarios Web, un administrador del sitio puede guardar esa configuración en una plantilla. Durante la planificación, los organizadores pueden seleccionar una plantilla, de manera que no tienen que configurar muchas de las mismas opciones para cada reunión o seminario Web.
Existen dos tipos de plantillas de planificación:
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Plantillas de planificación estándar: Disponibles para todos los organizadores. Una servicio de Webex incluye un conjunto de plantillas estándares. Los administradores del sitio también pueden hacer que las plantillas personales, creadas por los organizadores, estén disponibles como plantillas estándares.
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Plantillas de planificación personales: Plantilla que un organizador configura y que está disponible solamente para ese organizador. Un organizador puede crear una plantilla personal dentro del planificador de reuniones con la opción Guardar como plantilla. Al guardar una plantilla, el organizador también tiene la opción de guardarla como plantilla estándar seleccionando Guardar como plantilla estándar. Entonces la plantilla aparece en la lista de plantillas estándares.
En la lista de plantillas estándares para Webex Meetings o Webex Webinars, los administradores del sitio pueden:
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Mostrar u ocultar cualquier plantilla estándar, incluidas aquellas que los organizadores crean y guardan como plantillas estándar.
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Convierta cualquier plantilla estándar en la plantilla predeterminada para Webex Meetings o Webex Webinars.
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Eliminar una plantilla estándar de un sitio de Webex.
Realice los mismos cambios para cada idioma si desea que su sitio sea coherente en cada idioma. Por ejemplo, los cambios que realice en inglés no aparecerán cuando inicie sesión en su sitio de en francés.
Mostrar u ocultar la plantilla de planificación
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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a . |
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Desplácese hacia abajo hasta Plantillas de planificación estándar. |
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En Plantillas de reunión o Plantillas de evento , en la columna Hacer visible, realice una de las siguientes acciones:
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Seleccione Actualizar configuración del sitio. |
Definir la plantilla de planificación predeterminada
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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a . |
2 |
Desplácese hacia abajo hasta Plantillas de planificación estándar. |
3 |
En Plantillas de reunión o Plantillas de evento , en la columna Establecer como predeterminada, seleccione la plantilla que desea establecer como predeterminada. |
4 |
Seleccione Actualizar configuración del sitio. |
Eliminar plantillas de planificación
No se puede eliminar la plantilla predeterminada.
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Inicie sesión en el sitio Administración del sitio Webex y vaya a . |
2 |
Desplácese hacia abajo hasta Plantillas de planificación estándar. |
3 |
En Plantillas de reunión o Plantillas de evento, active la casilla de verificación del lado izquierdo de la plantilla que desea eliminar. |
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Seleccione Eliminar plantilla(s). |