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Vue d'ensemble des modèles de planification
Afficher ou masquer le modèle de planification
Définir le modèle de planification par défaut
Supprimer des modèles de planification

Gérez les modèles Webex Meetings et les (nouveaux) événements dans l'administration du site Webex

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Si un hôte utilise régulièrement les mêmes paramètres pour planifier une réunion ou un événement (nouveau) depuis le site Webex, les administrateurs du site Webex peuvent enregistrer ces paramètres en tant que modèle de réunion ou d'événement. Les hôtes peuvent utiliser ces modèles pour envoyer des invitations afin de ne pas avoir à saisir les mêmes paramètres à chaque fois.

Vue d'ensemble des modèles de planification

Un modèle de planification définit de nombreux paramètres pour une réunion ou un webinaire programmé depuis le site Webex. Si les hôtes utilisent souvent les mêmes paramètres pour leurs réunions ou leurs webinaires, l'administrateur du site peut enregistrer ces paramètres dans un modèle. Lors de la planification, les hôtes peuvent sélectionner un modèle, afin de ne pas avoir à définir les mêmes options pour chaque réunion ou webinaire.

Il existe deux types de modèles de planification :

  • Modèles de planification standard : disponibles pour tous les hôtes. Un service Webex inclut un ensemble de modèles standard. Les administrateurs du site peuvent également créer des modèles personnels, créés par les hébergeurs, disponibles en tant que modèles standard.

  • Modèles de planification personnels : un modèle configuré par un hôte et qui n'est disponible que pour cet hôte. Un hôte peut créer un modèle personnel depuis le planificateur de réunions, en utilisant l'option Enregistrer en tant que modèle. Lorsqu'elle enregistre un modèle, l'hôte peut également l'enregistrer en tant que modèle standard, en sélectionnant Enregistrer en tant que modèle standard. Le modèle apparaît ensuite dans la liste des modèles standard.

    Dans la liste des modèles standard pour Webex Meetings ouWebex Webinars, les administrateurs du site peuvent :

  • Afficher ou masquer tous les modèles standard, y compris ceux que les hébergeurs créent et enregistrent en tant que modèle standard.

  • Faire de n'importe quel modèle standard le modèle par défaut pour Webex Meetings ouWebex Webinars.

  • Supprimer un modèle standard d'un site Webex.

Apportez les mêmes modifications dans chaque langue si vous voulez que votre site soit cohérent dans toutes les langues. Par exemple, les modifications que vous apportez en anglais n'apparaissent pas lorsque vous vous connectez à votre site en français.

Afficher ou masquer le modèle de planification

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Webex Meetings.

2

Accédez aux modèles de planification standard vers le bas.

3

Sous Modèles de réunions ou Modèles d'événements, dans la colonne Rendre visible, effectuez l'une des opérations suivantes :

  • Cochez la case pour afficher un modèle.

  • Décochez la case pour masquer un modèle.

4

Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du site.

Définir le modèle de planification par défaut

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Webex Meetings.

2

Accédez aux modèles de planification standard vers le bas.

3

Dans Modèles de réunions ou Modèles d'événements, dans la colonne Définir par défaut, sélectionnez le modèle que vous souhaitez définir comme modèle par défaut.

4

Sélectionnez Mettre à jour les paramètres du site.

Supprimer des modèles de planification

Le modèle par défaut ne peut pas être supprimé.

1

Connectez-vous à l'administration du site Webex et accédez à Configuration > Webex Meetings.

2

Accédez aux modèles de planification standard vers le bas.

3

Dans Modèles de réunions ou Modèles d'événements, cochez la case à gauche du modèle que vous souhaitez supprimer.

4

Sélectionnez Supprimer le ou les modèles.

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