Videresend en telefonsvarer til en anden telefonudvidelse

list-menuHar du feedback?
Nogle gange modtager du telefonsvarer beregnet til en anden kollega, eller du vil have en kollega til at høre beskeden. I sådanne tilfælde kan du blot videresende telefonsvareren til deres udvidelse i stedet for at transkribere detaljerne og nå ud via opkald eller e-mail.

Før du begynder

  • Din administrator skal have konfigureret stemmeportalen til din placering. Ellers mislykkes dit opkald til taleportalen.

  • Din administrator skal have aktiveret videresendelse af voicemail for din organisation.

  • Du skal indtaste din adgangskode for at starte optagelsesprocessen. Adgangskoden henviser til din PIN-kode for voicemail. Du kan bruge adgangskoden, som din administrator har givet. Ellers kan du indstille din adgangskode fra User Hub. Se Indstil eller nulstil PIN-koden til din voicemail for at få flere oplysninger.

1

Ring til *62 fra din telefon eller Webex-app for at ringe til stemmeportalen.

2

Udfør en af følgende handlinger:

  • Hvis du ringer fra din egen telefon, skal du indtaste din adgangskode efter fulgt af #.

  • Hvis du ikke ringer fra din egen telefon, skal du trykke på *, indtaste dit postkas se-id (normalt dit telefonnummer) efterfulgt af # og derefter indtaste din adgangskode efterfulgt af #.

Hvis du ikke har registreret dit personlige navn før, bliver du bedt om at registrere dit navn, før du fortsætter.

3

Tryk på 1 for at få adgang til stemmemeddelelserne.

4

Tryk på 1 igen for at lytte til din aktuelle talebesked.

5

Tryk på 9 for yderligere muligheder.

6

Tryk på 2 for at videresende den aktuelle meddelelse. Du bliver bedt om at optage en introduktion, før du sender beskeden. Når du er færdig, skal du trykke på pund (#) -tasten.

Du kan ikke fortsætte, før du optager en introduktion.

7

Tryk på 3 for at videresende til en eller flere destinationer.

8

Du bliver bedt om at indtaste udvidelsen/postkasse-id'et for den nye modtager efterfulgt af pund-tasten (#).

Systemet sender din talebesked til det tidligere indtastede udvidelse/postkasse-id.

Når du er færdig, skal du afslutte opkaldet eller lytte til yderligere menuindstillinger for voicemail.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?