Vastaajaviestin välittäminen toiseen puhelinlaajennukseen

list-menuOnko sinulla palautetta?
Joskus saat vastaajaviestejä, jotka on tarkoitettu toiselle työtoverille, tai haluat kollegan kuulevan viestin. Tällaisissa tapauksissa voit yksinkertaisesti välittää vastaajaviestin heidän laajennukseensa sen sijaan, että kirjoittaisit yksityiskohdat ja ottaisit yhteyttä puhelulla tai sähköpostitse.

Ennen kuin aloitat

  • Järjestelmänvalvojan on oltava määrittänyt sijaintisi ääniportaalin. Muussa tapauksessa puhelu ääniportaaliin epäonnistuu.

  • Järjestelmänvalvojan on oltava ottanut vastaajaviestin edelleenlähetys käyttöön organisaatiossasi.

  • Sinun on annettava salasana aloittaaksesi tallennusprosessin. Salasana viittaa vastaajaviest isi PIN-koodiin. Voit käyttää järjestelmänvalvojan antamaa salasanaa. Muussa tapauksessa voit asettaa pääsykoodisi Käyttäjäkeskuksesta. Lisätietoja on kohdassa Vast aajaviestin PIN-koodin asettaminen tai nol laaminen.

1

Soita ääni portaaliin soittamalla numeroon *62 puhelimestasi tai Webex-sovelluksesta.

2

Suorita jokin seuraavista toimista:

  • Jos soitat omasta puhelimestasi, kirjoita pääsykoodisi ja sen jälkeen #.

  • Jos et soita omasta puhelimestasi, paina *, kirjoita postilaatikkosi tunnus (yleensä laajennus) ja sen jälkeen # ja kirjoita sitten pääsykoodi ja #.

Jos et ole tallentanut henkilökohtaista nimeäsi aiemmin, sinua pyydetään tallentamaan nimesi ennen jatkamista.

3

Paina 1 päästäksesi ääniviesteihin.

4

Kuuntele nykyisen ääniviestisi painamalla 1 uudelleen.

5

Paina 9 saadaksesi lisävaihtoehtoja.

6

Paina 2 välittääksesi nykyisen viestin. Sinua pyydetään tallent amaan esittely ennen viestin lähettämistä. Kun olet valmis, paina pound (#) -näppäintä.

Et voi jatkaa ennen kuin tallennat esittelyn.

7

Paina 3 siirtyäksesi yhteen tai useampaan kohteeseen.

8

Sinua pyydetään antamaan uuden vastaanottajan laajennus/postilaatikon tunnus ja sen jälkeen punta-avain (#).

Järjestelmä lähettää ääniviestin aiemmin syötettyyn laajennuksen/postilaatikon tunnukseen.

Kun olet valmis, lopeta puhelu tai kuuntele muita vastaajaviestivalikkovaihtoehtoja.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?