Talvolta, si ricevono messaggi di casella vocale destinati a un altro collega o che desiderano un collega ascoltare le informazioni lasciati nel messaggio della segreteria telefonica. In questi casi, è più semplice trasferire semplicemente la casella vocale alla propria estensione anziché trascrivere le informazioni e chiamare o inviare via e-mail il collega.
| 1 | Chiamare il portale vocale. | ||
| 2 | Immettere l'ID cassettapostale, quindi la chiave di cancelletto. | ||
| 3 | Procedere all'inserimento del passcode
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| 4 | Il prompt per le opzioni del menu della segreteria telefonica inizierà. | ||
| 5 | Premere 1 per ascoltare il messaggio vocale corrente. | ||
| 6 | Premere 9 per altre opzioni. | ||
| 7 | Premere 2 per inoltrare il messaggio corrente. Verrà richiesto di registrare un'introduzione prima di inviare il messaggio. Al termine, premere il tasto cancelletto (#).
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| 8 | Premere 3 per inoltrare a una o più destinazioni. | ||
| 9 | Viene richiesto di immettere l'ID interno/cassetta postale del nuovo destinatario seguito dalla chiave di cancelletto (#). | ||
| 10 | Il messaggio vocale viene inviato all'ID interno/cassetta postale inserito in precedenza. | ||
| 11 | Al termine, terminare la chiamata o ascoltare ulteriori opzioni del menu della segreteria telefonica. |
