Vidarebefordra ett röstmeddelande till ett annat telefontillägg

list-menuHar du feedback?
Ibland får du röstmeddelanden avsedda för en annan medarbetare, eller så vill du att en kollega ska höra meddelandet. I sådana fall kan du helt enkelt vidarebefordra röstbrevlådan till deras förlängning istället för att transkribera detaljerna och nå ut via samtal eller e-post.

Innan du börjar

  • Administratören måste ha konfigurerat röstportalen för din plats. Annars misslyckas ditt samtal till röstportalen.

  • Administratören måste ha aktiverat vidarebefordran av röstbrevlåda för organisationen.

  • Du måste ange ditt lösenord för att påbörja inspelningsprocessen. Lösenordet hänvisar till din röstbrevlåda PIN-kod. Du kan använda lösenkoden som ges av administratören. Annars kan du ställa in ditt lösenord från användarnavet. Mer information finns i Ställa in eller återställ PIN-koden för röstbrev lådan.

1

Ring *62 från telefonen eller Webex-appen för att ringa röstportalen.

2

Utför någon av följande åtgärder:

  • Om du ringer från din egen telefon anger du lösenordet följt av #.

  • Om du inte ringer från din egen telefon trycker du på *, anger ditt postlå de-ID (vanligtvis ditt tillägg) följt av # och anger sedan lösenordet följt av #.

Om du inte har spelat in ditt personliga namn tidigare ombeds du att registrera ditt namn innan du fortsätter.

3

Tryck på 1 för att komma åt röstmeddelandena.

4

Tryck på 1 igen för att lyssna på ditt nuvarande röstmeddelande.

5

Tryck på 9 för ytterligare alternativ.

6

Tryck på 2 för att vidarebefordra det aktuella meddelandet. Du blir ombedd att spela in en introduktion innan du skickar meddelandet. När du är klar trycker du på pund (#) -tangenten.

Du kan inte fortsätta förrän du spelar in en introduktion.

7

Tryck på 3 för att vidarebefordra till en eller flera destinationer.

8

Du uppmanas att ange tilläggs-/postlåde-ID för den nya mottagaren följt av pund-tang enten (#).

Systemet skickar ditt röstmeddelande till det tilläggs-/postlåde-ID som tidigare angivits.

När du är klar avslutar du samtalet eller lyssnar på ytterligare menyalternativ för röstbrevlådan.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?