Noen ganger mottar du talepostmeldinger som er ment for en annen kollega, eller som ønsker at en kollega skal lytte til informasjon som er igjen i en talepostmelding. I disse tilfellene er det enklest å bare overføre telefonsvareren til hans eller hennes utvidelse i stedet for å transkribere informasjonen og ringe eller sende e-post til kollegaen din.
| 1 | Ring taleportalen. | ||
| 2 | Skriv inn postboks-IDen, og deretter pundnøkkelen. | ||
| 3 | Fortsett med å skrive inn passordet ditt
| ||
| 4 | Ledeteksten for alternativene for talepostmenyen begynner. | ||
| 5 | Trykk 1 for å lytte til gjeldende talemelding. | ||
| 6 | Trykk på 9 hvis du vil ha flere alternativer. | ||
| 7 | Trykk 2 for å videresende gjeldende melding. Du blir bedt om å spille inn en introduksjon før du sender meldingen. Når du er ferdig, trykker du på pundtasten (#).
| ||
| 8 | Trykk 3 for å videresende til ett eller flere destinasjoner. | ||
| 9 | Du blir bedt om å angi filtypen/postboks-IDen til den nye mottakeren etterfulgt av nummertasten (#). | ||
| 10 | Talemeldingen sendes til filtypen/postboks-IDen som ble angitt tidligere. | ||
| 11 | Når du er ferdig, avslutter du samtalen eller lytter til flere alternativer for telefonsvarermenyen. |
