Een voicemailbericht overdragen naar een ander toestelnummer
Soms ontvangt u voicemailberichten die voor een andere collega zijn bedoeld of wilt dat een collega naar de informatie in een voicemailbericht luistert. In deze gevallen is het het gemakkelijkst om de voicemail naar hun toestel over te dragen in plaats van de informatie te transcriberen en uw collega te bellen of e-mailen.
1 |
Bel uw spraakportal. |
2 |
Voer uw postvak-id in en voer vervolgens de hekje (Pound Key) in. |
3 |
Ga verder om uw toegangscode in te voeren Uw toegangscode is meestal een zescijferig getal gevolgd door een hekje (#). |
4 |
De prompt voor de voicemail menu opties wordt begonnen. |
5 |
Druk op 1 om uw huidige spraakbericht te beluisteren. |
6 |
Druk op 9 voor bijkomende opties. |
7 |
Druk op 2 om het huidige bericht door te sturen. U zal worden gevraagd een inleiding op te nemen voordat u het bericht verstuurt. Als u klaar bent, drukt u op het hekje (#). Deze stap is vereist en kan pas verdergaan als u een introductie hebt opnemen. |
8 |
Druk op 3 om door te schakelen naar een of meer bestemmingen. |
9 |
U wordt gevraagd de extensie/postvak-id van de nieuwe ontvanger in te voeren, gevolgd door een hekje (#). |
10 |
Uw voicemailbericht wordt verzonden naar de extensie/postvak-id die u eerder hebt ingevoerd. |
11 |
Als u klaar bent, beëindigd u het gesprek of luistert u naar aanvullende opties voor het voicemailmenu. |