Funktioner

Webex-produktivitetsværktøjer er et plug-in, og Cisco Webex Meetings-planlægningsprogram er et tilføjelsesprogram. Dette dokument viser de grundlæggende forskelle på funktioner, funktioner og udrulning mellem de to. For yderligere oplysninger, se Installer og konfigurer Cisco Webex Meetings til Microsoft Office 365.

Tabel 1. Indstillinger, funktioner og egenskaber

Indstillinger, funktioner og egenskaber

Webex-produktivitetsværktøjer

Cisco Webex Meetings -planlægningsprogram (Office 365)

Vis værtspinkode

Ja

Ja

Engangs Webex-mødeplanlægning

Ja

Ja

Planlæg Webex personligt lokale

Ja

Ja

Mødedeltagere kan oprette forbindelse inden værten

Ja

Ja

Vælg alternativ vært fra inviterede

Ja

Ja

Alle med en værtskonto kan være alternativ vært

Nej

Ja

Skift lydtype

Ja

Ja

Vis globalt opkaldsnummer for mødedeltagere

Ja

Ja

Deltagere kan oprette forbindelse til lyd før starttidspunktet

Ja

Ja

Aktivér, og vis gratisnumre

Ja

Ja

Ind- og udgangstone

Ja

Ja

Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation

Ja

Ja

Indstil standard mødeskabelon eller skift mødeskabelon

Ja

Ja

Personlig konference mødeplanlægning

Ja

Ja

Planlæg på vegne af

Ja

Ja

Planlægning af Events

Ja

Nej

Undervisningsplanlægning

Ja

Nej

Skift automatisk genereret adgangskode

Ja

Ja

Møder kun med lyd med TSP

Ja

Nej

Sporingskoder

Ja

Ja

Planlæg møde med registrering

Nej

Nej

Annuller Webex Meeting fra kalender inviter

Ja

Nej

Vælg mødetype fra ikonets rullemenu

Ja

Ingen*

Webex Meeting planlægningsikon vises i kalendervisning

Ja

Ingen*

* Det aktuelle Microsoft-framework begrænser visse funktioner i Cisco Webex Meetings planlægningsprogram. (For eksempel flyttes adgang til Webex Meeting-planlægningsikonet kun fra kalenderaftale og valg af en mødetype fra ikon-rullelisten til panelet med den åbne side)

One Button to Push (med et tryk på en knap)

Når du planlægger møder fra Microsoft Outlook, kan du invitere et lokale til at levere one button to push (OBTP) til Cisco-videoenheder. Kravene til cloud-registrerede videoenheder for at få OBTP er angivet i tabellen herunder. For yderligere oplysninger, se One Button to Push (med Cisco Webex Meetings til Microsoft Office 365).

Tabel 2. One Button to Push (med et tryk på en knap)

One Button to Push (med et tryk på en knap)

Webex-produktivitetsværktøjer

Cisco Webex Meetings -planlægningsprogram (Office 365)

Cisco Webex cloud-registrerede videoenheder

Kræver Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Kræver Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Indstillinger

Når du planlægger dit Webex-møde ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer eller Cisco Webex Meetings-planlægningsprogram, har du mulighed for at indstille dine standard mødepræferencer og ændre dem på møde-for-møde-grundlag. Herunder er en visuel sammenligning af indstillinger for mødepræferencer i Microsoft Outlook ved hjælp Webex-produktivitetsværktøjer og Cisco Webex Meetings planlægningsprogram. Webex-produktivitetsværktøjer åbnes i et pop op-vindue, når du klikker på Skift indstillinger. Mødepræferencerne Cisco Webex Meetings-planlægningsprogram vises som et panel til højre, når du klikker på Webex-præferencer. Ikke alle mødeindstillinger/præferencer er vist i dette eksempel.

Tabel 3. Indstillinger

Webex-produktivitetsværktøjer

Cisco Webex Meetings -planlægningsprogram (Office 365)

udrulning

Den aktuelle anbefaling er at implementere det Cisco Webex Meetings planlægningsprogram til nye Webex-værtsbrugere, som ikke tidligere har planlagt møder ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer. Cisco Webex Meetings-planlægningsprogram er i øjeblikket bagudkompatibelt med møder, der er planlagt med Produktivitetsværktøjer.

I tilfælde af at en overgang fra Webex-produktivitetsværktøjer til Cisco Webex Meetings er nødvendig, skal du være opmærksom på følgende:

  • I henhold til Microsofts dokumentation kan Cisco Webex Meetings tilføjelsesprogram til planlægningsprogram tage op til 24 timer, før det vises. Derfor kan afinstallation af Produktivitetsværktøjer før tid forstyrre en værts evne til at planlægge Webex-møder, hvis Cisco Webex Meetings planlægningsprogram endnu ikke er vist.

  • I løbet af denne periode kan både plug-in og tilføjelsesprogrammet ligge sammen på desktoppen og være synlige for brugeren.

  • Når ikonet Cisco Webex Meetings planlægningsprogram vises, skal Webex-produktivitetsværktøjer plug-in'et afinstalleres.

Office 365 giver mulighed for en meget mere enkel installation og opgraderingsproces Cisco Webex Meetings tilføjelsesprogrammet til planlægningsprogrammet. Tabellen nedenfor viser forskellene i implementerings- og opdateringsmetoder, -indstillinger og -krav mellem Webex-produktivitetsværktøjer (plug-in) og det Cisco Webex Meetings planlægningsprogram (tilføjelsesprogram).


Tabel 4. udrulning

udrulning

Webex-produktivitetsværktøjer

Cisco Webex Meetings -planlægningsprogram (Office 365)

Implementeringsproces

For lokalt baseret og cloud-baseret Microsoft Exchange skal du installere Webex-produktivitetsværktøjer plug-in til Microsoft Outlook.

Plug-in'et kan installeres af slutbrugere ved at downloade filen fra virksomhedens Webex-websted.

IT-administratorer kan installere MSI (Windows) eksternt ved hjælp af et Masse push.

Installeret ved brug af MSI-fil eller DMG-fil.

For cloud-baseret Microsoft Exchange skal du Cisco Webex Meetings tilføjelsesprogrammet til planlægningsprogrammet til Office 365.

Webex-websted eller Control Hub-administrator skal aktivere Cisco Webex Meetings planlægningsprogramintegration.

Tilføjelsesprogrammet kan installeres af slutbrugere fra Microsoft AppSource-butikken.

IT-administratorer kan eksternt installere tilføjelsesprogrammet via Office 365 Administrator Center.

Ingen filer installeret på slutbrugers pc.

Masse-push-installation af MSI

Denne metode kræver it-administratorrettigheder.

IT-administratorer installerer tilføjelsesprogrammet eksternt via Office 365 Administrator Center.

Administrator administrerede opdateringer

To metoder:

  1. Webstedsadministratorindstilling – aktiver Produktivitetsværktøjer opdateringer.

  2. It-administrator masse push af MSI

Opdateringer kontrolleres af Office 365 Administrator Center.

Der er ingen Webex-webstedsadministratorkontroller eller -indstillinger for tilføjelsesprogrammet.

Slutbrugerinstallation kræver lokalt PC-/Mac-administratorprivilegiet

Ja, brugeren skal have administratorrettigheder for at kunne installere plug-in manuelt.

Brugere opdateres automatisk via Office 365, når en ny version er tilgængelig fra Cisco Webex til Microsoft AppSource.

Slutbrugeropdateringer kræver lokalt PC-/Mac-administratorprivilegiet

Windows – Nej

Mac – Ja

Nej

E-mailadressen på Webex-kontoen og Office 365-kontoen skal være ens

Nej

Ja