Funktioner

Webex-produktivitetsværktøjer er et plug-in, og Cisco Webex-planlægningsprogram er et tilføjelsesprogram. Dette dokument viser de grundlæggende forskelle på funktioner, funktioner og udrulning mellem de to. Se Installer og konfigurer Cisco Webex-planlægningsprogram til Microsoft 365 for yderligereoplysninger.

Tabel 1. Indstillinger, funktioner og egenskaber

Indstillinger, funktioner og egenskaber

Webex-produktivitetsværktøjer

Cisco Webex-planlægningsprogram (Microsoft 365)

Vis værtspinkode

Ja

Ja

Engangs Webex-mødeplanlægning

Ja

Ja

Planlæg Webex personligt lokale

Ja

Ja

Mødedeltagere kan oprette forbindelse inden værten

Ja

Ja

Vælg alternativ vært fra inviterede

Ja

Ja

Enhver med en værtskonto kan være alternativ vært

Nej

Ja

Skift lydtype

Ja

Ja

Vis globalt opkaldsnummer for mødedeltagere

Ja

Ja

Deltagere kan oprette forbindelse til lyd før starttidspunktet

Ja

Ja

Aktivér, og vis gratisnumre

Ja

Ja

Ind- og udgangstone

Ja

Ja

Inkluder ikke adgangskode i e-mailinvitation

Ja

Ja

Indstil standardmødeskabelon eller skift mødeskabelon

Ja

Ja

Planlægning af personligt konferencemøde

Ja

Ja

Planlæg på vegne af

Ja

Ja

Planlægning af Events

Ja

Nej

Undervisningsplanlægning

Ja

Nej

Skift automatisk genereret adgangskode

Ja

Ja

Sporingskoder

Ja

Ja

Planlæg møde med registrering

Nej

Nej

Annuller valgmuligheden Webex-møde fra kalender-invitationen

Ja

Nej

Vælg mødetype fra ikonets rullemenu

Ja

Ingen*

Webex Meeting-planlægningsikonet vises i kalendervisning

Ja

Ingen*

* Den aktuelle Microsoft-ramme begrænser visse funktioner i Cisco Webex-planlægningsprogram. (For eksempel flyttes adgang til Webex Meeting-planlægningsikonet kun fra kalenderaftale, og valg af en mødetype flyttes fra ikon-rullelisten til det åbne sidepanel)

One Button to Push (med et tryk på en knap)

Når du planlægger møder fra Microsoft Outlook, kan du invitere et lokale til at levere one button to push (OBTP) til Cisco-videoenheder. Kravene til cloud-registrerede videoenheder for at få OBTP er angivet i tabellen herunder. For yderligere oplysninger, se One Button to Push (med Cisco Webex-planlægningsprogram til Microsoft 365).

Tabel 2. One Button to Push (med et tryk på en knap)

One Button to Push (med et tryk på en knap)

Webex-produktivitetsværktøjer

Cisco Webex-planlægningsprogram (Microsoft 365)

Cisco Webex cloud-registrerede videoenheder

Kræver Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Kræver Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

Indstillinger

Når du planlægger dit Webex-møde ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer eller Cisco Webex-planlægningsprogram, har du mulighed for at indstille dine standardmødepræferencer og ændre dem efter møde. Herunder er en visuel sammenligning af indstillinger for mødepræferencer i Microsoft Outlook ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer og Cisco Webex-planlægningsprogram. Webex-produktivitetsværktøjer åbner i et pop op-vindue, når du klikker på Skift indstillinger. Cisco Webex-planlægningsprograms mødepræferencer vises som et panel til højre, når du klikker på Webex-præferencer. Ikke alle mødeindstillinger/præferencer er vist i dette eksempel.

Tabel 3. Indstillinger

Webex-produktivitetsværktøjer

Cisco Webex-planlægningsprogram (Microsoft 365)

udrulning

Den aktuelle anbefaling er at implementere Cisco Webex-planlægningsprogram til nye Webex-værtsbrugere, som ikke tidligere har planlagt møder ved hjælp af Webex-produktivitetsværktøjer. Cisco Webex-planlægningsprogram er i øjeblikket bagudkompatibelt med møder planlagt med produktivitetsværktøjer.

Hvis en overgang fra Webex-produktivitetsværktøjer til Cisco Webex-planlægningsprogram er nødvendig, skal du være opmærksom på følgende:

  • I henhold til Microsofts dokumentation kan det tage op til 24 timer, før tilføjelsesprogrammet Cisco Webex-planlægningsprogram vises. Derfor kan afinstallation af Produktivitetsværktøjer før tid forstyrre værtens evne til at planlægge Webex-møder, hvis Cisco Webex-planlægningsprogram endnu ikke er vist.

  • I løbet af denne periode kan både plug-in og tilføjelsesprogrammet ligge sammen på desktoppen og være synlige for brugeren.

  • Når cisco Webex-planlægningsprogram tilføjelsesprogramikonet vises, skal plug-in'et Webex-produktivitetsværktøjer afinstalleres.

Office 365 giver mulighed for en meget mere enkel installation og opgraderingsproces for tilføjelsesprogrammet Cisco Webex-planlægningsprogram. Tabellen nedenfor viser forskellene i implementerings- og opdateringsmetoder, valgmuligheder og krav mellem Webex-produktivitetsværktøjer (plug-in) og Cisco Webex-planlægningsprogram (tilføjelsesprogram).


Tabel 4. udrulning

udrulning

Webex-produktivitetsværktøjer

Cisco Webex-planlægningsprogram (Microsoft 365)

Implementeringsproces

For lokalt baseret og cloud-baseret Microsoft Exchange skal du installere plug-in'et Webex-produktivitetsværktøjer til Microsoft Outlook.

Plug-in'et kan installeres af slutbrugere ved at downloade filen fra virksomhedens Webex-websted.

IT-administratorer kan installere MSI (Windows) eksternt ved hjælp af et Masse push.

Installeret ved brug af MSI-fil eller DMG-fil.

For cloud-baseret Microsoft Exchange skal du implementere tilføjelsesprogrammet Cisco Webex-planlægningsprogram til Office 365.

Webex-websted eller Control Hub-administrator skal aktivere Cisco Webex-planlægningsprogramintegration.

Tilføjelsesprogrammet kan installeres af slutbrugere fra Microsoft AppSource-butikken.

IT-administratorer kan eksternt installere tilføjelsesprogrammet via Office 365 Administrator Center.

Ingen filer installeret på slutbrugers pc.

Masse-push-installation af MSI

Denne metode kræver it-administratorrettigheder.

IT-administratorer installerer tilføjelsesprogrammet eksternt via Office 365 Administrator Center.

Administrator administrerede opdateringer

To metoder:

  1. Webstedsadministratorindstilling – tænd for opdateringer af produktivitetsværktøjer.

  2. It-administrator masse push af MSI

Opdateringer kontrolleres af Office 365 Administrator Center.

Der er ingen Webex-webstedsadministratorkontroller eller -indstillinger for tilføjelsesprogrammet.

Slutbrugerinstallation kræver lokalt PC-/Mac-administratorprivilegiet

Ja, brugeren skal have administratorrettigheder for at kunne installere plug-in manuelt.

Brugere opdateres automatisk via Office 365, når en ny version er tilgængelig fra Cisco Webex til Microsoft AppSource.

Slutbrugeropdateringer kræver lokalt PC-/Mac-administratorprivilegiet

Windows – Nej

Mac – Ja

Nej

E-mailadressen på Webex-kontoen og Office 365-kontoen skal være ens

Nej

Ja