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Erste Schritte mit Control Hub
Willkommen bei Control Hub, einem zentralen Dashboard zur Verwaltung von Benutzern, Berechtigungen, Anrufen, Besprechungen, Nachrichten und Geräten.
Wir empfehlen, Benutzer hinzuzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adressen eingeben, damit sie an Webex Meetings teilnehmen und die Webex App nutzen können. Wir ermutigen sie, die Dienste zu nutzen und uns Feedback zu geben. Sie können jederzeit weitere Benutzer hinzufügen.
Webex verwendet die Suche „beginnt mit“ und die Suche „vollständige Übereinstimmung“ für jedes Wort Ihrer Suchanfrage. Wir empfehlen Ihnen, zwischen den Wörtern in Ihren Namen Leerzeichen zu verwenden, um die Suche zu erleichtern.
Control Hub unterstützt vollständig Mozilla Firefox 66 und höher, Google Chrome 89 und höher, Microsoft Edge 89 und höher sowie Apple Safari 15.1 und höher.
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Control Hub unterstützt Internet Explorer nicht.
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Control Hub ist nicht für Mobilgeräte konzipiert.
Erste Schritte
- Melden Sie sich bei Control Hub an.
- Sobald Sie sich anmelden, startet automatisch ein Einrichtungsassistent, falls Sie eine Testversion verwenden.
- Nach Annahme der Nutzungsbedingungen können Sie Ihre Organisation erstellen.
- Sobald Ihre Organisation erstellt wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit Anweisungen zur Einrichtung Ihrer Webex-Dienste (Meetings, Messaging und Calling).
- Egal, ob Sie eine Testphase oder ein kostenpflichtiges Abonnement starten, klicken Sie auf Los geht's, um Ihr Administratorkonto einzurichten und Zugriff auf Control Hub zu erhalten. Die zur Aktivierung verwendete E-Mail-Adresse wird auch zum Anmelden verwendet. Dort werden Sie aufgefordert, das Administratorpasswort festzulegen.
Prüfen Sie, wie die Webex-Einführung voranschreitet, und gestalten Sie Ihre Umgebung sicherer.
Nachdem Sie Ihre Umgebung eingerichtet haben, können Sie überprüfen, wie die Akzeptanz von Webex voranschreitet. Control Hub kann Sie auch dabei unterstützen, Ihre Umgebung sicherer zu gestalten. Siehe Organisation im Control Hub einrichten.
Übersicht
Die Einstellungen für den Control Hub befinden sich auf der Seite Übersicht. Sie können die Lizenzen für alle Ihre Dienste einsehen, Lizenzen Benutzern zuweisen und Benachrichtigungen erhalten, um über neue Funktionen auf dem Laufenden zu bleiben.
Favoritenseiten
Sie können eine personalisierte Linkliste erstellen, die direkten Zugriff auf Seiten bis zu drei Ebenen tief im Control Hub ermöglicht, um einen schnelleren Zugriff zu gewährleisten. Anstatt sich durch mehrere Navigationsebenen zu klicken, wie z. B. die Auswahl von „Sicherheit“, dann & Im linken Menü unter „Datenschutz“ finden Sie den Punkt „Überwachung“ und anschließend die Option „Admin-Aktivitäten“. Dort können Sie die Seite „Admin-Aktivitäten“ als Favorit markieren und mit einem einzigen Klick wieder darauf zugreifen.
Sie können bis zu 20 Seiten als Favoriten markieren.
Eine Seite als Favorit markieren:
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Melden Sie sich bei Control Hub an.
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Wählen Sie Favoriten.
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Auswählen Favoriten hinzufügen.
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Klicken Sie auf das Sternsymbol neben den Seiten, die Sie als Favoriten speichern möchten.
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Wählen Sie Speichern.
Das Netzwerk konfigurieren
Konfigurieren Sie Ihr Netzwerk so, dass Webex auf den gesamten erforderlichen Datenverkehr zugreifen kann. Dadurch wird sichergestellt, dass die Webex-Dienste für Ihre Benutzer optimiert sind und die Fehlerbehebung bei Netzwerkproblemen erleichtert wird.
Webex-Dienste konfigurieren
Wenn Messaging, Meetings oder Webex Calling für Ihre Organisation bereitgestellt werden, können Sie die Einstellungen für jeden Dienst konfigurieren.
- Melden Sie sich bei Control Hub an.
- Gehen Sie zu Servicesund wählen Sie dann einen Dienst aus.
- Wählen Sie Einstellungenund konfigurieren Sie dann den Dienst.
Informationen zur Konfiguration von Webex Calling finden Sie in den folgenden Anleitungen:
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Webex Calling – Dieser Dienst ermöglicht Cloud-basierte Anrufe. Weitere Informationen finden Sie im Konfigurationsleitfaden.
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Anrufe in der Webex-App (Unified CM) – Dieser Dienst ist eine clientbasierte Integration zwischen Ihrer Unified CM-Umgebung und der Cloud. Siehe Bereitstellungsleitfaden.
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Siehe Unterstützte Anrufoptionen für die unterstützten Anruffunktionen aller Webex-basierten Anrufdienste.
So konfigurieren Sie eine bestimmte Webex Meetings-Site:
- Gehen Sie zu Servicesund wählen Sie dann Meetingaus.
- Wählen Sie den zu konfigurierenden Standort aus, klicken Sie dann auf Einstellungen und wählen Sie den Bereich aus, den Sie konfigurieren möchten.
Domänen verwalten
Verwalten Sie Ihre Domänen im Control Hub, um die Sicherheit und Glaubwürdigkeit Ihrer Organisation zu erhöhen. Domänen helfen auch bei der Benutzerverwaltung.
Beanspruchen von Benutzern für Ihre Organisation
Sie können Benutzer, die sich mit der E-Mail-Domäne Ihres Unternehmens bei Webex angemeldet haben, in Ihre Organisation aufnehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Benutzer in Ihrem Unternehmen in einer Organisation befinden, sodass Sie sie verwalten und ihnen die benötigten Webex-Dienste und -Unterstützung bereitstellen können.
Ihrer Organisation Benutzer hinzufügen
Nachdem Sie Ihre Dienste eingerichtet haben, können Sie Personen aus Ihrem Firmenverzeichnis hinzufügen.
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Gehe zu und anschließend auf Benutzer verwalten. |
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Wählen Sie je nach Anzahl der Benutzer, die Sie hinzufügen möchten, eine der verfügbaren Methoden zum Hinzufügen von Benutzernaus.
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Weisen Sie Ihren Benutzern Rollen zu.
Sie können Benutzern in Ihrer Organisation unterschiedliche Administratorrollen zuweisen. Benutzer können Volladministratoren werden oder eine Kombination aus Supportadministratoren, Benutzer- und Geräteadministratoren, Standortadministratoren ,Geräteadministratoren , Administratoren mit Leserechten oder Compliance-Beauftragten. Sie können auch eine Liste aller oder bestimmter Administratoren in Control Hub sehen, einschließlich Geräteadministratoren und Compliance-Beauftragte.
Benutzern Dienste zuweisen
Sie können zwar die Dienste für einen einzelnenBenutzer bearbeiten, effizienter ist es jedoch, die Dienste mehrerer Benutzer gleichzeitig mithilfe der CSV-Vorlage zu bearbeiten.
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Gehe zu und anschließend auf Benutzer verwalten. |
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Wählen Sie Benutzer mit einer CSV-Datei exportieren und importierenund klicken Sie dann auf Exportieren. |
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Fügen Sie in der heruntergeladenen Datei für die Dienste, die Sie jedem Ihrer Benutzer zuweisen möchten, ein eckiges Klammerfeld True hinzu. |
Richten Sie Single Sign-on (SSO) für Benutzer ein.
In der Webex-App wird die Standard-Authentifizierung verwendet. Sie können SSO so einrichten, dass sich Benutzer nur einmal authentifizieren müssen.
Weitere Informationen finden Sie unter Single Sign-On-Integration in Control Hub.
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Gehe zu . |
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Klicken Sie im Reiter Identitätsanbieter auf SSO aktivieren. |
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Wählen Sie einen Identitätsanbieter aus und klicken Sie dann auf Weiter. |
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Wählen Sie ein Zertifikat aus und klicken Sie dann auf Metadaten herunterladen. |
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Klicken Sie auf Weiter. |
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Wählen Sie aus, wie Sie Ihren Identitätsanbieter (IdP) mit der Webex-Cloud verbinden möchten, indem Sie entweder auf Metadaten Ihres IdP hochladen oder auf Konfigurationsformular ausfüllenklicken. |
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Klicken Sie auf Weiter. |
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Klicken Sie auf Speichern. |
Geräte hinzufügen und verwalten
Sie können Ihrer Organisation Geräte hinzufügen und diese einzelnen Benutzern oder gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen zuweisen. Um die Organisation und spätere Suche nach Geräten zu erleichtern, können Sie Geräte anhand von Tags gruppieren.
Nach dem Hinzufügen eines Geräts generiert Control Hub einen Aktivierungscode, den Sie in Ihr Gerät eingeben müssen, um es mit Control Hub zu verbinden.
Wenn Sie in Ihrer Organisation viele Geräte im Einsatz haben, können Sie auch nach Geräten suchen.
Einstellungen anpassen
Fügen Sie Ihr Logo hinzu
- Melden Sie sich bei Control Hub an.
- Gehe zu .
- Scrollen Sie zu Brandingund wählen Sie dann Ihr eigenes Logo verwendenaus.
- Wählen Sie Ihr Logo aus und klicken Sie auf Hochladen.
Sie können auch erweiterte Branding-Anpassungen konfigurieren.
Hilfe- und Supportinformationen
Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihren Benutzern Supportinformationen bereitzustellen. Dies wird auf Ihrer Webex-Website, in der Webex-App und in den Fallbearbeitungstools des Cisco Technical Assistance Center (TAC) angezeigt.
- Melden Sie sich bei Control Huban.
- Gehe zu , dann scrollen Sie zu Hilfe und Supportinformationen.
- Um Ihren Benutzern direkten Support über das Supportteam Ihrer Organisation zu bieten, aktivieren Sie Benutzer-Support umleiten.
- Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Ihre Benutzer auf die von Ihnen angegebenen URLs Contact support und Help Site weitergeleitet und sehen die von Ihnen konfigurierte Beschreibung. Benutzer können Supportfälle beim Cisco TAC weder über den Support Case Manager noch über den Webex Chat Assistant oder telefonisch eröffnen. Diese Einstellung gilt nicht für Webex-Organisationsadministratoren, wie in Zuweisen von Organisationskontorollen im Control Hubdefiniert.
- Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Supportanfragen der Benutzer nicht umgeleitet; sie können Fälle beim Cisco TAC eröffnen.
Sie können weiterhin die URLs für Kontaktsupport und Hilfeseite konfigurieren. Diese werden in der Webex-App unter dem Menüpunkt Hilfe und auf Ihrer Webex-Website unter Supportangezeigt.
- Geben Sie im Abschnitt Support kontaktieren Folgendes ein, was auf Ihrer Webex-Website unter der Option Support angezeigt wird:
- Support-URL—URL, unter der die Benutzer Ihrer Organisation Supportfälle öffnen.
- Beschreibung—Geben Sie Details an, die einem Benutzer über den Support Ihrer Webex-Organisation angezeigt werden sollen, wie z. B. Öffnungszeiten, Telefonnummer für dringenden Support usw.
- Im Abschnitt Hilfeseite geben Sie die URL zur Wissensdatenbank Ihres Unternehmens ein, wo Benutzer auf Selbsthilfe-Ressourcen zugreifen können.
Falls Kontaktieren Sie den Support and/or Hilfeseite ist mit einer URL konfiguriert, die innerhalb Ihrer Organisation liegt. Benutzer müssen mit dem Netzwerk Ihrer Organisation verbunden sein oder über ein VPN verbunden sein.
- Klicken Sie auf Speichern.
Weitere Einstellungen finden Sie unter Ihre Organisation im Control Hub einrichten.
Websites verwalten
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Wählen Sie die Website aus, die Sie verwalten möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen und Verwalten Ihrer Webex-Sites. |
Website- und Servicenutzung verfolgen
Mit den Analyse- und Berichtsfunktionen im Control Hub können Sie sehen, wie Ihre Benutzer Ihre Webex-Website und -Dienste nutzen.
- Melden Sie sich bei Control Hub an.
- Unter Überwachungwählen Sie eine Option aus:
- Analytics—Interaktive Datenvisualisierungen, die wichtige Informationen wie Nutzungs- und Akzeptanztrends aufzeigen. Die Daten werden automatisch an Parameter angepasst, die Sie in Echtzeit festlegen. Weitere Informationen finden Sie unter Analysen für Ihr Cloud Collaboration-Portfolio.
- Berichte—Erstellen Sie verschiedene Berichte, sehen Sie sich geplante Jobs an oder richten Sie diese ein und verwenden Sie klassische Berichte, um umfassende Statistiken für alle Dienste einer Webex-Site anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Berichte für Ihr Cloud-Collaboration-Portfolio.
Überwachung und Fehlerbehebung
Mit dem Webex Monitoring Servicekönnen Sie Basisdaten über das Netzwerk Ihrer Organisation erfassen, wenn Sie Webex-Dienste nutzen. Die Daten können Ihnen bei der Fehlerbehebung von Problemen helfen , auf die Ihre Benutzer stoßen, z. B. bei der Feststellung, ob eine qualitativ minderwertige Besprechung durch ein Netzwerkproblem verursacht wird.
Sollten Probleme mit einem Webex-Dienst auftreten oder möchten Sie den Status Ihrer Dienste überprüfen, gehen Sie wie folgt vor:
- Melden Sie sich bei Control Hub an.
- Gehen Sie zu .