Planen Sie Meetings in einem Ihrer Bereiche.

Die Anzahl der Personen, die Ihrem angesetzten Webex-Team-Meeting beitreten können, kann je nach Kontotyp der Person variieren, die den Bereich erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Meeting-Funktionen und Meeting-Sponsoren in Cisco Webex.

Wählen Sie den Planer aus, den Sie zum An setzen von Meetings verwenden möchten. Sie können Meetings von einem Bereich aus mit Microsoft Outlook, Google Kalender oder demWebex-AppPlaner (wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit Ihrem Cisco Webex Hybrider Kalenderdienst).

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto nicht eingerichtet hat mitHybrid-Kalenderoder Sie verwenden einen anderen Kalender als Microsoft Outlook oder Google Kalender die Anweisungen in Anderen Kalendern.

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Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit demHybrid-Kalender, hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich geplant sind.

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Wählen Sie Meeting anwählen aus.

Webex-Appöffnet eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook, die automatisch E-Mail-Adressen für alle Personen im Bereich enthält, den Namen des Space als Betreff und "@webex:space" im Feld Ort . Je nach Einrichtung enthält die Einladung auch einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie Das Datum, die Uhrzeit und andere Details an.

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Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Auf dem Gerät wird 5 Minuten vor Beginn des Meeting die Schaltfläche Beitreten angezeigt.

 
Ihr Administrator muss Ihr Konto mit demHybrid-Kalenderso können Sie Raumgeräte auf diese Weise anplanen. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
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Senden Sie die Einladung für das Meeting.

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Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit demHybrid-Kalender, hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich geplant sind.

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Wählen Sie Meeting anwählen aus.

Wenn Sie Microsoft Outlook Google Kalender verwenden,Webex-Appöffnet eine Kalender-Einladung in Microsoft Outlook. Andernfalls wird Google Kalender mit Ihrem Standardbrowser geöffnet. Auf der Einladung sehen Sie den Namen des Space als Betreff des Treffens, "@webex:space" im Feld Standort sowie die E-Mail-Adressen der Personen im Bereich. Je nach Einrichtung enthält die Einladung auch einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Geben Sie Das Datum, die Uhrzeit und andere Details an.

4

Fügen Sie ein Cisco Webex-Raumgerät oder -Tischgerät hinzu, indem Sie Planungsassistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Planung oder Raum finder und dann Raum hinzufügen auf einem Mac auswählen und anschließend die Raum- oder Tischgeräte hinzufügen, die Sie hinzufügen möchten.

Auf dem Gerät wird 5 Minuten vor Beginn des Meeting die Schaltfläche Beitreten angezeigt.

 
Ihr Administrator muss Ihr Konto mit demHybrid-Kalenderso können Sie Raumgeräte auf diese Weise anplanen. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
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Senden Sie die Einladung für das Meeting.

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Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.


 
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Wählen Sie Meeting anwählen aus.

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Bearbeiten Sie den Namen des Meeting im Thema .

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Wählen Sie Datum und Zeit Meeting aus und fügen Sie optional eine Beschreibung für das Meeting hinzu.

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Alle Mitglieder des Space werden automatisch zum Meeting eingeladen. Fügen Sie eingeladene Personen hinzu, indem Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben. Entfernen Sie eingeladene Teilnehmer, indem Sie auf den Namen des Teilnehmers fahren und auf Entfernen klicken.

Zunächst wird unbekannte Verfügbarkeit Unbekannte Verfügbarkeit neben den Namen der einzelnen Personen gezeigt. Wenn die Person zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar ist, wird das Symbol auf Verfügbar aktualisiert Verfügbar. Wenn die Person nicht verfügbar ist, wird das Symbol auf Nicht verfügbar aktualisiert Nicht verfügbar. Wenn die Verfügbarkeit einer Person nicht abgerufen werden kann, Unbekannte Verfügbarkeit wird neben dem Namen dieser Person weiterhin "Unbekannte Verfügbarkeit" gezeigt.


 

Wenn die eingeladenen Personen nicht verfügbar sind, ändern Sie die Meeting-Zeit und ihren Verfügbarkeitsstatus, oder klicken Sie auf einen Zeitraum im Kalender rechts auf dem Bildschirm, um ihre Verfügbarkeit zu sehen.

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Klicken Sie aufAnplanen .

Das Meeting wird Zu Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.

Nächste Schritte

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder das Meeting stornieren.

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Klicken Sie im Bereich auf Termin anplanen.


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit demHybrid-Kalender, hier finden Sie alle Meetings, die im Bereich geplant sind.

Klicken Sie auf Anplanen.
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Klicken Sie auf Meeting-Informationen fürBereich, wählen Sie Kopieren. Wechseln Sie dann zu Ihrem Kalender, und fügen Sie die Meeting-Informationen zu einem Meeting ein.

Je nach Einrichtung enthalten die Meeting-Informationen einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Personen über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

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Gehen Sie zurück zu IhremWebex-Appund die Meeting-Informationsansicht des Space. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

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Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an, und senden Sie die Einladung.

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Gehen Sie zu Messaging und wählen Sie einen Bereich aus.

2

Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätenmenü , und wählen Sie Zeitplan .

  • Bearbeiten Sie das Thema des Meeting.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Personen im Bereich werden automatisch als Eingeladene hinzugefügt. Tippen Sie auf Eingeladene Personen, um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Tippen Sie auf Verfügbarkeit prüfen, um zu sehen, welche Zeit jeder kostenlos hat, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

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Tippen Sie auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

1

Gehen Sie zu Messaging und wählen Sie einen Bereich aus.

2

Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätenmenü , und wählen Sie Zeitplan .

  • Bearbeiten Sie das Thema des Meeting.

  • Wählen Sie ein Start - und Enddatum sowie eine Start- und Endzeit aus.

  • Personen im Bereich werden automatisch als Eingeladene hinzugefügt. Tippen Sie auf Eingeladene Personen, um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Tippen Sie auf Kalender überprüfen, um zu sehen, in welchem Zeitraum jeder kostenlos ist, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitraum. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Eine Liste der zur ausgewählten Zeit verfügbaren Personen anzeigen.

    • Tippen Und halten Sie das Meeting gedrückt, um es per Drag&Drop an einen anderen Zeitraum zu ziehen.

    • Tippen und ziehen Sie die Registerkarten für das Meeting, um die Dauer des Treffens zu ändern. Alle Änderungen werden in der Start- und Endzeit des Planers widergespiegelt.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

3

Tippen Sie auf Anplanen, um Ihr Meeting an zu planen.

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Melden Sie sich bei Webex an, und klicken Sie in Ihrem Bereich auf Zeitplan Zeitplan.

2

Wählen Sie neben Meetinginformationen die Option Kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu. Je nach Einrichtung enthalten die Meeting-Informationen einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für den Beitritt über Telefon und eine Videoadresse, damit Personen über jedes beliebige Standardvideosystem beitreten können.

3

Gehen Sie zurück zur Webex-App und zur Informationsansicht für Space-Meeting . Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

4

Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an, die Sie angeben müssen, und senden Sie die Einladung ab.