Schedule meetings from one of your spaces..

Interne und externe Personen können ein erweitertes Meeting ansetzen, das einem Bereich zugeordnet ist , wenn sie über eine Webex-Gastgeberlizenz verfügen.

Die Anzahl der Personen, die Ihrem Meeting beitreten können, hängt davon ab, ob es sich um ein klassisches oder erweitertes Meeting mit einem Bereich handelt.

Bei klassischen Meetings hängt es vom Kontotyp der Person ab, die den Bereich erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie unter Meeting-Funktionen und Meeting-Sponsoren in Cisco Webex .

Bei erweiterten Meetings hängt dies von der Art Ihres Kontos ab, das Sie als Gastgeber haben.

Durchgängige Verschlüsselung für Webex -App-Meetings

Meetings, die einem Bereich zugeordnet sind, unterstützen die End-to-End-Verschlüsselung. Weitere Informationen zur standardmäßigen Verschlüsselung all Ihrer Meetings finden Sie unter Webex App| Durchgängige Verschlüsselung für Meetings festlegen .

Funktion zum Ansetzen Funktion zum Ansetzen die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten. Sie können Meetings von einem Bereich aus mit Microsoft Outlook, Google Kalender oder der Funktion zum Ansetzen von Webex App Funktion zum Ansetzen (wenn Ihr Administrator Einrichten Ihres Kontos beim hybriden Cisco Webex -Kalenderdienst ).

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto nicht mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet hat oder Sie einen anderen Kalender als Microsoft Outlook oder Google-Kalender verwenden, befolgen Sie die Anweisungen in Andere Kalender .

Microsoft Outlook

1

Bereich Sie im Bereich auf Zeitplan .


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet hat, können Sie hier Alle Meetings suchen, die in diesem Bereich sind .

2

Auswählen Meeting ansetzen .

Die Webex App öffnet eine Kalendereinladung in Microsoft Outlook , die automatisch die E-Mail-Adressen für alle Personen im Bereich , den Bereich “ im Standort ein. Abhängig von Ihrer Konfiguration kann die Einladung auch einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse enthalten, damit Benutzer von jedem standardbasierten Videosystem aus beitreten können.

3

Geben Sie Datum, Uhrzeit und andere Details an.

4

Fügen Sie ein Cisco Webex -Raum- oder -Tischgerät hinzu, indem Sie . auswählen Ansetz-Assistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Ansetzen oder Room Finder und dann Raum hinzufügen auf dem Mac und fügen Sie dann die Raum- oder Schreibtischgeräte hinzu, die Sie einschließen möchten.

A Beitreten wird 5 Minuten vor Beginn des Meetings auf dem Gerät angezeigt.

 
Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise ansetzen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
5

Senden Sie die Einladung für das Meeting.

Google-Kalender

1

Bereich Sie im Bereich auf Zeitplan .


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet hat, können Sie hier Alle Meetings suchen, die in diesem Bereich sind .

2

Auswählen Meeting ansetzen .

Wenn Sie Google Kalender mit Microsoft Outlook verwenden, öffnet die Webex App eine Kalendereinladung in Microsoft Outlook. Andernfalls wird Google Kalender mit Ihrem Standardbrowser geöffnet. Die Einladung enthält den Namen des Bereichs als Meeting Bereich “ im Standort und enthält die E-Mail-Adressen der Personen im Bereich.


 
Je nach Konfiguration kann die Einladung auch die folgenden Optionen enthalten, sodass Benutzer über jedes beliebige standardbasierte Videosystem beitreten können:

  • Konferenzlink

  • Option für das Beitreten per Telefon

  • Video-Adresse

3

Geben Sie Datum, Uhrzeit und andere Details an.

4

Fügen Sie ein Cisco Webex -Raum- oder -Tischgerät hinzu, indem Sie . auswählen Ansetz-Assistent > Räume hinzufügen unter Windows oder Ansetzen oder Room Finder und dann Raum hinzufügen auf dem Mac und fügen Sie dann die Raum- oder Schreibtischgeräte hinzu, die Sie einschließen möchten.

A Beitreten wird 5 Minuten vor Beginn des Meetings auf dem Gerät angezeigt.

 
Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise ansetzen können. Wenn Sie kein Raum- oder Tischgerät hinzufügen können oder wenn die Schaltfläche Beitreten vor dem Meeting scheinbar nicht angezeigt wird, kontaktieren Sie Ihren Administrator.
5

Senden Sie die Einladung für das Meeting.

Webex App-Funktion zum Ansetzen

1

Klicken Sie im Bereich auf Meeting ansetzenund geben Sie dann Ihre Meeting-Informationen ein:

  • Bearbeiten Sie das Meeting-Thema.

  • Wählen Sie a Starten und Ende Datum und Zeit.

  • Aktivieren Wiederholung , um das Meeting so anzusetzen, dass es regelmäßig wiederholt wird, wählen Sie täglich, wöchentlich oder monatlich aus.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein, die in der E-Mail-Einladung enthalten ist.

2

Alle Mitglieder des Bereich werden automatisch zum Meeting eingeladen. Fügen Sie Eingeladene hinzu, indem Sie ihren Namen oder ihre E-Mail-Adresse eingeben. Entfernen Sie Eingeladene, indem Sie den Mauszeiger über deren Namen bewegen und auf klicken Entfernen .


 

Wenn die eingeladenen Teilnehmer nicht verfügbar sind, ändern Sie die Meeting-Zeit und deren Verfügbarkeitsstatus , oder klicken Sie auf Kalender überprüfen um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen.

3

Um einen Konferenzraum zu buchen, gehen Sie zu Räume und geben Sie den Namen oder den Standort eines Konferenzraum ein. Neben den Raumnamen werden Symbole angezeigt, um die Verfügbarkeit anzuzeigen. Klicken Sie auf einen Raumnamen, um ihn zur Meeting-Einladung hinzuzufügen.


 

Es werden nur Meeting-Räume angezeigt, die im Verzeichnis Ihrer Organisation aufgeführt sind.

4

Klicken Sie auf Erweiterte Einstellungen und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:

  • Meeting-Typ:
  • Sicherheit

    Sie können Ihren Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten Audio-Wasserzeichen hinzufügen. Aktivieren Sie unter Audio-Wasserzeichen die Option Wasserzeichen zu Meeting-Audio hinzufügen . Der Site-Administrator kann Meetings mit Wasserzeichen in Control Hub hochladen, der dann die Aufzeichnung analysiert und nach den eindeutigen IDs sucht. Sie können die Ergebnisse anzeigen, um zu sehen, welcher Quell-Client oder welches Gerät das Meeting aufgezeichnet hat.

    Sie können den Teilnehmervideos und freigegebenen Inhalten visuelle Wasserzeichen hinzufügen .

  • Audioverbindung
  • Optionen zum Ansetzen
5

Klicken Sie aufAnplanen .

Das Meeting wird Ihrem Kalender hinzugefügt. An alle zum Meeting eingeladenen Personen wird eine E-Mail-Einladung gesendet.

Nächste Schritte

Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, können Sie die Meeting-Details aktualisieren oder Meeting stornieren .


 

Hier finden Sie Alle Meetings suchen, die in diesem Bereich sind .

Andere Kalender

1

Bereich Sie im Bereich auf Zeitplan .


 

Wenn Ihr Administrator Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender eingerichtet hat, können Sie hier Alle Meetings suchen, die in diesem Bereich sind .

Click Schedule
2

Klicken Sie auf Meeting-Informationen für Bereich , auswählen Kopieren , wechseln Sie zu Ihrem Kalender und fügen Sie die Meeting-Informationen in ein Meeting ein.

Je nach Konfiguration enthalten die Meeting-Informationen u. U. einen Link, über den Sie dem Meeting beitreten können, Optionen für Über Telefon beitreten und eine Videoadresse, damit Teilnehmer von jedem beliebigen standardbasierten Videosystem aus beitreten können.

3

Gehen Sie zurück zu Ihrer Webex App und zum Meeting-Informationen für Bereich anzeigen. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

4

Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und andere Details an und senden Sie die Einladung.

Vorbereitungen

Sie können die Funktion zum Ansetzen in der App verwenden , wenn Sie Erweiterte Meetings, die mit einem Bereich verknüpft sind . Wenn klassische Meetings mit einem Bereich verknüpft sind, kopieren Sie die Meeting-Informationen und fügen Sie sie in einen Drittanbieter-Kalender ein.
1

Gehen Sie zu Messagingund wählen Sie einen Bereich aus.

2

Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätsmenü, und wählen Sie „Ansetzen“ .

  • Bearbeiten Sie das Meeting-Thema.

  • Wählen Sie a Starten und Ende Datum und Zeit.

  • Personen im Bereich werden automatisch als eingeladene Teilnehmer hinzugefügt. Auf tippen Eingeladene Teilnehmer um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Auf tippen Verfügbarkeit prüfen um zu sehen, wie viel Zeit alle Teilnehmer haben, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitfenster. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Es wird eine Liste der Personen angezeigt, die zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar sind.

    • Tippen Sie auf das Meeting und halten Sie es gedrückt, um es per Drag-and-Drop zu einem anderen Zeitfenster zu ziehen.

    • Tippen Sie auf die Meeting-Registerkarten und ziehen Sie sie, um die Dauer des Meetings zu ändern. Alle Änderungen spiegeln sich in der Funktion zum Ansetzen und Endzeit des Planers wider.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

3

Auf tippen Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen.

Vorbereitungen

Sie können die Funktion zum Ansetzen in der App verwenden , wenn Sie Erweiterte Meetings, die mit einem Bereich verknüpft sind . Wenn klassische Meetings mit einem Bereich verknüpft sind, kopieren Sie die Meeting-Informationen und fügen Sie sie in einen Drittanbieter-Kalender ein.
1

Gehen Sie zu Messagingund wählen Sie einen Bereich aus.

2

Tippen Sie im Bereich auf das Aktivitätsmenü, und wählen Sie „Ansetzen“ .

  • Bearbeiten Sie das Meeting-Thema.

  • Wählen Sie a Starten und Ende Datum und Zeit.

  • Personen im Bereich werden automatisch als eingeladene Teilnehmer hinzugefügt. Auf tippen Eingeladene Teilnehmer um Personen hinzuzufügen oder zu entfernen.

    Auf tippen Kalender überprüfen um zu sehen, wie viel Zeit alle Teilnehmer haben, und ziehen Sie Ihr Meeting zu diesem Zeitfenster. Sie haben außerdem folgende Möglichkeiten:

    • Es wird eine Liste der Personen angezeigt, die zum ausgewählten Zeitpunkt verfügbar sind.

    • Tippen Sie auf das Meeting und halten Sie es gedrückt, um es per Drag-and-Drop zu einem anderen Zeitfenster zu ziehen.

    • Tippen Sie auf die Meeting-Registerkarten und ziehen Sie sie, um die Dauer des Meetings zu ändern. Alle Änderungen spiegeln sich in der Funktion zum Ansetzen und Endzeit des Planers wider.

  • Geben Sie eine Beschreibung ein.

3

Auf tippen Zeitplan um Ihr Meeting anzusetzen.

1

Melden Sie sich bei Webex an und klicken Sie in Ihrem Bereich auf AnsetzenSchedule.

2

Wählen Sie neben Meetinginformationen die Option Kopieren. Rufen Sie anschließend Ihren Kalender auf und fügen Sie die Meetinginformationen zu einem Meeting hinzu. Je nach Konfiguration enthalten die Meeting-Informationen u. U. einen Link zum Beitreten zum Meeting, Optionen für den Beitritt per Telefon und eine Videoadresse, damit Teilnehmer von jedem beliebigen standardbasierten Videosystem aus beitreten können.

3

Gehen Sie zurück zur Webex-App und zum Bereichs-Meeting-Informationen anzeigen. Wählen Sie neben Teilnehmer die Option Kopieren. Rufen Sie Ihren Kalender auf und fügen Sie die E-Mail-Adressen im Abschnitt An des Meetings hinzu.

4

Geben Sie das Datum, die Uhrzeit und weitere Details an, die Sie einfügen möchten, und senden Sie die Einladung.