Wenn Sie 5 Minuten vor dem Meeting in dem Raum gehen, in dem Ihr Meeting angesetzt ist, werden Sie von proaktivem Beitreten gefragt, ob Sie beitreten möchten. Alles, was Sie sagen müssen, ist "Ja", und das Gerät ist mit dem Meeting verbunden.

Proaktives Beitreten nutzt Daten, die die Geräte bereits sammeln. Das Gerät erkennt, wenn Personen im Raum sind und das Meeting beginnt. Das Gerät überprüft die Anwesenheit der Personen und die verbundenen Geräte und ob es eine angesetztes Meeting.

Der Beitritt zu einem Meeting mit proaktivem Beitreten ist verfügbar, wenn Sie das Meeting in einem Raum mit einem Webex-Assistent anplanen. Fügen Sie neben dem Ort der Meeting-Einladung sowohl den Raum als auch @webex , @webex:myroom oder@meet:myroom für ein Meeting in einem persönlichen Raum hinzu. Wenn Sie ein Webex-Meeting anplanen möchten, fügen Sie den Raum und @meet, @webex:space oder @meet:space zum Standortfeld hinzu. Weitere Informationen finden Sie im Artikel "Eine E-Mail an Webex Meeting Kalender lesen. Hybrid Calendar muss für das Gerät aktiviert sein.

Wenn ein Touch 10-Controller verfügbar ist, können Sie proaktive Aufforderungen auf einem einzelnen Gerät ein- oder ausschalten. Weitere Informationen finden Sie unter Proaktives Beitreten auf und Aus Webex-Assistent.

Damit Sie proaktiv beitreten können, muss Meeting-Raum der Einladung auf dieselbe Weise hinzugefügt werden, wie Sie One Button to Push-Meetings aktivieren. Lesen Sie hier, wie Sie über ihren Webex Meeting eine E-Mail anplanenkönnen.

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Wenn der Raum für ein Meeting gebucht ist, Webex-Assistent Sie gefragt, ob Sie beitreten möchten.

Die Aufforderung zum Beitreten zu Meetings ist 30 Sekunden vor dem geplanten Beginn des Meetings verfügbar. Sie wird 5 Minuten nach der angesetzten Startzeit nicht mehr verschwinden.

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Um dem Meeting bei beitreten zu können, sagen Sie "Ja" oder "Beitreten", und das Gerät tritt dem Meeting bei. Wenn Sie nicht beitreten möchten, sagen Sie "Verweisen".



Wenn ein Gerät für ein Meeting angesetzt ist, erhalten Sie von Webex-Assistent 30 Sekunden vor Beginn eine Aufforderung, dem Meeting bei treten. Die Aufforderung wird 5 Minuten angezeigt, nachdem das Meeting angesetzt wurde.

Wenn Webex-Assistent Geräte in Ihrer Organisation aktiviert ist, ist der proaktive Beitritt standardmäßig auf allen unterstützten Geräten aktiviert.

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Wählen Sie auf dem Startbildschirm des Touch 10 den Gerätenamen und die Einstellungen aus.

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Tippen Sie unter Erweiterte Einstellungen auf Webex-Assistent. Deaktivieren Sie dann das proaktive Beitreten.

Vorbereitungen

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Administrator einrichten Cisco Webex Hybrider Kalenderdienst damit Sie Meetings auf diese Weise an setzen können.

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Öffnen Sie Ihre Arbeitskalender-App, und planen Sie ein Meeting.

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Fügen Sie Personen zu Ihrer Einladung hinzu oder lassen Sie das Feld Teilnehmer leer, um ein Entwurfs-Meeting oder einen anstehenden Termin zu erstellen.

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Geben Sie in das Feld "Meeting-Ort" eine der folgenden Eingaben ein:

  • @webex ,@webex:myroom oder @meet:myroom –Erstellt ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum.

  • @meet , @webex:space oder @meet:space – Erstellt einWebex-Team-Meeting und erstellt automatisch einen neuen Bereich in Webex, indem das Meeting-Thema als Name des Space verwendet wird.

    Informationen zum Anplanen eines neuen Webex-Team-Meeting oder eines wiederkehrenden -Treffens für einen bestehenden Webex-Bereich finden Sie unter Anplanen eines Cisco Webex-Team-Treffens aus einem Bereich .


 

Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen, wird nur das erste (oberste) Schlüsselwort verwendet. Weitere Schlüsselwörter werden ignoriert.


 

Ihr Administrator kann das Standardverhalten für die @webex und @meet Ihrer Organisation ändern. Beispielsweise kann der Administrator die Schlüsselwörter so anpassen, dass @webex ein Webex-Team-Meeting und einen neuen Bereich erstellt und @meet ein Meeting in einem persönlichenRaum erstellt. Unabhängig von der Administratorkonfiguration erstellt das Hinzufügen von :myroom zu einem Schlüsselwort immer ein Meeting in einem persönlichen Raum und durch Hinzufügen von :space zu einem Schlüsselwort wird immer ein Webex-Team-Meeting und ein neuer Bereich erstellt.

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Um es den Personen zu erleichtern, von einem Cisco Webex-Raum- oder Tischgerät aus bei beitreten, fügen Sie das Gerät als Raum-Ressource hinzu, sodass vor Beginn des Treffens die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt wird:

  • Klicken Sie unter Windows auf Planungsassistent > Räume hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
  • Klicken Sie auf einem Mac auf Ans > Raum hinzufügen oder auf Raum suchen > Raum hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
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Legen Sie weitere Meeting-Optionen fest, und klicken Sie dann auf Senden .

Nächste Schritte

Wenn Sie ein Webex-Team-Meeting ohne Teilnehmer erstellen, wird in Webex ein Bereicherstellt. Wenn Sie dem Kalendertermin Teilnehmer hinzufügen möchten, müssen Sie die Personen auch zum Webex-Bereich hinzufügen.