Oppsett

Oppsett
Oppsett-fanen viser veksleknapper for møter, andre opptak, kontortid og klasseromssamarbeidsfunksjoner. viser også alternativer for synkronisering av medlemskap i klasseromssamarbeid, tidssonevelger og om informasjon

Tilpass funksjonsinnstillinger for kurset ditt.

1

Åpne Webex LTI i LMS, og gå til Oppsett -fanen.

2

Velg funksjonene du vil aktivere i timen din.

  • Møter
  • Andre opptak
  • Kontortid
  • Klasseromssamarbeid

    For å aktivere klasseromssamarbeid i Webex LTI Legacy, må du først autentisere med LMS.

    Autorisasjon med LMS er ikke nødvendig i Webex LTI.

Hver funksjon du aktiverer, vises som sin egen fane. Hvis du ikke ser et av alternativene i Oppsett -fanen, har ikke skolens administrator aktivert det.

3

Velg tidssonen din og klikk på Lagre.

Om -delen forteller deg informasjon om skolens registrering, men du kan ikke gjøre noe i denne delen.

Møter

Planlegg et møte
knapp for planlegging av møte uthevet, alternativer for planlegging av møte er tilgjengelige

Meetings -funksjonen lar deg planlegge og være vert for et engangsmøte eller periodisk møte med timen din.

1

Gå til Møter og klikk på Planlegg møte.

Logg på med Webex hvis du blir bedt om det.

2

Skriv inn følgende informasjon:

  • Møtenavn– Skriv inn et beskrivende navn for møtet.

  • Dato og klokkeslett – Angi når møtet finner sted.

  • Varighet – Angi hvor lenge møtet skal vare.

  • (Valgfritt) Gjentagelse – Velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas, og når møtet skal avsluttes.

  • Regler for å bli med – Velg hva som skjer for personer som ikke er på invitasjonen eller som ikke er logget på:

    • De kan bli med på møtet.
    • De venter i lobbyen til de blir sluppet inn.
    • De kan ikke bli med på møtet.
      • Hvis du vil velge at de ikke kan bli med i møtet, må du sørge for at innstillingen Deltakere i organisasjonen kan alltid bli med i ulåste møter er aktivert i Control Hub.

  • Automatisk låsing – Hvis du vil låse møtet etter at det har startet, merker du av i denne avmerkingsboksen og velger hvor mange minutter som skal gå før møtet låses.

  • Lydtone ved deltakelse og avslutning – Velg lyden folk hører når noen blir med i eller forlater møtet.

  • Demp deltakere– velg ett av følgende alternativer:

    • Gi deltakerne mulighet til å slå av dempingen av seg selv i møtet – Hvis du velger å dempe deltakerne når de blir med, velger du dette alternativet slik at de kan slå av dempingen av seg selv.
      • Ikke velg dette alternativet hvis du bare vil at verten eller medverten skal kunne slå av demping av deltakere.
    • Demp alltid deltakerne når de blir med i møtet– Demp automatisk deltakerne når de blir med i møtet. La deltakerne rekke opp hånden slik at du kan slå av demping av dem.

  • Automatisk opptak – Start opptaket automatisk når møtet starter.

3

Klikk på Planlegg

Når du har opprettet et møte, vises det i fanen Kommende , der alle som er registrert på kurset, kan se det. Fra Kommende -fanen kan du starte, redigere eller slette møter

Hvis du redigerer eller sletter et periodisk møte, redigeres eller slettes hele møteserien. Periodiske møter kan ikke redigeres eller slettes individuelt.

Hvis det er flere instruktører i et kurs, kan du bare starte, redigere og slette møtene du opprettet.

Start et møte
planlegg møte-knapp uthevet og forstørret, datofilter uthevet og forstørret, startknapp uthevet og forstørret, rediger/slett knapper forstørret

Start klassemøter fra LMS med Webex LTI.

1

Gå til fanen Møter .

2

Finn møtet under Kommende -fanen, og klikk på Start.

Du kan bare starte møter du har opprettet, selv om det er flere instruktører i timen din.
Ta opp et møte

Du kan ta opp et møte du har planlagt i Webex LTI for å gjøre det tilgjengelig for studentene dine.

For at opptak skal vises i Webex LTI, må du planlegge møtet i Webex LTI og være logget på Webex fra Webex LTI når du starter møtet.

1

Klikk på Ta opp Ta opp i Webex under klassemøtet.

Hvis du ikke ser Ta opp -knappen, ser du etter den under FlereMer alternativer.

2

Velg Ta opp i skyen , og klikk deretter på Ta opp.

Du og andre møtedeltakere bør se et rødt ikon øverst til høyre i vinduet når et opptak pågår.

3

Klikk om nødvendig på Ta oppTa opp på nytt og gjør ett av følgende:

  • Klikk på Pause og Fortsett for å opprettholde ett enkelt opptak for møtet.
  • Klikk på Stopp for å avslutte gjeldende opptak.
    For møter som varer i mange timer, er det en god idé å gjøre flere opptak for mer håndterbar filstørrelse og enklere visning.
Når møtet er avsluttet, vil opptaket være tilgjengelig i møteinnholdet i fanen Møter > Fullført . Avhengig av filstørrelse og båndbredde, kan det ta opptil 24 timer å vise opptaket. Hvis du trenger det tilgjengelige opptaket tidligere, kan du klikke på knappen Synkroniser opptak .
Vis møtedeltakelse
deltakelsesknapp uthevet og forstørret, deltakelsesskjermen forstørret

Når møtet er avsluttet, kan du se en liste over deltakere som ble med i møtet.

1

Gå til Møter -fanen og klikk på Fullført.

2

Finn møtet du vil se deltakelsen for, og klikk på Deltakelse.

3

(Valgfritt): hvis det ikke er noen deltakelse ennå, klikker du på knappen Synkroniser deltakelse .

Hva du skal gjøre nå

Klikk på Eksporter møtedeltakelse for å eksportere deltakelsesinformasjonen for møtet.

Vis møteopptak
opptaksknapp uthevet og forstørret, opptakskjermen forstørret

Se opptak av klassemøtene dine.

1

Gå til Møter -fanen og klikk på Fullført.

2

Finn møtet med opptaket du vil se, og klikk på Opptak.

3

Klikk på navnet på opptaket for å åpne det.

4

Kopier opptakspassordet, og klikk på Vis opptak.

Skriv inn passordet på neste skjermbilde for å vise møteopptaket.
Synkroniser et møteopptak manuelt
synkronisering av opptak-knapp uthevet og forstørret, synkronisering av opptak-modal utvidet

Møteopptakene dine vises automatisk i møteinnholdet etter at møtet er avsluttet og opptaket er behandlet. Hvis du trenger at opptaket skal være tilgjengelig før den automatiske prosessen skjer, kan du synkronisere opptaket manuelt.

1

Gå til Møter -fanen og klikk på Fullført.

2

Klikk på knappen Synkroniser opptak .

3

Velg et datointervall hvor møtet som ble tatt opp, skjedde.

Du kan bare velge et datointervall på opptil 7 dager.

4

Finn møtet med opptaket du vil synkronisere, og klikk på Synkroniser nå.

Møter vises bare i dette vinduet hvis de allerede er behandlet av Webex.

5

Når opptaket er synkronisert, lukker du vinduet.

Du kan vise opptaket i møteinnholdet på fanen Fullført .

Hva du skal gjøre nå

Hvis du redigerer et opptak i User Hub, kan du også bruke Synkroniser opptak -knappen til å synkronisere disse endringene.

Andre opptak

Importere et Webex-opptak
importer webex-opptak-knapp uthevet og forstørret, importer opptak modal forstørret

Andre opptak lar deg importere alle Webex-opptakene dine og publisere dem i timene dine. Ta opp deg selv å undervise i mindre eller forklare et emne uten noen deltakere – du kan bruke disse opptakene på nytt fra semester til semester.

1

Gå til fanen Andre opptak .

2

Klikk på Importer Webex-opptak.

3

Velg et datointervall som inkluderer opptaket du vil importere.

4

Finn opptaket, og klikk på Importer opptak.

Lukk vinduet Importer opptak etter at opptaket er importert.
Publiser et opptak i kurset ditt
andre opptak-fanen, administrer uthevet og forstørret knapp, administrer kursopptak modal forstørret

Når du har importert et Webex-opptak til Andre opptak, kan du publisere det til et hvilket som helst av kursene dine for å gjøre det tilgjengelig for studenter.

1

Finn opptaket i fanen Andre opptak , og klikk på Administrer.

2

Finn kurset du vil publisere opptaket i, og klikk på Publiser.

For at et kurs skal vises i denne listen, må du åpne Webex LTI minst én gang i det kurset.

3

Klikk på Lagre.

Når det publiseres, kan studentene få tilgang til opptaket fra fanen Andre opptak .
Fjern publisering av et opptak i kurset ditt

Du kan fjerne publiseringen av et opptak fra et kurs for å gjøre det utilgjengelig for studenter.

1

Finn opptaket i fanen Andre opptak , og klikk på Administrer.

2

Finn kurset du vil publisere opptaket i, og klikk på Fjern publisering.

3

Klikk på Lagre.

Opptaket er ikke lenger tilgjengelig for studenter, men finnes fremdeles i fanen Andre opptak , slik at du enkelt kan publisere det på nytt i fremtiden.
Slette et opptak

Hvis du sletter et opptak, fjernes det fra alle kurs du har publisert det i og fra fanen Andre opptak .

1

Gå til fanen Andre opptak .

2

Finn opptaket du vil slette, og klikk på Slett.

Opptaket fjernes fra Webex LTI, men finnes fremdeles på Webex-nettstedet, slik at du kan importere det på nytt til Andre opptak i fremtiden.

Kontortid

Oversikt over kontortid

Du kan planlegge og være vert for kontortid ved hjelp av Webex LTI. Under fanen Kontortid angir du tilgjengeligheten og angir når studentene dine kan møte deg. Kontortidene du angir, gjelder for hvert kurs du er instruktør for. Hvis det er flere instruktører for et kurs, må elevene velge deg fra listen over instruktører for å planlegge et møte med deg.

Kontormøter gjør det mulig for studentene å planlegge møter direkte med deg. Hvis du vil ha kontortid for flere studenter samtidig, anbefaler vi at du oppretter et virtuelt møte og navngir det «Kontortid».

Angi tilgjengelighet for kontortid
tilgjengelighetsoppsett, inkluderer alternativer for å angi møtevarighet, møtebuffer, datointervall og tidssone

Funksjonen Kontortid lar deg angi tilgjengeligheten på forskjellige dager og klokkeslett, slik at elevene dine kan møte deg.

1

Gå til fanen Kontortid .

2

I fanen Tilgjengelighet angir du følgende:

  • Møtevarighet – Angi varigheten for møtene dine.

  • Møtebuffer– Angi buffertiden før og etter møter.

  • Datointervall – Angi datointervallet som studentene kan planlegge møter under.

  • Angi tilgjengelighet – Angi dagene og klokkeslettet du er tilgjengelig hver uke.

  • Tidssone – Angi tidssonen for møter på kontortid. Denne tidssonen gjelder for alle kurs der du aktiverer kontortid.

3

Bla ned, og klikk på Lagre.

Studentene dine kan nå velge et tidspunkt for å møte deg. Når en student planlegger en avtale, er denne tidsperioden ikke tilgjengelig for noen andre. Du får en e-post med møtekoblingen og ser møtet i listen Kommende møter på Webex-nettstedet ditt.

Angi unntak for tilgjengeligheten på kontortid
legg til unntak, velg dato, angi tilgjengelighet

Angi unntak for å endre tilgjengeligheten din på en bestemt dato, slik at kontortidene gjenspeiler tidsplanen din nøyaktig. Du kan blokkere tilgjengelighet for en hel dato, fjerne tidsintervaller fra en dato eller legge til nye tidsintervaller i en dato.

1

Gå til fanen Kontortid og klikk på Unntak.

2

Velg en dato og bruk følgende alternativer for å endre tilgjengeligheten for den datoen:

  • Slå av Tilgjengelig på denne dagen? for å blokkere all tilgjengelighet for den angitte datoen.

  • Klikk på +Legg til tilgjengelighet for å legge til et nytt tidsintervall for den angitte datoen.

  • Klikk på papirkurven-ikonet ved siden av et eksisterende tidsintervall for å blokkere det tidspunktet for den angitte datoen.

3

Klikk på Lagre.

Hva du skal gjøre nå

Du kan når som helst ha maksimalt 50 fremtidige unntak. Å angi et unntak for en dato påvirker ikke møter i kontortid som en student har planlagt før du angir unntaket. Om nødvendig kan du planlegge disse møtene på nytt i Webex.

Klasseromssamarbeid

Aktiver klasseromssamarbeid i Webex LTI Legacy

Før du begynner

For å aktivere klasseromssamarbeid i Webex LTI Legacy må du først autorisere med LMS og logge på med Webex.

1

I Oppsett går du til delen klasseromssamarbeid .

2

Klikk på Godkjenn og følg instruksjonene på skjermen for å godkjenne Webex LTI Legacy i LMS.

Hvis du allerede har godkjent med LMS, vil du ikke se Godkjenn-knappen og kan hoppe over dette trinnet.

3

Klikk på Logg på med Webex for å aktivere klasseromssamarbeid og skriv inn Webex-legitimasjonen din.

Hvis du allerede har logget på med Webex, vil du ikke se knappen Logg på med Webex for å aktivere klasseromssamarbeid og kan hoppe over dette trinnet.

4

Slå på bryteren for å aktivere klasseromssamarbeid.

Webex LTI Legacy oppretter et team for kurset ditt i Webex-appen og legger til alle i kurset som medlemmer av teamet. Det vises en fane i navigasjonsfeltet til Webex LTI Legacy som tar registrerte brukere til teamet i Webex-appen.
Aktiver klasseromssamarbeid i Webex LTI

Før du begynner

For å aktivere klasseromssamarbeid i Webex LTI må du først logge på med Webex.

1

I Oppsett går du til delen klasseromssamarbeid .

2

Klikk på Logg på med Webex for å aktivere klasseromssamarbeid og skriv inn Webex-legitimasjonen din.

Hvis du allerede har logget på med Webex, vil du ikke se knappen Logg på med Webex for å aktivere klasseromssamarbeid og kan hoppe over dette trinnet.

3

Slå på bryteren for å aktivere klasseromssamarbeid.

Webex LTI oppretter et team for kurset ditt i Webex-appen og legger til alle i kurset som medlemmer av teamet. Det vises en fane i navigasjonsfeltet til Webex LTI som tar registrerte brukere til teamet i Webex-appen.
Administrer innstillinger for klasseromssamarbeid

Aktivering av klasseromssamarbeid oppretter et team for kurset ditt i Webex-appen og legger til alle i kurset som medlemmer av teamet. Som standard synkroniserer Webex LTI klasselisten din automatisk daglig. Den automatiske synkroniseringen sikrer at medlemmene av Webex-teamet nøyaktig gjenspeiler listen over medlemmer som er registrert i kurset ditt.

Gå til Oppsett -fanen og finn delen klasseromskoling .

  • Hvis du vil deaktivere automatisk synkronisering av klassedeltakere, fjerner du merket for Synkroniser klassedeltakere automatisk.
  • Hvis du vil endre hvor ofte den automatiske klassesynkroniseringen skjer, velger du Daglig eller Ukentlig.
  • Hvis du vil synkronisere klasselisten med Webex-teamet umiddelbart, klikker du på Synkroniser klasselisten nå.
Deaktiver klasseromssamarbeid

Du kan deaktivere klasseromssamarbeid hvis du ikke lenger vil bruke det i timen din.

1

Gå til Oppsett -fanen og finn delen klasseromssamarbeid .

2

Klikk på Deaktiver klasseromssamarbeid.

3

Les forklaringen på hva som skjer når du deaktiverer klasseromssamarbeid, og klikk på OK.

Deaktivering av klasseromssamarbeid fjerner fanen fra navigasjonslinjen og stopper å synkronisere kurslisten med Webex-teamet.

Hva du skal gjøre nå

Arkiver teamet i Webex-appen for å gjøre teamet og områdene utilgjengelige for elevene dine.