Configurare

Configurare

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

Personalizați preferințele caracteristicii pentru cursul dvs.

1

Deschideți Webex LTI în LMS-ul dvs. și accesați fila Configurare .

2

Alegeți funcțiile pe care doriți să le activați în clasa dvs.

  • Întâlniri
  • Alte înregistrări
  • Programul de lucru
  • Colaborarea în sala de clasă

     
    Pentru a activa colaborarea sălii de clasă în Webex LTI, trebuie mai întâi să autorizați cu LMS.

Fiecare caracteristică pe care o activați apare ca filă proprie. Dacă nu vedeți una dintre opțiunile din fila Configurare , administratorul școlii dvs. nu a activat-o.

3

Alegeți fusul orar și faceți clic pe Salvare.

Secțiunea Despre vă spune informații despre înscrierea școlii dvs., dar nu aveți nimic de făcut în această secțiune.

Întâlniri

Programați o întâlnire

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

Funcția Întâlniri vă permite să programați și să găzduiți o întâlnire unică sau recurentă cu clasa dvs.

1

Accesați Întâlniri și faceți clic pe Programare întâlnire.

Dacă vi se solicită, conectați-vă cu Webex.

2

Introduceți următoarele informații:

  • Nume întâlnire—Introduceți un nume descriptiv pentru întâlnirea dvs.

  • Dată și oră —Indicați când are loc întâlnirea.

  • Durată—Setați cât timp va dura întâlnirea.

  • (Opțional) Recurență—Alegeți cât de des doriți ca întâlnirea dvs. să se repete și când se va încheia întâlnirea.

  • Intrați în reguli—Alegeți ce se întâmplă pentru persoanele care nu sunt la invitație sau care nu sunt afiliate:

    • Pot intra în întâlnire.
    • Ei așteaptă în sala de așteptare până când sunt admiși.
    • Nu pot intra în întâlnire.

       
      Dacă doriți să alegeți că nu pot intra în întâlnire, asigurați-vă că setarea Participanți din organizația dvs. pot intra întotdeauna în întâlniri deblocate este activată în Control Hub.

  • Blocare automată —Pentru a vă bloca întâlnirea după începerea acesteia, bifați această casetă de selectare și alegeți câte minute trec înainte ca întâlnirea să fie blocată.

  • Ton de intrare și ieșire—Alegeți sunetul pe care îl aud oamenii atunci când cineva se alătură sau părăsește întâlnirea.

  • Dezactivați sunetul participanților—Selectați oricare dintre următoarele opțiuni:

    • Permiteți participanților să-și activeze sunetul în întâlnire — Dacă alegeți să dezactivați sunetul participanților atunci când aceștia se alătură, selectați această opțiune pentru ca aceștia să își poată activa sunetul.

       
      Nu selectați această opțiune dacă doriți ca numai gazda sau co-gazda să poată activa sunetul participanților.
    • Dezactivați întotdeauna sunetul participanților atunci când intră în întâlnire- Dezactivați automat sunetul participanților atunci când intră în întâlnire. Permiteți participanților să ridice mâinile, astfel încât să le puteți activa sunetul .

  • Înregistrare automată—Începeți automat înregistrarea atunci când începe întâlnirea.

3

Faceți clic pe Programare

După ce creați o întâlnire, aceasta apare în fișierul dvs În viitor fila, unde toți cei înscriși la curs îl pot vedea. Din fila Viitoare, puteți iniția, edita sau șterge întâlniri


 
Editarea sau ștergerea unei întâlniri recurente va edita sau șterge întreaga serie de întâlniri. Întâlnirile recurente nu pot fi editate sau șterse individual.

Dacă există mai mulți instructori într-un curs, puteți începe, edita și șterge doar întâlnirile pe care le-ați creat.

Începeți o întâlnire

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

Începeți întâlnirile de clasă din LMS cu Webex LTI.

1

Accesați fila Întâlniri .

2

În fila Viitoare , găsiți întâlnirea și faceți clic pe Start.

Puteți începe întâlnirile pe care le-ați creat, chiar dacă există mai mulți instructori în clasa dvs.

Înregistrați o întâlnire

Puteți înregistra o întâlnire pe care ați programat-o în Webex LTI pentru a o pune la dispoziția studenților dvs.

Pentru ca înregistrările să apară în Webex LTI, trebuie să programați întâlnirea în Webex LTI și să fiți conectat la Webex din cadrul Webex LTI atunci când începeți întâlnirea.

1

În timpul întâlnirii de clasă, faceți clic pe ÎnregistrareRecordîn Webex.


 

Dacă nu vedeți Înregistrare buton, căutați-l dedesubt Mai multeMai multe opțiuni.

2

Selectați Înregistrare în cloud și apoi faceți clic pe Înregistrare.

Dvs. și alți participanți la întâlnire trebuie să vedeți o pictogramă roșie în partea din dreapta sus a ferestrei dvs. atunci când o înregistrare este în curs de desfășurare.

3

Dacă este necesar, faceți clic pe ÎnregistrareRecorddin nou și de a face una dintre următoarele:

  • Faceți clic pe Pauză și Reluare pentru a menține o singură înregistrare pentru întâlnire.
  • Faceți clic Opriți pentru a încheia înregistrarea curentă.

     
    Pentru întâlnirile care durează mai multe ore, este o idee bună să faceți mai multe înregistrări pentru o dimensiune mai gestionabilă a fișierelor și o vizualizare mai ușoară.
După încheierea întâlnirii, înregistrarea va fi disponibilă în conținutul întâlnirii din Întâlniri > Fila finalizată. În funcție de dimensiunea fișierului și lățimea de bandă, poate dura până la 24 de ore pentru a afișa înregistrarea. Dacă aveți nevoie de înregistrarea disponibilă mai devreme, puteți face clic pe butonul Sincronizare înregistrări .

Vizualizare prezență întâlnire

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

După încheierea întâlnirii, consultați o listă de participanți care au intrat în întâlnire.

1

Accesați fila Întâlniri și faceți clic pe Finalizat.

2

Găsiți întâlnirea pentru care doriți să vedeți participarea și faceți clic pe Participare.

3

(Opțional): dacă încă nu există prezență, faceți clic pe butonul Sincronizare prezență .

Ce este de făcut în continuare

Faceți clic pe Exportați participarea la întâlnire pentru a exporta informațiile de prezență pentru întâlnire.

Vizualizați înregistrările întâlnirii

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

Urmăriți înregistrările întâlnirilor din clasă.

1

Accesați fila Întâlniri și faceți clic pe Finalizat.

2

Găsiți întâlnirea cu înregistrarea pe care doriți să o urmăriți și faceți clic pe Înregistrare.

3

Faceți clic pe numele înregistrării pentru a o deschide.

4

Copiați parola de înregistrare și faceți clic pe Vizualizare înregistrare.

Introduceți parola pe ecranul următor pentru a vizualiza înregistrarea întâlnirii.

Sincronizați manual o înregistrare a întâlnirii

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

Înregistrările întâlnirii dvs. vor apărea automat în conținutul întâlnirii după încheierea întâlnirii și după procesarea înregistrării. Dacă aveți nevoie ca înregistrarea să fie disponibilă înainte ca procesul automat să aibă loc, puteți sincroniza manual înregistrarea.

1

Accesați fila Întâlniri și faceți clic pe Finalizat.

2

Faceți clic pe butonul Sincronizare înregistrări .

3

Selectați un interval de date în timpul căruia s-a întâmplat întâlnirea înregistrată.


 
Puteți selecta doar un interval de date de până la 7 zile.
4

Găsiți întâlnirea cu înregistrarea pe care doriți să o sincronizați și faceți clic pe Sincronizare acum.


 
Întâlnirile apar în această fereastră numai dacă au fost deja procesate de Webex.
5

Când înregistrarea a fost sincronizată, închideți fereastra.

Puteți vizualiza înregistrarea în conținutul întâlnirii din fila Finalizat .

Ce este de făcut în continuare

Dacă editați o înregistrare în Hub-ul utilizatorului, puteți utiliza, de asemenea, butonul Sincronizare înregistrări pentru a sincroniza aceste modificări.

Alte înregistrări

Importați o înregistrare Webex

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

Alte înregistrări vă permit să importați oricare dintre înregistrările dvs. Webex și să le publicați în clase. Înregistrați-vă învățând mai puțin sau explicând un subiect fără niciun participant – puteți reutiliza aceste înregistrări din semestru în semestru.

1

Accesați fila Alte înregistrări .

2

Faceți clic pe Import înregistrări Webex.

3

Selectați un interval de date care include înregistrarea pe care doriți să o importați.

4

Găsiți înregistrarea și faceți clic pe Import înregistrare.

Închideți fereastra de importare înregistrări după ce înregistrarea dvs. a importat.

Publicați o înregistrare în cursul dvs.

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

După ce ați importat o înregistrare Webex în Alte înregistrări, o puteți publica la oricare dintre cursurile dvs. pentru a o pune la dispoziția studenților.

1

În fila Alte înregistrări , găsiți înregistrarea și faceți clic pe Gestionare.

2

Găsiți cursul în care doriți să publicați înregistrarea și faceți clic pe Publicare.


 
Pentru ca un curs să apară în această listă, trebuie să deschideți Webex LTI cel puțin o dată în acel curs.
3

Faceți clic pe Salvați.

Când sunt publicate, studenții dvs. pot accesa înregistrarea din fila Alte înregistrări .

Anulați publicarea unei înregistrări în cursul dvs.

Puteți anula publicarea unei înregistrări dintr-un curs pentru a o face indisponibilă studenților.

1

În fila Alte înregistrări , găsiți înregistrarea și faceți clic pe Gestionare.

2

Găsiți cursul în care doriți să publicați înregistrarea și faceți clic pe Unpublish.

3

Faceți clic pe Salvați.

Înregistrarea nu mai este disponibilă pentru studenți, dar există încă în fila Alte înregistrări , astfel încât să o puteți republica cu ușurință în viitor.

Ștergeți o înregistrare

Ștergerea unei înregistrări o elimină din orice curs pe care l-ați publicat în și din fila Alte înregistrări .

1

Accesați fila Alte înregistrări .

2

Găsiți înregistrarea pe care doriți să o ștergeți și faceți clic pe Ștergere.

Înregistrarea este eliminată din Webex LTI, dar există încă pe site-ul dvs. Webex, permițându-vă să o importați din nou în Alte înregistrări în viitor.

Programul de lucru

Prezentare generală a programului de lucru

Puteți programa și găzdui ore de birou utilizând Webex LTI. Sub Program de lucru fila, setați disponibilitatea și indicați orele la care elevii se pot întâlni cu dumneavoastră. Orele de program pe care le-ați setat se aplică fiecărui curs pentru care sunteți instructor. Dacă există mai mulți instructori pentru un curs, cursanții trebuie să vă aleagă din lista de instructori pentru a programarea unei întâlniri cu dumneavoastră.


 

Întâlnirile din programul de birou le permit studenților să programeze întâlniri direct cu dvs. Pentru a organiza ore de birou pentru mai mulți studenți în același timp, vă recomandăm să creați o întâlnire virtuală și să o numiți „Ore de birou”.

Setați disponibilitatea orelor de birou

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

Funcția Ore de birou vă permite să indicați disponibilitatea în diferite zile și ore, astfel încât studenții să se poată întâlni cu dvs.

1

Accesați fila Ore de birou .

2

În fila Disponibilitate , setați următoarele:

  • Durata întâlnirii —Setați durata întâlnirilor dvs.

  • Buffer întâlnire —Setați ora tampon înainte și după întâlniri.

  • Interval de timp —Setați intervalul de date în care elevii pot programa întâlniri.

  • Setați disponibilitatea—Specificați zilele și orele disponibile în fiecare săptămână.

  • Fus orar —Setați ora locală pentru întâlnirile din programul de lucru. Acest ora locală se aplică tuturor cursurilor pentru care activați programul de lucru.

3

Derulați în jos și faceți clic Salvați .

Elevii dvs. pot selecta acum o oră pentru a vă întâlni. Când un student programează cu succes o programare, acel slot de timp nu este disponibil nimănui. Primiți un e-mail cu linkul întâlnirii și vedeți întâlnirea în dvs Întâlniri viitoare listă pe site- Site Webex.

Setați excepții pentru disponibilitatea orelor de birou

add exceptions, select a date, indicate availability

Setați excepții pentru a vă schimba disponibilitatea la o anumită dată, astfel încât orele de birou să reflecte cu exactitate programul. Puteți bloca disponibilitatea pentru o întreagă dată, puteți elimina intervale orare dintr-o dată sau puteți adăuga noi intervale orare la o dată.

1

Accesați fila Ore birou și faceți clic pe Excepții.

2

Alegeți o dată și utilizați următoarele opțiuni pentru a vă schimba disponibilitatea pentru acea dată:

  • Comutare Disponibil în această zi? off pentru a bloca toată disponibilitatea pentru data specificată.

  • Faceți clic +Adăugare disponibilitate pentru a adăuga un nou interval de timp pentru data specificată.

  • Faceți clic pe pictograma Coș de gunoi de lângă un interval de timp existent pentru a bloca ora respectivă pentru data specificată.

3

Faceți clic pe Salvați.

Ce este de făcut în continuare

Puteți avea un maxim de 50 de excepții viitoare setate în orice moment. Setarea unei excepții pentru o dată nu va afecta nicio întâlnire de ore de birou pe care un student a programat-o înainte de a stabili excepția. Dacă este necesar, puteți reprograma aceste întâlniri în Webex.

Colaborarea în sala de clasă

Activați colaborarea în sala de clasă în Webex LTI Legacy

Înainte de a începe

Pentru a activa colaborarea în sala de clasă în Webex LTI Legacy, trebuie să autorizați mai întâi cu LMS-ul și să vă conectați cu Webex.

1

În secțiunea Configurare, accesați secțiunea Colaborare din sală.

2

Faceți clic pe Autorizați și urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a autoriza Webex LTI Legacy în LMS-ul dvs.


 
Dacă ați autorizat deja LMS-ul, nu veți vedea butonul Autorizare și puteți sări peste acest pas.
3

Faceți clic pe Conectare cu Webex pentru a activa colaborarea în sala de clasă și introduceți acreditările dvs. Webex.


 
Dacă v-ați conectat deja cu Webex, nu veți vedea butonul Conectare cu Webex pentru a activa butonul de colaborare din sala de clasă și puteți sări peste acest pas.
4

Activați comutatorul pentru a activa colaborarea în sala de clasă.

Webex LTI Legacy creează o echipă pentru cursul dvs. în Aplicația Webex și adaugă pe toată lumea din curs ca membru al acelei echipe. În bara de navigare a Webex LTI Legacy apare o filă care include utilizatorii înscriși în echipă în Aplicația Webex.

Activați colaborarea în sala de clasă în Webex LTI

Înainte de a începe

Pentru a activa colaborarea în sala de clasă în Webex LTI, trebuie să vă conectați mai întâi cu Webex.

1

În secțiunea Configurare, accesați secțiunea Colaborare din sală.

2

Faceți clic pe Conectare cu Webex pentru a activa colaborarea în sala de clasă și introduceți acreditările dvs. Webex.


 
Dacă v-ați conectat deja cu Webex, nu veți vedea butonul Conectare cu Webex pentru a activa butonul de colaborare din sala de clasă și puteți sări peste acest pas.
3

Activați comutatorul pentru a activa colaborarea în sala de clasă.

Webex LTI creează o echipă pentru cursul dvs. în Aplicația Webex și adaugă pe toată lumea din curs ca membru al acelei echipe. În bara de navigare a Webex LTI apare o filă care include utilizatorii înscriși în echipă în Aplicația Webex.

Gestionați setările de colaborare ale sălii de clasă

Activarea colaborării în sala de clasă creează o echipă pentru cursul dvs. în Aplicația Webex și adaugă pe toată lumea din curs ca membru al acelei echipe. În mod implicit, Webex LTI sincronizează automat lista de clasă zilnic. Sincronizarea automată asigură că membrii echipei Webex reflectă cu precizie lista de membri înscriși în cursul dvs.

Accesați fila Configurare și găsiți secțiunea de colaborare a sălii de clasă.

  • Pentru a dezactiva sincronizarea automată a listei de clasă, debifați sincronizarea automată a listei de clasă.
  • Pentru a schimba cât de des se întâmplă sincronizarea automată a listei de clasă, alegeți Zilnic sau Săptămânal.
  • Pentru a sincroniza lista dvs. de clase cu echipa Webex imediat, faceți clic pe Sincronizare listă de clase acum.

Dezactivați colaborarea în sala de clasă

Puteți dezactiva colaborarea în sala de clasă dacă nu mai doriți să o utilizați în clasă.

1

Accesați fila Configurare și găsiți secțiunea de colaborare a sălii de clasă.

2

Faceți clic pe Dezactivare colaborare sală de clasă.

3

Citiți explicația a ceea ce se întâmplă atunci când dezactivați colaborarea în sala de clasă și faceți clic pe OK.

Dezactivarea colaborării în sala de clasă elimină fila din bara de navigare și oprește sincronizarea listei de cursuri cu echipa Webex.

Ce este de făcut în continuare

Arhivați echipa în Aplicația Webex pentru a face ca echipa și spațiile să nu fie disponibile studenților dvs.