設定

設定

Setup tab showing toggle buttons for meetings, other recordings, office hours, and classroom collaboration features. also shows classroom collaboration membership sync options, time zone picker, and about information

為您的課程自訂功能喜好設定。

1

在 LMS 中開啟Webex LTI 並轉至設定標籤。

2

選擇您要在課程中啟用的功能。

  • 會議
  • 其他錄製檔
  • 工作時間
  • 課堂協作

     
    若要啟用課堂協作在Webex LTI 中，您必須先使用 LMS 授權。

您啟用的每個功能都會顯示為各自的標籤。 如果您在設定標籤，您學校的管理員尚未啟用該標籤。

3

選擇您的時區，然後按一下儲存。

的關於區段會告訴您有關您的學校註冊的資訊，但在此區段中您無法執行任何操作。

會議

排定會議

schedule meeting button highlighted, meeting scheduling options available

的會議功能可讓您排定和主持一次性會議或循環會議。

1

轉至會議並按一下排定會議。

如有提示，請使用Webex登入。

2

輸入以下資訊：

  • 會議名稱- 為您的會議輸入描述性名稱。

  • 日期和時間- 指出會議的進行時間。

  • 持續時間- 設定會議的持續時間長度。

  • （選用）循環- 選擇您希望會議重複的頻率及會議的結束時間。

  • 加入規則- 選擇對不在邀請中或未登入的人員所發生的情況：

    • 他們可以加入會議。
    • 他們在大廳中等待直到被允許。
    • 他們無法加入會議。

       
      如果您想要選擇他們無法加入會議，請確保設定您組織中的參加者始終可以加入未鎖定的會議已在 Control Hub 中啟用。

  • 自動鎖定- 若要在會議開始後鎖定您的會議，請勾選此勾選方塊並選擇會議鎖定之前經過的分鐘數。

  • 進入與離開鈴聲- 選擇人員加入或離開會議時所聽見的聲音。

  • 將出席者靜音— 選取下列任何選項：

    • 允許出席者在會議中自行取消靜音 - 如果您選擇在出席者加入時將其靜音，請選取此選項以便他們可以自行取消靜音。

       
      如果您只希望主持人或聯合主持人能夠將出席者取消靜音，請勿選取此選項。
    • 當出席者加入會議時一律將其靜音- 當出席者加入會議時自動將其靜音。 允許出席者舉手，以便您可以將他們取消靜音。

  • 自動錄製 - 在會議開始時自動開始錄製。

3

按一下「排定」

建立會議後，它會出現在即將進行標籤中，註冊課程的每個人都可以看到它。 從即將推出標籤，您可以開始、編輯或刪除會議


 
編輯或刪除循環會議將編輯或刪除整個會議系列。 無法單獨編輯或刪除循環會議。

如果課程中有多位講師，則您只能開始、編輯和刪除您建立的會議。

開始會議

schedule meeting button highlighted and enlarged, date filter highlighted and enlarged, start button highlighted and enlarged, edit/delete buttons enlarged

使用Webex LTI 從 LMS 開始課程會議。

1

轉至會議標籤。

2

根據即將推出標籤，找到您的會議，然後按一下開始。

您只能開始您建立的會議，即使您的課程中有多位講師。

錄製會議

您可以錄製在Webex LTI 中排定的會議，以供學生使用。

要讓錄製檔顯示在Webex LTI 中，您必須在Webex Webex中登入Webex 。

1

在課程會議期間，按一下記錄Record在Webex中。


 

如果您看不到錄製按鈕，請在更多選項更多 下尋找該按鈕。

2

選取在雲端錄製然後按一下記錄。

進行中錄製時，您和其他會議參加者應該在視窗的右上方看到一個紅色圖示。

3

如果需要，請按一下記錄Record並執行以下操作之一：

  • 按一下暫停和繼續以維護會議的單個錄製檔。
  • 按一下停止以結束目前的錄製。

     
    對於持續多個小時的會議，最好還是製作多個錄製檔以獲得更易管理的檔案大小和更輕鬆的檢視。
會議結束後，錄製檔將在會議>已完成標籤。 根據檔案大小和頻寬，顯示錄製檔可能需要長達 24 小時。 如果您需要更快的錄製檔，可以按一下同步錄製檔按鈕。

檢視會議出席情況

attendance button highlighted and enlarged, attendance screen enlarged

會議結束後，請參閱加入會議的參加者的清單。

1

轉至會議標籤並按一下已完成。

2

找到您要查看其出席情況的會議，然後按一下出席情況。

3

（選用）： 如果還沒有出席者，請按一下同步出席情況按鈕。

下一步

按一下匯出會議出席情況以匯出會議的出席資訊。

檢視會議錄製檔

recording button highlighted and enlarged, recording screen enlarged

觀看課程會議的錄製檔。

1

轉至會議標籤並按一下已完成。

2

找到您要觀看的錄製檔的會議，然後按一下錄製檔。

3

按一下錄製檔的名稱以將其開啟。

4

複製錄製檔密碼，然後按一下檢視錄製檔。

在下一個螢幕上輸入密碼以檢視會議錄製檔。

手動同步會議錄製檔

sync recording button highlighted and enlarged, sync recording modal enlarged

在會議結束且錄製檔處理完畢後，您的會議錄製檔將自動顯示在會議內容中。 如果您需要在自動流程發生之前提供錄製檔，您可以手動同步錄製檔。

1

轉至會議標籤並按一下已完成。

2

按一下同步錄製檔按鈕。

3

選取錄製會議的發生日期範圍。


 
您最多只能選取 7 天的日期範圍。
4

找到您要同步的錄製檔的會議，然後按一下立即同步。


 
僅當會議已由Webex處理時，才會在此視窗中顯示。
5

當錄製檔已同步後，關閉視窗。

您可以在下列裝置上檢視會議內容中的錄製檔：已完成標籤。

下一步

如果您在 User Hub 中編輯錄製檔，則您還可以使用同步錄製檔按鈕同步這些變更。

其他錄製檔

匯入Webex錄製檔

import webex recordings button highlighted and enlarged, import recordings modal enlarged

其他錄製檔允許您匯入您的任何Webex錄製檔並在課程中公佈它們。 錄製您自己在沒有任何參加者的情況下教學或解釋主題的錄製檔 — 您可以在每個學期之間重複使用這些錄製檔。

1

轉至其他錄製檔標籤。

2

按一下匯入Webex錄製檔。

3

選取包含您要匯入的錄製檔的日期範圍。

4

尋找錄製檔，然後按一下匯入錄製檔。

關閉匯入錄製檔匯入錄製檔後的視窗。

在課程中公佈錄製檔

other recordings tab, manage button highlighted and enlarged, manage course recordings modal enlarged

當您將Webex錄製檔匯入其他錄製檔，您可以將其公佈至您的任何課程，以供學生使用。

1

在其他錄製檔標籤，找到錄製檔，然後按一下管理。

2

找到您要在其中公佈錄製檔的課程，然後按一下公佈。


 
如果課程要出現在此清單中，您必須在該課程中至少開啟Webex LTI 一次。
3

按一下儲存。

公佈後，您的學生可以從下列機構存取錄製檔：其他錄製檔標籤。

取消公佈課程中的錄製檔

您可以取消公佈課程的錄製檔，使學生無法使用該錄製檔。

1

在其他錄製檔標籤，找到錄製檔，然後按一下管理。

2

找到您要在其中公佈錄製檔的課程，然後按一下取消公佈。

3

按一下儲存。

學生無法再使用該錄製檔，但仍存在於其他錄製檔標籤，以便您將來可以輕鬆地重新發布。

刪除錄製檔

刪除錄製檔會將其從您已在其中公佈該錄製檔的任何課程中移除。其他錄製檔標籤。

1

轉至其他錄製檔標籤。

2

找到您要刪除的錄製檔，然後按一下刪除。

錄製檔已從Webex LTI 移除，但仍存在於Webex 網站中，允許您再次將其匯入到其他錄製檔在將來。

工作時間

工作時間概觀

您可以使用Webex LTI 排定和主持工作時間。 在工作時間標籤下，設定您的空閒時間並指出學生可以與您開會的時間。 您設定的工作時間適用於您作為講師的每一個課程。 如果某個課程有多個講師，則學生必須從講師清單中選擇您，才能與您排定會議。


 

透過工作時間會議，學生可直接與您排定會議。 若要同時為多個學生保留工作時間，我們建議您建立虛擬會議並將其命名為「工作時間」。

設定工作時間線上狀態

availability setup, includes options to set meeting duration, meeting buffer, date range, and time zone

的辦公時間功能可讓您在不同的日期和時間指出您的線上狀態，以便學生可以與您開會。

1

轉至辦公時間標籤。

2

在可用性標籤，設定以下項目：

  • 會議持續時間 — 設定會議的持續時間。

  • 會議緩衝 — 設定會議前和會議後的緩衝時間。

  • 日期範圍 — 設定學生可以排定會議的日期範圍。

  • 設定線上狀態- 指定您每周有空的天數和時間。

  • 時區 — 設定工作時間會議的時區。 此時區適用於您啟用工作時間的所有課程。

3

向下捲動並按一下儲存。

現在，您的學生可以選取時間與您開會。 當一個學生成功排定約會時，其他任何人都無法使用該時檔。 您會收到一封帶有會議鏈結的電子郵件，並在 Webex 網站的即將進行的會議清單中看到該會議。

為工作時間線上狀態設定例外

add exceptions, select a date, indicate availability

設定例外以變更您在特定日期的線上狀態，使您的工作時間精確地反映您的排程。 您可以封鎖整個日期的空閒時間、從日期移除時間間隔或新增時間間隔至日期。

1

轉至辦公時間標籤並按一下例外。

2

選擇一個日期，然後使用以下選項來變更您在該日期的線上狀態：

  • 關閉今天有空嗎？以封鎖指定日期的所有空閒時間。

  • 按一下 +新增空閒時間以針對指定日期新增時間間隔。

  • 按一下現有時間間隔旁邊的垃圾桶圖示，以封鎖指定日期的該時間。

3

按一下儲存。

下一步

您可以隨時最多設定 50 個未來的例外。 為日期設定例外不會影響在您設定例外之前學生排定的任何工作時間會議。 如有必要，您可以在 Webex 中重新排定這些會議。

課堂協作

在Webex LTI 舊版中啟用課堂協作

準備工作

若要在Webex LTI 舊版中啟用課堂協作，您必須先使用 LMS 授權並使用Webex登入。

1

在設定，轉至課堂協作區段。

2

按一下授權並遵循螢幕提示在 LMS 中授權Webex LTI 舊版。


 
如果您已使用 LMS 進行授權，則不會看到授權按鈕，您可以跳過此步驟。
3

按一下使用Webex登入以啟用課堂協作並輸入您的Webex憑證。


 
如果您已使用Webex登入，則看不到使用Webex登入以啟用課堂協作按鈕，您可以跳過此步驟。
4

將開關撥到開啟以啟用課堂協作。

Webex LTI 舊版會在Webex應用程式中為您的課程建立團隊，並將課程中的所有人新增為該團隊的成員。 一個標籤會出現在Webex LTI 舊版的導覽列列中，將已註冊的使用者轉至Webex應用程式中的團隊。

在Webex LTI 中啟用課堂協作

準備工作

若要在Webex LTI 中啟用課堂協作，您必須先使用Webex登入。

1

在設定，轉至課堂協作區段。

2

按一下使用Webex登入以啟用課堂協作並輸入您的Webex憑證。


 
如果您已使用Webex登入，則看不到使用Webex登入以啟用課堂協作按鈕，您可以跳過此步驟。
3

將開關撥到開啟以啟用課堂協作。

Webex LTI 會在Webex應用程式中為您的課程建立團隊，並將課程中的所有人新增為該團隊的成員。 Webex LTI 的導覽列列中會出現一個標籤，將已註冊的使用者轉至Webex應用程式中的團隊。

管理課堂協作設定

啟用課堂協作在Webex應用程式中為您的課程建立團隊，並將課程中的所有人新增為該團隊的成員。 預設情況下， Webex LTI 每天自動同步您的課程名冊。 自動同步可確保Webex團隊的成員準確地反映已加入課程的成員清單。

轉至設定標籤並找到課堂協作區段。

  • 若要停用自動課程名冊同步功能，請取消選取自動同步課程名冊。
  • 若要變更課程名冊自動同步的頻率，請選擇每日或每週。
  • 若要立即與Webex團隊同步您的課程名冊，請按一下立即同步課程名冊。

停用課堂協作

如果您不想再在課程中使用課堂協作，您可以停用它。

1

轉至設定標籤並找到課堂協作區段。

2

按一下停用課堂協作。

3

請閱讀當您停用課堂協作時所發生情況的說明，然後按一下確定。

停用課堂協作會從導覽列列移除標籤，並停止將課程名冊與Webex團隊同步。

下一步

封存團隊Webex應用程式中的 ，使您的學生無法使用團隊和空間。