Einrichtung

Einrichtung
Registerkarte „Einrichten“ mit Umschaltschaltflächen für Meetings, andere Aufzeichnungen, Bürozeiten und Funktionen für die Zusammenarbeit im Klassenzimmer. Zeigt auch die Synchronisierungsoptionen für die Mitgliedschaft im Klassenzimmer, die Zeitzonenauswahl und Informationen zu Informationen zur Zusammenarbeit im Klassenzimmer an.

Passen Sie die Funktionspräferenzen für Ihren Kurs an.

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Öffnen Sie Webex LTI in Ihrem LMS und gehen Sie zur Registerkarte Einrichtung .

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Wählen Sie die Funktionen aus, die Sie in Ihrem Kurs aktivieren möchten.

  • Meetings
  • Weitere Aufzeichnungen
  • Sprechzeiten
  • Zusammenarbeit im Schulungsraum

    Um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer in Webex LTI Legacy zu ermöglichen, müssen Sie zunächst sich mit Ihrem LMS authentifizieren.

    Autorisieren mit Ihrem LMS ist für Webex LTI nicht erforderlich.

Jede von Ihnen aktivierte Funktion wird als eigene Registerkarte angezeigt. Wenn eine der Optionen auf der Registerkarte Einrichtung nicht angezeigt wird, hat der Schuladministrator diese nicht aktiviert.

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Wählen Sie Ihre Zeitzone aus und klicken Sie auf Speichern.

Der Abschnitt Info enthält Informationen über die Registrierung Ihrer Schule, aber in diesem Abschnitt können Sie nichts tun.

Meetings

Meeting ansetzen
Schaltfläche „Meeting ansetzen“ markiert, Optionen zum Ansetzen von Meetings verfügbar

Mit der Funktion Meetings können Sie ein einmaliges oder wiederkehrendes Meeting mit Ihrem Kurs ansetzen und hosten.

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Wechseln Sie zu Meetings und klicken Sie auf Meeting ansetzen.

Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Webex an.

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Geben Sie die folgenden Informationen ein:

  • Meeting-Name – Geben Sie einen beschreibenden Namen für Ihr Meeting ein.

  • Datum und Uhrzeit – Geben Sie an, wann das Meeting stattfindet.

  • Dauer: Legen Sie fest, wie lange das Meeting dauern soll.

  • (Optional) Wiederholung: Wählen Sie aus, wie oft Ihr Meeting wiederholt werden soll und wann es beendet wird.

  • Beitrittsregeln – Wählen Sie, was mit Personen geschieht, die nicht auf der Einladungsliste stehen oder nicht angemeldet sind:

    • Sie können dem Meeting beitreten.
    • Sie warten in der Lobby, bis sie hereingelassen werden.
    • Sie können dem Meeting nicht beitreten.
      • Wenn Sie Sie können dem Meeting nicht beitreten auswählen möchten, stellen Sie sicher, dass die Einstellung Teilnehmer in Ihrer Organisation können jederzeit entsperrten Meetings beitreten in Control Hub aktiviert ist.

  • Automatische Sperre – Um Ihr Meeting nach dem Start zu sperren, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen und wählen Sie aus, wie viele Minuten vergehen, bevor das Meeting gesperrt wird.

  • Ton bei Beitritt und Verlassen: Wählen Sie den Ton aus, den Personen hören, wenn jemand dem Meeting beitritt oder es verlässt.

  • Teilnehmer stummschalten – Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

    • Teilnehmern erlauben, die eigene Stummschaltung im Meeting aufzuheben – Wenn Sie Teilnehmer bei deren Beitritt stummschalten möchten, wählen Sie diese Option aus, damit sie ihre Stummschaltung selbst aufheben können.
      • Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn nur der Gastgeber oder Co-Host in der Lage sein soll, dieMutung von Teilnehmern wieder zu aktivieren.
    • Teilnehmer beim Beitritt zum Meeting immer stummschalten – Teilnehmer automatisch stummschalten, wenn sie dem Meeting beitreten. Erlauben Sie Teilnehmern, die Hand zu heben, damit Sie ihre Stummschaltung aufheben können.

  • Automatische Aufzeichnung – Die Aufzeichnung wird automatisch gestartet, wenn das Meeting beginnt.

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Klicken Sie auf Ansetzen.

Nachdem Sie ein Meeting erstellt haben, wird es auf der Registerkarte Anstehende angezeigt, wo alle Teilnehmer des Kurses das Meeting sehen können. Auf der Registerkarte Anstehende können Sie Meetings starten, bearbeiten oder löschen.

Durch das Bearbeiten oder Löschen eines wiederkehrenden Meetings wird die gesamte Meeting-Serie bearbeitet oder gelöscht. Wiederkehrende Meetings können nicht einzeln bearbeitet oder gelöscht werden.

Wenn mehrere Kursleiter in einem Kurs vorhanden sind, können Sie nur die von Ihnen erstellten Meetings starten, bearbeiten und löschen.

Ein Meeting starten
Schaltfläche „Meeting ansetzen“ hervorgehoben und vergrößert, Datumsfilter hervorgehoben und vergrößert, Schaltfläche „Starten“ hervorgehoben und vergrößert, Schaltflächen zum Bearbeiten/Löschen vergrößert

Starten Sie Unterrichtssitzungen über Ihr LMS mit Webex LTI.

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Gehen Sie zur Registerkarte Meetings .

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Suchen Sie unter der Registerkarte Anstehend Ihr Meeting und klicken Sie auf Starten.

Sie können nur von Ihnen erstellte Meetings starten, auch wenn mehrere Kursleiter in Ihrem Kurs vorhanden sind.
Ein Meeting aufzeichnen

Sie können ein Meeting aufzeichnen, das Sie in Webex LTI angesetzt haben, um es Ihren Schülern zur Verfügung zu stellen.

Damit Aufzeichnungen in Webex LTI angezeigt werden, müssen Sie das Meeting in Webex LTI ansetzen und bei Webex LTI angemeldet sein, wenn Sie das Meeting starten.

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Klicken Sie während des Schulungsmeetings in Webex auf Aufzeichnen Aufzeichnen .

Wenn die Schaltfläche Aufzeichnen nicht angezeigt wird, suchen Sie unter Weitere Optionen nachWeitere dieser Schaltfläche.

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Wählen Sie Aufzeichnung in Cloud aus und klicken Sie dann auf Aufzeichnung.

Sie und andere Meeting-Teilnehmer sollten ein rotes Symbol oben rechts in Ihrem Fenster sehen, wenn eine Aufzeichnung läuft.

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Klicken Sie bei Bedarf erneut auf AufzeichnenAufzeichnen , und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Klicken Sie auf Pause und Fortsetzen , um eine einzelne Aufzeichnung für das Meeting beizubehalten.
  • Klicken Sie auf Stopp , um die aktuelle Aufzeichnung zu beenden.
    Für Meetings, die viele Stunden dauern, empfiehlt es sich, mehrere Aufzeichnungen für eine besser verwaltbare Dateigröße und eine einfachere Anzeige zu erstellen.
Nach Ende des Meetings ist die Aufzeichnung im Meeting-Inhalt auf der Registerkarte Meetings > Abgeschlossen verfügbar. Je nach Dateigröße und Bandbreite kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Aufzeichnung angezeigt wird. Wenn die Aufzeichnung früher verfügbar sein soll, klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnungen synchronisieren .
Meeting-Teilnahme anzeigen
Schaltfläche „Teilnahme“ hervorgehoben und vergrößert, Bildschirm „Teilnahme“ vergrößert

Nach dem Ende des Meetings sehen Sie sich eine Liste der Teilnehmer an, die dem Meeting beigetreten sind.

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Wechseln Sie zur Registerkarte Meetings und klicken Sie auf Abgeschlossen.

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Suchen Sie das Meeting, für das Sie die Teilnahme anzeigen möchten, und klicken Sie auf Teilnahme.

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(Optional): Wenn noch keine Teilnahme vorhanden ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Teilnahme synchronisieren .

Nächste Schritte

Klicken Sie auf Meeting-Teilnahme exportieren , um die Teilnahmeinformationen für das Meeting zu exportieren.

Meeting-Aufzeichnungen anzeigen
Aufzeichnungstaste hervorgehoben und vergrößert, Aufzeichnungsbildschirm vergrößert

Sehen Sie sich die Aufzeichnungen Ihrer Klassenmeetings an.

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Wechseln Sie zur Registerkarte Meetings und klicken Sie auf Abgeschlossen.

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Suchen Sie das Meeting mit der Aufzeichnung, die Sie sich ansehen möchten, und klicken Sie auf Aufzeichnung.

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Klicken Sie auf den Namen der Aufzeichnung, um sie zu öffnen.

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Kopieren Sie das Aufzeichnungspasswort und klicken Sie auf Aufzeichnung anzeigen.

Geben Sie das Passwort auf dem nächsten Bildschirm ein, um die Meeting-Aufzeichnung anzuzeigen.
Meeting-Aufzeichnung manuell synchronisieren
Schaltfläche „Aufzeichnung synchronisieren“ hervorgehoben und vergrößert, Modal für Synchronisierung der Aufzeichnung vergrößert

Ihre Meeting-Aufzeichnungen werden automatisch im Meeting-Inhalt angezeigt, nachdem das Meeting beendet und die Aufzeichnung verarbeitet wurde. Wenn die Aufzeichnung verfügbar sein muss, bevor der automatische Prozess ausgeführt wird, können Sie die Aufzeichnung manuell synchronisieren.

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Wechseln Sie zur Registerkarte Meetings und klicken Sie auf Abgeschlossen.

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Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnungen synchronisieren .

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Wählen Sie einen Datumsbereich aus, in dem das aufgezeichnete Meeting stattgefunden hat.

Sie können nur einen Datumsbereich von bis zu 7 Tagen auswählen.

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Suchen Sie das Meeting mit der Aufzeichnung, die Sie synchronisieren möchten, und klicken Sie auf Jetzt synchronisieren.

Meetings werden nur in diesem Fenster angezeigt, wenn sie bereits von Webex verarbeitet wurden.

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Schließen Sie das Fenster, wenn die Aufzeichnung synchronisiert wurde.

Sie können die Aufzeichnung im Meeting-Inhalt auf der Registerkarte Abgeschlossen anzeigen.

Nächste Schritte

Wenn Sie eine Aufzeichnung in User Hub bearbeiten, können Sie diese Änderungen auch mit der Schaltfläche Aufzeichnungen synchronisieren synchronisieren.

Weitere Aufzeichnungen

Webex-Aufzeichnung importieren
Schaltfläche „Webex-Aufzeichnungen importieren“ hervorgehoben und vergrößert, Modal für Aufzeichnungen vergrößert

Mit Andere Aufzeichnungen können Sie Ihre Webex-Aufzeichnungen importieren und in Ihren Kursen veröffentlichen. Zeichnen Sie sich selbst auf, um ein weniger zu unterrichten oder ein Thema zu erklären, ohne Teilnehmer – Sie können diese Aufzeichnungen von Semester zu Semester wiederverwenden.

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Wechseln Sie zur Registerkarte Andere Aufzeichnungen .

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Klicken Sie auf Webex-Aufzeichnungen importieren.

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Wählen Sie einen Datumsbereich aus, der die Aufzeichnung enthält, die Sie importieren möchten.

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Suchen Sie Ihre Aufzeichnung und klicken Sie auf Aufzeichnung importieren.

Schließen Sie das Fenster Aufzeichnungen importieren , nachdem Ihre Aufzeichnung importiert wurde.
Aufzeichnung in Ihrem Kurs veröffentlichen
Registerkarte „Weitere Aufzeichnungen“, Schaltfläche „Verwalten“ hervorgehoben und vergrößert, modales Fenster für Kursaufzeichnungen verwalten

Nachdem Sie eine Webex-Aufzeichnung in Andere Aufzeichnungen importiert haben, können Sie sie für jeden Ihrer Kurse veröffentlichen, um sie den Kursteilnehmern zur Verfügung zu stellen.

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Suchen Sie auf der Registerkarte Andere Aufzeichnungen die Aufzeichnung und klicken Sie auf Verwalten.

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Suchen Sie den Kurs, in dem Sie Ihre Aufzeichnung veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf Veröffentlichen.

Damit ein Kurs in dieser Liste aufgeführt werden kann, müssen Sie Webex LTI mindestens einmal in diesem Kurs öffnen.

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Klicken Sie auf Speichern.

Nach der Veröffentlichung können Ihre Kursteilnehmer über die Registerkarte Andere Aufzeichnungen auf die Aufzeichnung zugreifen.
Die Veröffentlichung einer Aufzeichnung in Ihrem Kurs aufheben

Sie können eine Aufzeichnung aus einem Kurs entfernen, um sie für die Kursteilnehmer nicht verfügbar zu machen.

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Suchen Sie auf der Registerkarte Andere Aufzeichnungen die Aufzeichnung und klicken Sie auf Verwalten.

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Suchen Sie den Kurs, in dem Sie Ihre Aufzeichnung veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf Veröffentlichen aufheben.

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Klicken Sie auf Speichern.

Die Aufzeichnung steht den Studierenden nicht mehr zur Verfügung, sie ist jedoch weiterhin auf der Registerkarte Andere Aufzeichnungen vorhanden, sodass Sie sie in Zukunft problemlos erneut veröffentlichen können.
Löschen einer Aufzeichnung

Wenn Sie eine Aufzeichnung löschen, wird sie aus allen Kursen entfernt, in denen Sie sie veröffentlicht haben, sowie aus der Registerkarte Andere Aufzeichnungen .

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Wechseln Sie zur Registerkarte Andere Aufzeichnungen .

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Suchen Sie die Aufzeichnung, die Sie löschen möchten, und klicken Sie auf Löschen.

Die Aufzeichnung wird aus Webex LTI entfernt, existiert jedoch weiterhin auf Ihrer Webex-Site, sodass Sie sie in Zukunft erneut in Andere Aufzeichnungen importieren können.

Bürozeiten

Übersicht über die Bürozeiten

Mit Webex LTI können Sie Bürozeiten ansetzen und hosten. Legen Sie auf der Registerkarte Bürozeiten Ihre Verfügbarkeit fest und geben Sie die Zeiten an, zu denen sich Ihre Kursteilnehmer treffen können. Die von Ihnen festgelegten Öffnungszeiten gelten für jeden Kurs, für den Sie als Kursleiter festgelegt sind. Wenn es für einen Kurs mehrere Kursleiter gibt, müssen die Kursteilnehmer Sie aus der Liste der Kursleiter auswählen, um ein Meeting mit Ihnen zu planen.

Bürozeiten-Meetings ermöglichen es den Kursteilnehmern, Meetings direkt mit Ihnen zu planen. Um Bürozeiten für mehrere Studierende gleichzeitig zu halten, empfehlen wir Ihnen, ein virtuelles Meeting zu erstellen und es als „Bürozeiten“ zu bezeichnen.

Verfügbarkeit für Bürozeiten festlegen
Einrichtung der Verfügbarkeit, umfasst Optionen zum Festlegen der Meeting-Dauer, des Meeting-Puffers, des Datumsbereichs und der Zeitzone

Mit der Funktion Bürozeiten können Sie Ihre Verfügbarkeit an verschiedenen Tagen und Zeiten angeben, damit Ihre Kursteilnehmer sich mit Ihnen treffen können.

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Wechseln Sie zur Registerkarte Bürozeiten .

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Legen Sie auf der Registerkarte Verfügbarkeit Folgendes fest:

  • Meeting-Dauer: Legen Sie die Dauer für Ihre Meetings fest.

  • Meeting-Puffer: Legen Sie die Pufferzeit vor und nach Meetings fest.

  • Datumsbereich – Legen Sie den Datumsbereich fest, zu dem Studierende Meetings ansetzen können.

  • Verfügbarkeit festlegen: Geben Sie die Tage und Zeiten an, die Sie jede Woche verfügbar sind.

  • Zeitzone: Legen Sie die Zeitzone für Ihre Bürozeiten-Meetings fest. Diese Zeitzone gilt für alle Kurse, in denen Sie Bürozeiten aktivieren.

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Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Speichern.

Die Kursteilnehmer können jetzt einen Zeitpunkt für das Treffen auswählen. Wenn ein Schüler erfolgreich einen Termin ansetzt, steht dieser Zeitraum niemandem anderen zur Verfügung. Sie erhalten eine E-Mail mit dem Meeting-Link und sehen das Meeting in Ihrer Liste Anstehende Meetings auf Ihrem Webex-Site.

Ausnahmen bei der Verfügbarkeit Ihrer Bürozeiten festlegen
Ausnahmen hinzufügen, Datum auswählen, Verfügbarkeit anzeigen

Legen Sie Ausnahmen fest, um Ihre Verfügbarkeit zu einem bestimmten Datum zu ändern, damit Ihre Geschäftszeiten genau Ihren Zeitplan widerspiegeln. Sie können die Verfügbarkeit für ein ganzes Datum blockieren, Zeitintervalle von einem Datum entfernen oder einem Datum neue Zeitintervalle hinzufügen.

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Wechseln Sie zur Registerkarte Geschäftszeiten und klicken Sie auf Ausnahmen.

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Wählen Sie ein Datum aus, und verwenden Sie die folgenden Optionen, um Ihre Verfügbarkeit für dieses Datum zu ändern:

  • An diesem Tag verfügbar umschalten? aus, um alle Verfügbarkeiten für das angegebene Datum zu blockieren.

  • Klicken Sie auf +Verfügbarkeit hinzufügen, um ein neues Zeitintervall für das angegebene Datum hinzuzufügen.

  • Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol neben einem vorhandenen Zeitintervall, um diese Zeit für das angegebene Datum zu blockieren.

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Klicken Sie auf Speichern.

Nächste Schritte

Sie können jederzeit maximal 50 zukünftige Ausnahmen festlegen. Das Festlegen einer Ausnahme für ein Datum wirkt sich nicht auf Meetings aus, die ein Schüler vor dem Festlegen der Ausnahme angesetzt hat. Bei Bedarf können Sie diese Meetings in Webex neu anberaumen.

Zusammenarbeit im Schulungsraum

Zusammenarbeit im Schulungsraum in Webex LTI Legacy ermöglichen

Vorbereitungen

Um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer in Webex LTI Legacy zu ermöglichen, müssen Sie sich zunächst mit Ihrem LMS autorisieren und sich mit Webex anmelden.

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Wechseln Sie in der Einrichtung zum Abschnitt Zusammenarbeit im Schulungsraum .

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Klicken Sie auf Autorisieren und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um Webex LTI Legacy in Ihrem LMS zu autorisieren.

Wenn Sie bereits mit Ihrem LMS autorisiert haben, wird die Schaltfläche Autorisieren nicht angezeigt und Sie können diesen Schritt überspringen.

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Klicken Sie auf Mit Webex anmelden, um Zusammenarbeit im Klassenzimmer zu ermöglichen , und geben Sie Ihre Webex-Anmeldeinformationen ein.

Wenn Sie sich bereits bei Webex angemeldet haben, wird die Schaltfläche Mit Webex anmelden, um die Zusammenarbeit im Schulungsraum zu aktivieren nicht angezeigt. Sie können diesen Schritt überspringen.

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Aktivieren Sie den Schalter, um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer zu ermöglichen.

Webex LTI Legacy erstellt ein Team für Ihren Kurs in der Webex-App und fügt alle Teilnehmer als Mitglied dieses Teams hinzu. In der Navigationsleiste von Webex LTI Legacy wird eine Registerkarte angezeigt, die registrierte Benutzer in der Webex-App zum Team führt.
Zusammenarbeit im Klassenzimmer in Webex LTI ermöglichen

Vorbereitungen

Um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer in Webex LTI zu ermöglichen, müssen Sie sich zunächst bei Webex anmelden.

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Wechseln Sie in der Einrichtung zum Abschnitt Zusammenarbeit im Schulungsraum .

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Klicken Sie auf Mit Webex anmelden, um Zusammenarbeit im Klassenzimmer zu ermöglichen , und geben Sie Ihre Webex-Anmeldeinformationen ein.

Wenn Sie sich bereits bei Webex angemeldet haben, wird die Schaltfläche Mit Webex anmelden, um die Zusammenarbeit im Schulungsraum zu aktivieren nicht angezeigt. Sie können diesen Schritt überspringen.

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Aktivieren Sie den Schalter, um die Zusammenarbeit im Klassenzimmer zu ermöglichen.

Webex LTI erstellt ein Team für Ihren Kurs in der Webex-App und fügt alle Teilnehmer des Kurses als Mitglied dieses Teams hinzu. In der Navigationsleiste von Webex LTI wird eine Registerkarte angezeigt, die registrierte Benutzer in der Webex-App zum Team führt.
Einstellungen für die Zusammenarbeit im Schulungsraum verwalten

Wenn Sie die Zusammenarbeit im Klassenzimmer aktivieren, wird in der Webex-App ein Team für Ihren Kurs erstellt und alle Teilnehmer als Mitglied dieses Teams hinzugefügt. Standardmäßig synchronisiert Webex LTI Ihre Klassenliste automatisch täglich. Die automatische Synchronisierung stellt sicher, dass die Mitglieder des Webex-Teams die Liste der für Ihren Kurs registrierten Mitglieder korrekt wiedergeben.

Gehen Sie zur Registerkarte Einrichtung und suchen Sie den Abschnitt Schulungsraum-Zusammenstellung .

  • Um die automatische Synchronisierung der Klassenliste zu deaktivieren, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Synchronisierung der Klassenliste.
  • Um die Häufigkeit der automatischen Synchronisierung des Klassenverzeichnisses zu ändern, wählen Sie Täglich oder Wöchentlich aus.
  • Um Ihre Klassenliste sofort mit dem Webex-Team zu synchronisieren, klicken Sie auf Klassenliste jetzt synchronisieren.
Zusammenarbeit im Schulungsraum deaktivieren

Sie können die Zusammenarbeit im Klassenzimmer deaktivieren, wenn Sie sie nicht mehr in Ihrer Klasse verwenden möchten.

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Gehen Sie zur Registerkarte Einrichtung und suchen Sie den Abschnitt Zusammenarbeit im Schulungsraum .

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Klicken Sie auf Zusammenarbeit im Klassenzimmer deaktivieren.

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Lesen Sie die Erklärung dazu, was passiert, wenn Sie die Zusammenarbeit im Klassenzimmer deaktivieren, und klicken Sie auf OK.

Durch das Deaktivieren der Zusammenarbeit im Klassenzimmer wird die Registerkarte von der Navigationsleiste entfernt und die Synchronisierung der Kursliste mit dem Webex-Team wird beendet.

Nächste Schritte

Archivieren Sie das Team in der Webex-App, damit das Team und die Bereiche für Ihre Kursteilnehmer nicht verfügbar sind.