Integrar el centro de contacto de Webex con Freshdesk

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Cuando integra Webex Contact Center con la consola de Freshdesk CRM, puede iniciar Desktop desde Freshdesk.

Prerrequisitos

El conector CRM funciona según la versión del widget especificado en el formato de escritorio JSON. Es extremadamente importante asegurarse de que la versión del widget dentro del diseño de escritorio se mantenga actualizada. A partir de noviembre de 2025, la última versión del widget es 2.1.5.

Se espera que los administradores se aseguren de que todos los diseños de escritorio para este conector CRM utilicen esta versión de widget. If the layout is not updated to use the latest version, functionality will no longer be supported and may cease to work correctly.

El tamaño mínimo admitido para la interfaz softphone es 500px. Cualquier valor inferior a 500px puede dar lugar a problemas de visualización o funcionalidad.

Antes de integrar Webex Contact Center con la consola de Freshdesk CRM, asegúrese de tener lo siguiente:

  • Acceso al centro de contacto de Webex.

  • Acceso de administrador al Centro de control en https://admin.webex.com y al Centro Management Portal de contacto de Webex. Las direcciones URL para el Management Portal son específicas de su región.

  • Un agente con acceso al escritorio. La dirección URL para el escritorio es específica de su región.

  • Acceso del agente al siguiente dominio que se agrega a la lista de políticas de seguridad de contenido permitidas:

    • *.freshdesk.com

  • Un inicio de sesión válido de la cuenta de Freshdesk con privilegios de administrador. Para crear una cuenta o prueba, visite https://freshdesk.com/ y haga clic en Iniciar prueba gratuita.

  • Acceso al diseño de escritorio (JSON) para Freshdesk en https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Freshdesk.

  • El SSO es compatible a través de Webex Control Hub si Freshdesk y Webex Contact Center utilizan el mismo proveedor de identidad (IDP) de terceros.

Los agentes deberán iniciar sesión en la aplicación web de Freshdesk Desktop primero y luego iniciar el Centro de contacto de Webex. Agent Desktop

Esta integración de escritorio solo admite voz (tanto entrante como saliente).

Para integrar Webex Contact Center con la consola de Freshdesk CRM, complete las siguientes tareas:

  • Instale el centro de contacto de Webex para Freshdesk

  • Configurar Freshdesk Desktop Layout en el centro de contacto de Webex

1

Inicie sesión en su cuenta de Freshdesk.

Freshdesk login screen for Webex Contact Center integration.
2

Vaya a la pantalla de administración.

Freshdesk screen pointing to the Admin icon in the left navigation.
3

Ingrese appen la barra de búsqueda y, a continuación, haga clic en la pantalla Aplicaciones en Operaciones de soporte.

Freshdesk screen pointing to 'app' in the search bar and 'Apps' in the results under 'Support Operations.'

4

Ingrese webexen la barra de búsqueda, haga clic en la aplicación Webex Contact Center.

Freshdesk screen on the Apps page showing 'webexc' in the search bar and pointing to the Webex Contact Center option in under results.

5

Haga clic en Instalar.

Freshdesk screen on the Webex Contact Center app page pointing to the 'Install' button.

6

En la pantalla Configuración, realice las siguientes tareas:

  1. Introduzca la dirección URL correcta de la plataforma Webex Contact Center para su región de operaciones:

  2. Introduzca la clave API de Freshdesk generada.

    Para encontrar la clave API de Freshdesk:
    1. Haga clic en el icono de su imagen de perfil en la esquina superior derecha y haga clic en Configuración de perfil.

      Freshdesk My Dashboard screen showing the profile picture drop-down menu, pointing to 'Profile settings.'
    2. En el panel derecho, encontrará su clave API.

      Freshdesk Profile settings screen pointing to 'Your API Key.'
    3. Copie y pegue esta clave API en la pantalla Configuración.

  3. Introduzca su subdominio de Freshdesk. Está en la URL, el nombre que aparece antes de (.FreshDesk.com) en la URL.

  4. Elija el tipo correcto de Screen Pop.

  5. Elija el formato de número de teléfono correcto para sus contactos.

    El sistema utiliza la ANI (Identificación Automática de Números) del Centro de Contacto de Webex para búsquedas en pantalla emergente y formato de número de teléfono.

  6. Haga clic en Instalar.

    Freshdesk Configuration screen showing the settings tab for the Webexcc Platform URL, Freshdesk API Key, and Freshdesk Sub-Domain.

Cuando esté instalado, verá la siguiente pantalla:

Freshdesk Apps screen showing Webex Contact Center under installed apps.

Actualice Freshdesk CRM y haga clic en el icono del Centro de contacto de Webex en la parte inferior izquierda de la barra lateral para abrir el escritorio de Webex Contact Center.

Freshdesk screen showing Webex Contact Center icon in the bottom, left navigation.

Antes de comenzar

Para obtener más información sobre el diseño de Management Portal escritorio de Webex Contact Center, consulte el capítulo Aprovisionamiento de la Guía de Cisco Webex Contact Centerconfiguración y administración.

1

Inicie sesión en el Centro de contacto de Webex Management Portal con las credenciales apropiadas.

2

En la barra de navegación, elija Aprovisionamiento > Diseño de escritorio.

3

Haga clic en Nuevo diseño e introduzca los detalles del diseño de escritorio.

4

Cargue el archivo JSON de Freshdesk Desktop Layout.

5

Haga clic en Guardar.

Ahora puede iniciar el escritorio de Webex Contact Center dentro de la consola de Freshdesk CRM.

Si tiene una versión anterior de la aplicación Webex Contact Center for Freshdesk, desinstale la versión obsoleta antes de instalar la versión más reciente.

1

Inicie sesión en su cuenta de Freshdesk.

2

Vaya a Configuración > Administrador en el panel izquierdo.

Freshdesk My Dashboard screen showing the Admin tab in the left navigation.

3

Ingrese appen la barra de búsqueda y, a continuación, haga clic en la pantalla Aplicaciones en Operaciones de soporte.

Freshdesk Admin screen showing 'apps' in the search bar and 'Apps' in the results under 'Support Operations.'

4

Haga clic en el icono Configuración y, a continuación, haga clic en Desinstalar.

Freshdesk Apps screen showing Webex Contact Center under installed apps, pointing to the settings icon and the option to 'Uninstall.'

5

Haga clic en Desinstalar para confirmar.

  • Apoyamos iniciar sesión Agent Desktop usando WebRTC para conectores Salesforce (SFDC) y Microsoft Dynamics (MS Dynamics) solamente.
  • Actualmente, esta función solo se aplica a los agentes.

Antes de hacer llamadas externas

Antes de hacer llamadas fuera de línea, asegúrese de hacer lo siguiente:

  • Cree el punto de entrada de salida y configure una estrategia de punto de entrada de salida.

  • Habilite ANI de salida para el perfil del agente.

  • Establezca la ANI de salida en una asignación de número de marcado a punto de entrada.

Para obtener más información, consulte el capítulo Aprovisionamiento de la Guía de Cisco Webex Contact Center configuración y administración.

Para obtener información sobre cómo usar Desktop, consulte la Guía del Cisco Webex Contact Center Agent Desktop usuario.

1

Inicie sesión en la consola del agente de Freshdesk en https://.freshdesk.com/<your-instance>.

2

Haga clic en el icono de Webex Contact Center de la barra de herramientas en la esquina inferior izquierda de la consola de Freshdesk.

Freshdesk screen showing Webex Contact Center icon in the bottom, left navigation.

El escritorio integrado de Webex Contact Center aparece en la consola de Freshdesk.

3

Haga clic en Iniciar sesión.

4

Inicie sesión con sus credenciales de escritorio de Webex Contact Center.

5

Introduzca el número de marcado (DN) y la información del equipo.

Debe ingresar el DN y el nombre del equipo la primera vez que inicia sesión en el Centro de contacto de Webex para Freshdesk. Para sesiones posteriores, el mismo DN y el mismo nombre del equipo aparecen en la aplicación automáticamente.

  • Si está ejecutando Freshdesk en varias pestañas de la ventana del navegador, la aplicación Webex Contact Center está activa en una sola pestaña.

  • Puede hacer clic en el icono del Centro de contacto de Webex en cualquier momento para minimizar la aplicación y continuar trabajando en Freshdesk.

1

Inicie sesión en la consola del agente de Freshdesk en https://.freshdesk.com/<your-instance>.

2

Haga clic en el icono de Webex Contact Center de la barra de herramientas en la esquina inferior izquierda de la consola de Freshdesk.

El escritorio integrado de Webex Contact Center aparece en la consola de Freshdesk.

3

Haga clic en Iniciar sesión.

4

Inicie sesión con sus credenciales de escritorio de Webex Contact Center.

La aplicación Webex Contact Center solo se puede ejecutar desde una pestaña de Freshdesk en la ventana del navegador a la vez.

5

Cambie el estado de agente a Disponible.

Durante las llamadas entrantes, se producen las siguientes situaciones:

  • No hay coincidencia en el registro del cliente: Si no se encuentra ninguna coincidencia para el ANI (identificador del número de llamada) en el número de teléfono o móvil del contacto, el sistema crea un nuevo contacto y abre una ventana de contacto o ticket. Esto está determinado por los ajustes de configuración.

  • Coincidencia única: Si se encuentra una sola coincidencia para el ANI en el número de teléfono o móvil del contacto, entonces se abre la ventana de contacto o boleto. Esto está determinado por los ajustes de configuración.

    Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing an inbound call example while in the Available state (single match).
  • Múltiples coincidencias: Si se encuentran múltiples coincidencias para el ANI en el número de teléfono o móvil del contacto, se mostrará una lista de contactos. El agente debe seleccionar el contacto correcto en la parte superior izquierda y luego se abre la ventana de contacto o boleto correspondiente. Esto está determinado por los ajustes de configuración.

    Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing an inbound call example while in the Available state (multiple matches).
1

Inicie sesión en la consola del agente de Freshdesk en https://.freshdesk.com/<your-instance>.

2

Haga clic en el icono de Webex Contact Center de la barra de herramientas en la esquina inferior izquierda de la consola de Freshdesk.

El escritorio integrado de Webex Contact Center aparece en la consola de Freshdesk.

3

Haga clic en Iniciar sesión.

4

Inicie sesión con sus credenciales de escritorio de Webex Contact Center.

5

Introduzca el número de marcado (DN) y la información del equipo.

  • Debe ingresar el DN y el nombre del equipo la primera vez que inicia sesión en el Centro de contacto de Webex para Freshdesk. Para sesiones posteriores, el mismo DN y el mismo nombre del equipo aparecen en la aplicación automáticamente.

  • Si está ejecutando Freshdesk en varias pestañas de la ventana del navegador, la aplicación Webex Contact Center está activa en una sola pestaña.

6

Busque y abra el registro del cliente o del boleto.

7

Localice y haga clic en el número de teléfono que necesita ser marcado.

Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing a customer ticket and a phone number highlighted to click to dial.

El sistema crea una nota privada en el ticket de Freshdesk que muestra datos de la interacción de Webex Contact Center.

Aquí hay un ejemplo de registro de actividad del centro de contacto de Webex:
Entity API Name ................ :Task 
Task Subtype ................... :Call 
Status ......................... :Completed 
Call Object .................... :c##d##cb-e###-####-a##a-#c#b##f#a#d# 
Subject ........................ :Call ##.##.#### ##:## PM 
Activity Date .................. :####-##-## ##:##:## 
Call Type ...................... :INBOUND 
Call Disposition ............... :Case Inquiry(e#f#c#c#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) 
Call Duration In Seconds ....... :## 
Contact Type ................... :Call 
Ringing Time ................... :##:##:## 
Wrapup Time .................... :##:##:## 
ANI ............................ :+########### 
DNIS ........................... :+########### 
Queue Name ..................... :FreshDesk_Demo_Q 

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