Integra Webex Contact Center con Freshdesk

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Quando integra Webex Contact Center con la console Freshdesk CRM, può avviare Desktop da Freshdesk.

Prerequisiti

Il connettore CRM funziona in base alla versione del widget specificata nel layout desktop JSON. È estremamente importante assicurarsi che la versione del widget all'interno del layout del desktop sia mantenuta aggiornata. A novembre 2025, l'ultima versione del widget è la 2.1.5.

Gli amministratori devono garantire che tutti i layout desktop per questo connettore CRM utilizzino questa versione del widget. If the layout is not updated to use the latest version, functionality will no longer be supported and may cease to work correctly.

La dimensione minima supportata per l'interfaccia softphone è di 500 px. Qualsiasi valore inferiore a 500 px può causare problemi di visualizzazione o funzionalità.

Prima di integrare Webex Contact Center con la console Freshdesk CRM, si assicuri di disporre di quanto segue:

Gli agenti dovranno prima accedere all'applicazione web Freshdesk Desktop e poi avviare il Webex Contact Center. Agent Desktop

Questa integrazione desktop supporta solo la voce (sia in entrata che in uscita).

Per integrare Webex Contact Center con la console Freshdesk CRM, completa le seguenti attività:

  • Installa Webex Contact Center per Freshdesk

  • Configurare il layout desktop di Freshdesk su Webex Contact Center

1

Accedi al suo account Freshdesk.

Freshdesk login screen for Webex Contact Center integration.
2

Passa alla schermata di amministrazione.

Freshdesk screen pointing to the Admin icon in the left navigation.
3

appEntri nella barra di ricerca e poi faccia clic sulla schermata App in Operazioni di supporto.

Freshdesk screen pointing to 'app' in the search bar and 'Apps' in the results under 'Support Operations.'

4

Entri webexnella barra di ricerca, faccia clic sull'applicazione Webex Contact Center.

Freshdesk screen on the Apps page showing 'webexc' in the search bar and pointing to the Webex Contact Center option in under results.

5

Faccia clic su Installa.

Freshdesk screen on the Webex Contact Center app page pointing to the 'Install' button.

6

Nella schermata Impostazioni, esegua le seguenti operazioni:

  1. Inserire l'URL corretto della piattaforma Webex Contact Center per la sua regione operativa:

  2. Inserisca la chiave API Freshdesk generata.

    Per trovare la chiave API Freshdesk:
    1. Faccia clic sull'icona della sua immagine del profilo nell'angolo in alto a destra e faccia clic su Impostazioni profilo.

      Freshdesk My Dashboard screen showing the profile picture drop-down menu, pointing to 'Profile settings.'
    2. Nel riquadro destro, troverà la sua chiave API.

      Freshdesk Profile settings screen pointing to 'Your API Key.'
    3. Copia e incolla questa chiave API nella schermata Impostazioni.

  3. Inserisca il suo sottodominio Freshdesk. È nell'URL, il nome che appare prima (.freshdesk.com) nell'URL.

  4. Scelga il tipo di Screen Pop corretto.

  5. Scelga il formato corretto del numero di telefono per i suoi contatti.

    Il sistema utilizza l'ANI (Automatic Number Identification) di Webex Contact Center per le ricerche a schermo aperto e il formato del numero di telefono.

  6. Faccia clic su Installa.

    Freshdesk Configuration screen showing the settings tab for the Webexcc Platform URL, Freshdesk API Key, and Freshdesk Sub-Domain.

Una volta installato, vedrà la seguente schermata:

Freshdesk Apps screen showing Webex Contact Center under installed apps.

Aggiorna Freshdesk CRM e fa clic sull'icona Webex Contact Center nella parte inferiore sinistra della barra laterale per aprire il desktop del Webex Contact Center.

Freshdesk screen showing Webex Contact Center icon in the bottom, left navigation.

Prima che Lei cominci

Per ulteriori informazioni sul layout Management Portal desktop di Webex Contact Center, vedere il capitolo sul provisioning della Guida di Cisco Webex Contact Centerconfigurazione e amministrazione.

1

Accedere al Webex Contact Center Management Portal con le credenziali appropriate.

2

Dalla barra di navigazione, scelga Provisioning > Layout del desktop.

3

Faccia clic su Nuovo layout e inserisca i dettagli per il layout del desktop.

4

Carichi il file JSON di Freshdesk Desktop Layout.

5

Faccia clic su Salva.

Ora può avviare il Webex Contact Center Desktop nella console Freshdesk CRM.

Se dispone di una versione precedente dell'app Webex Contact Center for Freshdesk, disinstalli la versione obsoleta prima di installare la versione più recente.

1

Accedi al suo account Freshdesk.

2

Accedere a Impostazioni > Amministratore nel riquadro di sinistra.

Freshdesk My Dashboard screen showing the Admin tab in the left navigation.

3

appEntri nella barra di ricerca e poi faccia clic sulla schermata App in Operazioni di supporto.

Freshdesk Admin screen showing 'apps' in the search bar and 'Apps' in the results under 'Support Operations.'

4

Faccia clic sull'icona Impostazioni e poi su Disinstalla.

Freshdesk Apps screen showing Webex Contact Center under installed apps, pointing to the settings icon and the option to 'Uninstall.'

5

Fai clic su Disinstalla per confermare.

  • Supportiamo l'accesso Agent Desktop tramite WebRTC solo per i connettori Salesforce (SFDC) e Microsoft Dynamics (MS Dynamics).
  • Attualmente, questa funzione è applicabile solo agli agenti.

Prima di effettuare chiamate esterne

Prima di effettuare chiamate esterne, si assicuri di fare quanto segue:

  • Crei il punto di ingresso esterno e definisca una strategia per i punti di ingresso esterni.

  • Abilita l'ANI esterno per il profilo dell'agente.

  • Imposta l'ANI esterno su una mappatura dal numero di chiamata al punto di ingresso.

Per ulteriori informazioni, vedere il capitolo Provisioning della Guida all'Cisco Webex Contact Centerinstallazione e all'amministrazione.

Per informazioni su come usare Desktop, consulti la Guida Cisco Webex Contact Center Agent Desktop per l'utente.

1

Accedere alla console dell'agente Freshdesk all'indirizzo https://.freshdesk.com/. <your-instance>

2

Fare clic sull'icona Webex Contact Center dalla barra degli strumenti nell'angolo inferiore sinistro della console Freshdesk.

Freshdesk screen showing Webex Contact Center icon in the bottom, left navigation.

Il desktop Webex Contact Center integrato viene visualizzato sulla console Freshdesk.

3

Faccia clic su Accedi.

4

Accedi con le sue credenziali Webex Contact Center Desktop.

5

Inserisca il numero di chiamata (DN) e le informazioni sul team.

Deve inserire il DN e il nome del team la prima volta che accede al Webex Contact Center for Freshdesk. Per le sessioni successive, lo stesso DN e lo stesso nome del team vengono visualizzati automaticamente nell'applicazione.

  • Se sta utilizzando Freshdesk in più schede della finestra del browser, l'applicazione Webex Contact Center è attiva in una sola scheda.

  • Può fare clic sull'icona Webex Contact Center in qualsiasi momento per ridurre a icona l'applicazione e continuare a lavorare su Freshdesk.

1

Accedere alla console dell'agente Freshdesk all'indirizzo https://.freshdesk.com/. <your-instance>

2

Fare clic sull'icona Webex Contact Center dalla barra degli strumenti nell'angolo inferiore sinistro della console Freshdesk.

Il desktop Webex Contact Center integrato viene visualizzato sulla console Freshdesk.

3

Faccia clic su Accedi.

4

Accedi con le sue credenziali Webex Contact Center Desktop.

L'applicazione Webex Contact Center può essere eseguita solo da una scheda Freshdesk nella finestra del browser alla volta.

5

Modificare lo stato dell'agente in Disponibile.

Durante le chiamate in entrata, si verificano le seguenti situazioni:

  • Nessuna corrispondenza nei record del cliente: se non viene trovata alcuna corrispondenza per l'ANI (identificativo del numero di chiamante) nel numero di telefono o di cellulare del contatto, il sistema crea un nuovo contatto e apre un contatto o una biglietteria. Ciò è determinato dalle impostazioni di configurazione.

  • Corrispondenza singola: se viene trovata una sola corrispondenza per l'ANI nel numero di telefono o di cellulare del contatto, si apre la finestra del contatto o della biglietteria. Ciò è determinato dalle impostazioni di configurazione.

    Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing an inbound call example while in the Available state (single match).
  • Corrispondenze multiple: Se vengono trovate più corrispondenze per l'ANI nel numero di telefono o di cellulare del contatto, verrà visualizzato un elenco di contatti. L'agente deve selezionare il contatto corretto in alto a sinistra e quindi si apre la finestra di contatto o ticket corrispondente. Ciò è determinato dalle impostazioni di configurazione.

    Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing an inbound call example while in the Available state (multiple matches).
1

Accedere alla console dell'agente Freshdesk all'indirizzo https://.freshdesk.com/. <your-instance>

2

Fare clic sull'icona Webex Contact Center dalla barra degli strumenti nell'angolo inferiore sinistro della console Freshdesk.

Il desktop Webex Contact Center integrato viene visualizzato sulla console Freshdesk.

3

Faccia clic su Accedi.

4

Accedi con le sue credenziali Webex Contact Center Desktop.

5

Inserisca il numero di chiamata (DN) e le informazioni sul team.

  • Deve inserire il DN e il nome del team la prima volta che accede al Webex Contact Center for Freshdesk. Per le sessioni successive, lo stesso DN e lo stesso nome del team vengono visualizzati automaticamente nell'applicazione.

  • Se utilizza Freshdesk in più schede della finestra del browser, l'applicazione Webex Contact Center è attiva in una sola scheda.

6

Cerca e apra il record del cliente o del ticket.

7

Individui e faccia clic sul numero di telefono da comporre.

Freshdesk screen with Webex Contact Center integration showing a customer ticket and a phone number highlighted to click to dial.

Il sistema crea una nota privata sul ticket Freshdesk che mostra i dati dell'interazione con il Webex Contact Center.

Ecco un esempio di registro delle attività del Webex Contact Center:
Entity API Name ................ :Task 
Task Subtype ................... :Call 
Status ......................... :Completed 
Call Object .................... :c##d##cb-e###-####-a##a-#c#b##f#a#d# 
Subject ........................ :Call ##.##.#### ##:## PM 
Activity Date .................. :####-##-## ##:##:## 
Call Type ...................... :INBOUND 
Call Disposition ............... :Case Inquiry(e#f#c#c#-cac#-###b-af##-ebf##d#ea###) 
Call Duration In Seconds ....... :## 
Contact Type ................... :Call 
Ringing Time ................... :##:##:## 
Wrapup Time .................... :##:##:## 
ANI ............................ :+########### 
DNIS ........................... :+########### 
Queue Name ..................... :FreshDesk_Demo_Q 

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