Aplicación Webex | Programe una reunión usando @webex o @meet

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Cuando programa una reunión en su calendario de trabajo, puede agregar una palabra clave para crear una reunión de sala personal o una reunión asociada a un espacio.

Antes de comenzar

Su administrador necesita configurar su cuenta con el calendario híbrido para que pueda programar reuniones de esta manera.

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Vaya a su aplicación de calendario de trabajo y programe una reunión.

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Agregue personas a su invitación o deje el campo de asistentes en blanco para crear un borrador de reunión o una próxima cita.

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En el campo Ubicación de la reunión, escriba una de las siguientes opciones:

  • @webex:onetime: crea una reunión única de Webex.

  • @webex, @webex:myroom o @meet:myroom: crea una reunión en la sala personal.

  • @meet, @webex:space o @meet:space: crea una reunión asociada a un espacio y crea automáticamente un nuevo espacio en Webex App utilizando el tema de la reunión como nombre del espacio.

    Para programar una nueva reunión asociada a un espacio o una reunión periódica para un espacio existente de Webex App, consulte Programar una reunión desde un espacio .

Si agrega más de una palabra clave, solo se usa la primera palabra clave (más a la izquierda). Se ignoran las palabras clave adicionales.

Su administrador puede cambiar el comportamiento predeterminado para @webex y @meet para su organización. Por ejemplo, su administrador puede personalizar las palabras clave para que @webex cree una reunión asociada con un espacio y un nuevo espacio, y @meet cree una reunión de sala personal. Sin embargo, independientemente de cualquier configuración de administrador, agregar:myroom a cualquiera de las palabras clave siempre creará una reunión de sala personal y agregar:space a cualquiera de las palabras clave siempre creará una reunión asociada con un espacio y un nuevo espacio.

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Para facilitar que las personas se unan desde una sala de Webex o un dispositivo de escritorio, agregue el dispositivo como recurso de sala para que aparezca un botón Unirse en el dispositivo antes de que comience la reunión:

  • En Windows, haga clic en Asistente de programación > Agregar habitaciones y, a continuación, seleccione el dispositivo.
  • En Mac, haga clic en Programación > Agregar habitación o haga clic en Buscador de habitaciones > Agregar sala y, a continuación, seleccione el dispositivo.
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Establezca cualquier otra opción de reunión y, a continuación, haga clic en Enviar.

Qué hacer a continuación

Cuando crea una reunión asociada con un espacio sin asistentes, se crea un espacio en Webex App. Si desea agregar asistentes a la cita del calendario, también debe agregar a las personas al espacio de Webex App.

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