Før du begynner

Administratoren må konfigurere kontoen din med Cisco Webex Hybrid Calendar Service, slik at du kan planlegge møter på denne måten.

1

Gå til arbeidskalenderappen, og planlegg et møte.

2

Legg til personer i invitasjonen, eller la deltakere-feltet stå tomt for å opprette et utkast til møte eller en kommende avtale.

3

I møtestedsfeltet skriver du inn ett av følgende:

  • @webex ,@webex:mittrom eller @meet:mitt rom –Oppretter et Møte i personlig rom på Webex.

  • @meet ,@webex:mellomrom eller @meet:mellomrom – Oppretteret Webex-møte fra et Space og oppretter automatisk et nytt Space i Webex ved hjelp av møteemnet som områdenavn.

    Hvis du vil planlegge et nytt Webex-møte fra et Space eller et regelmessig møte for et eksisterende Webex-område, kan du se Planlegge et møte fra et Space .


 

Hvis du legger til mer enn ett nøkkelord, brukes bare det første (venstre) nøkkelordet. Flere nøkkelord ignoreres.


 

Systemansvarlig kan endre standard virkemåte for @webex og @meet for organisasjonen. Systemansvarlig kan for eksempel tilpasse nøkkelordene slik at @webex oppretter et Webex-møte fra et Space og et nytt Space, og @meet oppretter et personlig rommøte. Uansett administratorkonfigurasjon vil det imidlertid alltid opprettes et personlig rom-møte når du legger til :myroom i et av nøkkelordene, og hvis du legger til :space i et av nøkkelordene, opprettes det alltid et Webex-møte fra et Space og et nytt Space.

4

Hvis du vil gjøre det enklere for folk å bli med fra et Cisco Webex-rom eller en skrivebordsenhet, legger du til enheten som en romressurs slik at en Bli med-knapp vises på enheten før møtet starter:

  • Klikk Planleggingsassistent i Windows > Legg til rom, og velg deretter enheten.
  • Klikk Planlegging på Mac > Legg til rom , eller klikk Romsøker > Legg til rom , og velg deretter enheten.
5

Angi eventuelle andre møtealternativer, og klikk deretter Send .

Hva du skal gjøre videre

Når du oppretter et Webex-møte fra et Space uten deltakere, opprettes det et Space i Webex. Hvis du vil legge til deltakere i kalenderavtalen, må du også legge til personene på Webex-området.