Przed rozpoczęciem

Administrator musi skonfigurować konto w usłudze Cisco Webex Hybrid Calendar Service, aby można było zaplanować spotkania w ten sposób.

1

Przejdź do aplikacji kalendarza służbowego i zaplanuj spotkanie.

2

Dodaj osoby do zaproszenia lub pozostaw pole uczestników puste, aby utworzyć spotkanie robocze lub zbliżające się spotkanie.

3

W polu Lokalizacja spotkania wprowadź jedną z następujących wartości:

  • @webex ,@webex:myroom lub @meet:myroom— tworzy spotkanie Webex Personal Room.

  • @meet ,@webex:spacja lub@meet:spacja —tworzy spotkanie webex z obszaru i automatycznie tworzy nową przestrzeń w webex przy użyciu tematu spotkania jako nazwy obszaru.

    Aby zaplanować nowe spotkanie webex z obszaru lub spotkania cyklicznego dla istniejącej przestrzeni Webex, zobacz Planowanie spotkania z obszaru .


 

Jeśli dodasz więcej niż jedno słowo kluczowe, używane jest tylko pierwsze (najbardziej lewe) słowo kluczowe. Dodatkowe słowa kluczowe są ignorowane.


 

Administrator może zmienić domyślne zachowanie @webex i @meet dla twojej organizacji. Na przykład administrator może dostosować słowa kluczowe, tak aby @webex tworzył spotkanie Webex z przestrzeni i nowej przestrzeni, a @meet tworzy spotkanie w pokoju osobistym. Jednak niezależnie od konfiguracji administratora, dodanie :myroom do dowolnego słowa kluczowego zawsze utworzy spotkanie w pokoju osobistym, a dodanie miejsca do dowolnego słowa kluczowego zawsze utworzy spotkanie Webex z spacji i nowej przestrzeni.

4

Aby ułatwić osobom dołączanie do nich z pokoju lub urządzenia biurowego Cisco Webex, dodaj urządzenie jako zasób pomieszczenia, aby przycisk Dołącz był wyświetlany na urządzeniu przed rozpoczęciem spotkania:

  • W systemie Windows kliknij pozycję Asystent planowania > dodaj pokoje, a następnie wybierz urządzenie.
  • Na komputerze Mac kliknij pozycję Planowanie > dodaj pokój lub kliknij pozycję Znalazce pomieszczeń > Dodaj pokój, a następnie wybierz urządzenie.
5

Ustaw inne opcje spotkania, a następnie kliknij przycisk Wyślij .

Co robić dalej

Podczas tworzenia spotkania Webex z obszaru bez uczestników, w webex . Aby dodać uczestników do terminu kalendarza, należy również dodać osoby do przestrzeni Webex.