Mielőtt elkezdené

A rendszergazdának be kell állítania fiókját a Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással, hogy így ütemezhesse az értekezleteket.

1

Lépjen a munkanaptár alkalmazásba, és ütemezzen be egy értekezletet.

2

Adjon hozzá embereket a meghívóhoz, vagy hagyja üresen a résztvevők mezőt egy értekezlet-tervezet vagy egy közelgő találkozó létrehozásához.

3

Az értekezlet helyszíne mezőbe írja be az alábbi mezők egyikét:

  • @webex –@webex:myroom vagy @meet:myroom– Webex personal room értekezletet hoz létre.

  • @meet –@webex:szóköz vagy @meet:szóköz–Webex-értekezletet hoz létre szóközből, és automatikusan létrehoz egy új szóközt a Webexben az értekezlet tárgyának szóközként való használatával.

    Ha egy meglévő Webex-területről szeretne új Webex-értekezletet ütemezni egy szóközről vagy ismétlődő értekezletről, tekintse meg az Értekezlet ütemezése egy szóközből című részt.


 

Ha egynél több kulcsszót ad hozzá, csak az első (bal oldali) kulcsszót használja. A további kulcsszavakat figyelmen kívül hagyják.


 

A rendszergazda módosíthatja a szervezet @webex és @meet alapértelmezett viselkedését. A rendszergazda például testreszabhatja a kulcsszavakat úgy, hogy @webex webex-értekezletet hoz létre egy szóközből és egy új térből, @meet pedig létrehoz egy személyes helyiség-értekezletet. Azonban, függetlenül attól, hogy a rendszergazda konfiguráció, hozzátéve: myroom mindkét kulcsszó mindig létrehoz egy Personal Room találkozót, és hozzátéve: hely mindkét kulcsszó mindig létrehoz egy Webex találkozó egy helyet, és egy új helyet.

4

Annak érdekében, hogy megkönnyítse az emberek csatlakozását egy Cisco Webex szobából vagy asztali eszközről, adja hozzá az eszközt szobaerőforrásként, hogy az értekezlet megkezdése előtt egy Illesztés gomb jelenjön meg az eszközön:

  • Windows rendszerben kattintson az Ütemezési segéd > Szobák hozzáadása elemre, majd válassza ki az eszközt.
  • Macen kattintson az Ütemezés > a Szoba hozzáadása vagy a Szobakereső > a Szoba hozzáadása parancsra, majd válassza ki az eszközt.
5

Állítsa be az értekezlet egyéb beállításait, majd kattintson a Küldés gombra.

A következő teendők:

Ha webex-értekezletet hoz létre a résztvevők nélküli tárhelyről, szóköz jön létre a Webexben. Ha résztvevőket szeretne hozzáadni a naptár-találkozóhoz, akkor az embereket is hozzá kell adnia a Webex-térhez.