Webex-App | Planen Sie ein Meeting über @webex Oder @meet

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Wenn Sie ein Meeting in Ihrem Arbeitskalender ansetzen, können Sie ein Schlüsselwort hinzufügen, um ein Meeting in einem persönlichen Raum oder ein Meeting zu erstellen, das einem Bereich zugeordnet ist.

Vorbereitungen

Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem Hybrid-Kalender einrichten, damit Sie Meetings auf diese Weise an setzen können.

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Öffnen Sie Ihre Arbeitskalender-App, und planen Sie ein Meeting.

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Fügen Sie Personen zu Ihrer Einladung hinzu oder lassen Sie das Feld Teilnehmer leer, um ein Entwurfs-Meeting oder einen anstehenden Termin zu erstellen.

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Geben Sie in das Feld Für den Ort des Treffens eine der folgenden Eingaben ein:

  • @webex:onetime – Erstellt ein einmaliges Webex-Meeting.

  • @webex, @webex:myroom oder @meet:myroom – Erstellt ein Meeting in einem persönlichen Raum.

  • @meet, @webex:space oder @meet:space – Erstellt ein Meeting, das einem Bereich zugeordnet ist, und erstellt automatisch einen neuen Bereich in der Webex-App mit dem Meeting-Betreff als Bereichsname.

    Informationen zum Ansetzen eines neuen Meetings, das einem Bereich zugeordnet ist, oder eines wiederkehrenden Meetings für einen vorhandenen Webex-App-Bereich finden Sie unter Ansetzen eines Meetings aus einem Bereich .

Wenn Sie mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen, wird nur das erste (oberste) Schlüsselwort verwendet. Weitere Schlüsselwörter werden ignoriert.

Ihr Administrator kann das Standardverhalten für -@webex-@meet Für Ihre Organisation ändern. Beispielsweise kann Ihr Administrator die Schlüsselwörter so anpassen, dass @webex ein Meeting erstellt, das einem Bereich und einem neuen Bereich zugeordnet ist, und @meet ein Meeting in einem persönlichen Raum erstellt. Unabhängig von der Konfiguration des Administrators wird durch das Hinzufügen von :myroom zu beiden Schlüsselwörtern immer ein Meeting in einem persönlichen Raum erstellt, und durch das Hinzufügen von :space zu beiden Schlüsselwörtern wird immer ein Meeting erstellt, das einem Bereich und einem neuen Bereich zugeordnet ist.

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Um den Teilnehmern den Beitritt über ein Webex-Raum- oder -Tischgerät zu erleichtern, fügen Sie das Gerät als Raum-Ressource hinzu, sodass vor Beginn des Meetings die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt wird:

  • Klicken Sie unter Windows auf Planungsassistent, > Räume hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
  • Klicken Sie auf einem Mac auf Ans > Raum hinzufügen oder auf Raum suchen > Raum hinzufügen und wählen Sie dann das Gerät aus.
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Legen Sie weitere Meeting-Optionen fest, und klicken Sie dann auf Senden .

Nächste Schritte

Wenn Sie ein Meeting erstellen, das einem Bereich ohne Teilnehmer zugeordnet ist, wird ein Bereich in der Webex-Apperstellt. Wenn Sie Dem Kalendertermin Teilnehmer hinzufügen möchten, müssen Sie die Personen auch zum Webex-App-Bereich hinzufügen.

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